【正文】 第33頁 共33頁。 。5附則 。 ，負責本單位內(nèi)部資料的采集工作。本制度適用于總公司及各分子公司。公司內(nèi)部資料有利于促進公司企業(yè)文化建設(shè)，增強公司形象提升公司品牌，為了加強公司內(nèi)部資料的管理，特制定本制度。修改時亦同。 。包括接待工作的組織分工，陪同人員，食宿地點及房間安排，餐費標準及宴請意見，交通工具，費用預算，活動方式，日程安排，匯報內(nèi)容以及參與人員等。包括單位、人數(shù)、性別、身份、以及年齡健康狀況，來賓的目的要求，交通工具，車次航班和抵離時間以及是否需要安排食宿等。 ，掌握公共禮儀規(guī)范，了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識，并具備必需的應變能力和語言表達能力。各部門若需總經(jīng)辦安排或者配合接待，由各部門填寫接待申請單，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后交總經(jīng)辦實施。 ，不得允許來賓進入辦公區(qū)域。 、留物，均要進行詳細登記。 、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準。 ： ，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。 。 。修改時亦同。 ，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。 ，根據(jù)具體情況作出處理。因酒后駕駛導致的交通事故，所有責任（包括經(jīng)濟責任、民事或刑事責任）由當事人全部承擔。 ，公司應根據(jù)情況給予當事人相應的處罰。 ，根據(jù)責任的大小按比例承擔。 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元罰款，累記三次，公司將予以辭退； ，駕駛?cè)藛T要立即報警、報險，并保護好現(xiàn)場，同時將情況向車輛管理人員報告。 ，不得私自用車。 ，如遇特殊情況不能按時返回，應及時通報，說明原因。 ；出車返回，應立即向管理人報到。 、禮貌，舉止文明。 ，上班時不得疲勞駕駛，嚴禁危險駕車和酒后駕車，由此而引發(fā)的交通事故概由駕駛員負責賠償。如因不按規(guī)定停放造成車輛丟失或損壞，經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T自行承擔。 ，應立即報告車隊負責人，以便及時調(diào)整車輛和安排進廠維修；未經(jīng)同意不得私自將車送廠維修。 ，注意車輛的日常保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。 ，安全駕駛，禮貌行車。 ，個人部分按照公司規(guī)定比例進行分攤。 “車輛維修保養(yǎng)申請單”批準的項目進行開支，同時做好記錄。 、保險及養(yǎng)路費等可預見固定費用，須按規(guī)定申報資金計劃。 ，必須由用車人簽字后方可按照規(guī)定報銷。駕駛員將“派車單”、“費用單據(jù)”交車隊負責人審核，并由車隊負責人填寫行車補貼記錄，按規(guī)定程序報銷。 ，不得私自為他人加油。 ，駕駛?cè)藛T應當現(xiàn)場監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題立即向技術(shù)員反映，車輛修復后，須通過技術(shù)員檢驗后方可簽字出廠。 、保養(yǎng)由車輛責任人提出申請，填寫車輛維修保養(yǎng)申請單，經(jīng)車隊核準后在公司指定維修廠辦理，私自外修費用自行承擔。 ，如需外借，須填寫《車輛外借申請表》，并交公司分管領(lǐng)導審批。 。 ，如送一般資料，零星采購等。 、總經(jīng)理用車。 ，應填寫行車記錄表，同時將有關(guān)票據(jù)一并交用車人簽字，否則由駕駛員承擔相關(guān)費用。緊急派車應于事后完善派車程序。 。 ，對于本部門的客人接待原則上使用該車，應與公司簽訂《車輛管理責任書》，由使用者負責車輛的日常管理和維護。 ： ，總經(jīng)辦為公司車輛管理部門。 。修改時亦同。 ，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止?？偨?jīng)辦經(jīng)檢查確認破損家具已經(jīng)沒有修理必要時，應書面向分管領(lǐng)導請示是否予以報廢處理。 、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。 ，任何人都不得動用已經(jīng)投入使用的辦公設(shè)施。 ，總經(jīng)辦根據(jù)人力資源部的調(diào)離通知對辦公設(shè)施另行安排。任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公設(shè)施。 ，分別記錄各部門領(lǐng)用、借用和使用辦公設(shè)施的情況。辦公設(shè)施指辦公事務用的桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。 。本規(guī)定適用于總公司，各子公司可根據(jù)本規(guī)定制定細則并報總公司備案。附： 第七章辦公設(shè)施管理規(guī)定 ： 為了確保公司辦公設(shè)施的合理使用，規(guī)范辦公設(shè)施的管理，特制定本規(guī)定。 。 。 ，總經(jīng)辦根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。 。 ，查清原因后由責任人及其分管領(lǐng)導承擔責任。 ，月報表內(nèi)容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。 “量足質(zhì)優(yōu)、開支適當”的原則。 ，但總經(jīng)辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價