【正文】 茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。 ：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。 。 ，辦公區(qū)域內(nèi)適當調(diào)低，培訓(xùn)或會議中則應(yīng)取消鈴聲。 ，私客不得在工作區(qū)停留。下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉所有電器及電源。 ，除電腦、口杯、電話、文具外，桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。行政管理內(nèi)控制度 香格里拉縣九仙峰藥材種植有限責(zé)任公司行政管理方面內(nèi)控制度 第一章行政辦公規(guī)范管理規(guī)定 ： 為規(guī)范公司辦公管理及加強公司文化建設(shè)，特制定本規(guī)定。 ，取用后立即放回；其余文具則應(yīng)收入抽屜中。 。 。 。本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細則并報總公司備案。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。 。 、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。 、早退、缺席，因故不能參加時，應(yīng)事先向主持人請假，并征得同意。 。任何個人和部門不得隨意起草以公司名義發(fā)布的文件。 、部門分管領(lǐng)導(dǎo)同時簽署生效，不再加蓋部門印章；任何部門不得以個人簽名或部門名義對外行文。 、編號： 、發(fā)給我公司的文件由收文單位簽收，包括：政府職能部門行文、業(yè)務(wù)管理部門行文、合作、協(xié)作單位行文等，同時填寫《收發(fā)文登記表》，格式附后。機密檔案為公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術(shù)資料、人事勞資體系等文件。 。 ，任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。 （如行業(yè)政策、發(fā)文通知、項目相關(guān)管理部門手續(xù)、批件、技術(shù)資料、合約、與項目有關(guān)外聯(lián)企業(yè)的租賃、訂購、承包、代理、轉(zhuǎn)讓合同及附件、技術(shù)成果等）。 、件數(shù)、頁數(shù)。 ，次年23月各部門和子公司整理后向總經(jīng)辦移交歸檔，重要的文件需及時歸檔。各分級保管者在每年的三月三十一日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交總經(jīng)辦。檔案借閱表的主要內(nèi)容為：檔案名稱、等級分類，借閱事由，時間，借閱人，負責(zé)人，經(jīng)手人等內(nèi)容，表格由公司統(tǒng)一制定。 。 。 。 ，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責(zé)任。未使用的必須交還印鑒保管人。 。本規(guī)定適用于總公司，各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細則并報總公司備案。 “量足質(zhì)優(yōu)、開支適當”的原則。 ，總經(jīng)辦根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。本規(guī)定適用于總公司，各子公司可根據(jù)本規(guī)定制定細則并報總公司備案。任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公設(shè)施?？偨?jīng)辦經(jīng)檢查確認破損家具已經(jīng)沒有修理必要時，應(yīng)書面向分管領(lǐng)導(dǎo)請示是否予以報廢處理。 ： ，總經(jīng)辦為公司車輛管理部門。 ，應(yīng)填寫行車記錄表，同時將有關(guān)票據(jù)一并交用車人簽字，否則由駕駛員承擔(dān)相關(guān)費用。 ，如需外借，須填寫《車輛外借申請表》，并交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。駕駛員將“派車單”、“費用單據(jù)”交車隊負責(zé)人審核，并由車隊負責(zé)人填寫行車補貼記錄，按規(guī)定程序報銷。 ，個人部分按照公司規(guī)定比例進行分攤。如因不按規(guī)定停放造成車輛丟失或損壞，經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。 ，如遇特殊情況不能按時返回，應(yīng)及時通報，說明原因。 ，公司應(yīng)根據(jù)情況給予當事人相應(yīng)的處罰。修改時亦同。 、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標準。 ，掌握公共禮儀規(guī)范，了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識，并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達能力。修改時亦同。5附則 。 。公司內(nèi)部資料有利于促進公司企業(yè)文化建設(shè)，增強公司形象提升公司品牌，為了加強公司內(nèi)部資料的管理，特制定本制度。包括單位、人數(shù)、性別、身份、以及年齡健康狀況，來賓的目的要求，交通工具，車次航班和抵離時間以及是否需要安排食宿等。 、留物，均要進行詳細登記。 。因酒后駕駛導(dǎo)致的交通事故，所有責(zé)任（包括經(jīng)濟責(zé)任、民事或刑事責(zé)任）由當事人全部承擔(dān)。 ，不得私自用車。 ，上班時不得疲勞駕駛，嚴禁危險駕車和酒后駕車，由此而引發(fā)的交通事故概由駕駛員負責(zé)賠償。 ，安全駕駛，禮貌行車。 ，必須由用車人簽字后方可按照規(guī)定報銷。 、保養(yǎng)由車輛責(zé)任人提出申請，填寫車輛維修保養(yǎng)申請單，經(jīng)車隊核準后在公司指定維修廠辦理，私自外修費用自行承擔(dān)。 、總經(jīng)理用車。 ，對于本部門的客人接待原則上使用該車，應(yīng)與公司簽訂《車輛管理責(zé)任書》，由使用者負責(zé)車輛的日常管理和維護。 ，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。 ，總經(jīng)辦根據(jù)人力資源部的調(diào)離通知對辦公設(shè)施另行安排。 。 。 ，月報表內(nèi)