【正文】 格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察情況書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)。本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放，實行采購與保管“人員分開、責(zé)任分開”的原則。本規(guī)定適用于總公司，各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細則并報總公司備案。 ： 為了節(jié)約開支杜絕浪費，規(guī)范公司辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。 。 。 。 ，嚴(yán)禁外借。 。 、合同專用章、財務(wù)專用章等必須專章專用，嚴(yán)禁混合代用。未使用的必須交還印鑒保管人。 、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。 、頁數(shù)、份數(shù)、申請蓋章部門、經(jīng)辦人、日期等用印事項。各部門印章的使用由部門負責(zé)人簽字即可。 ，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責(zé)任。 ，不能隨意放置。 、合同專用章、法定代表人章等由專人保管，財務(wù)專用章由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。 第五章印鑒證照管理制度 為了規(guī)范公司印鑒證照的使用，加強對印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。 。 。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 。 。 ，必須有保證文件安全的措施。復(fù)印件須由檔案管理員注明拷貝字樣。 、查、閱秘密級以上文件不準(zhǔn)抄錄、照像，不準(zhǔn)帶離辦公區(qū)域。 。 。 。 、機密、秘密三個等級案，分別用文字標(biāo)示。檔案借閱表的主要內(nèi)容為：檔案名稱、等級分類，借閱事由，時間，借閱人，負責(zé)人，經(jīng)手人等內(nèi)容，表格由公司統(tǒng)一制定。外單位人員未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。檔案遺失、損壞給公司造成損失的，將處罰責(zé)任人。 ，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。各分級保管者在每年的三月三十一日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交總經(jīng)辦。公司各部門及各下屬子公司各部門做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在次年23月將需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交總經(jīng)辦保管。 ，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。 ，履行交接手續(xù)。 ，次年23月各部門和子公司整理后向總經(jīng)辦移交歸檔，重要的文件需及時歸檔。類別劃分應(yīng)涵蓋公司業(yè)務(wù)的所有方面；歸檔資料必須真實反映公司經(jīng)濟活動的真實內(nèi)容及歷史過程，任何檔案資料均不得經(jīng)過修改、刪減或取代等處理。 ，按時間及階段歸檔以便符合其形成規(guī)律。 、完整性。 、件數(shù)、頁數(shù)。 ，須條理、系統(tǒng)化，按時間順序和重要程度排列，使卷內(nèi)文件形成一個有機整體。 、資料的正件與附件，正本與底稿等應(yīng)一起歸檔。 （如圖片、錄像、軟盤、圖書、廣告冊、產(chǎn)品冊、售樓書、企業(yè)介紹、確認樣板、小樣、黑稿等）。 （如行業(yè)政策、發(fā)文通知、項目相關(guān)管理部門手續(xù)、批件、技術(shù)資料、合約、與項目有關(guān)外聯(lián)企業(yè)的租賃、訂購、承包、代理、轉(zhuǎn)讓合同及附件、技術(shù)成果等）。對存入電腦的資料、檔案，同時遵守《計算機信息系統(tǒng)管理制度》的相關(guān)規(guī)定。即由總公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，總公司和各部門、各子公司二級管理并根據(jù)權(quán)限分級查閱。 。 ，任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。本制度適用于總公司及各分子公司。附： 第四章檔案管理制度 ： 為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權(quán)益，特制訂本制度。 。 。 ，由公司專題會討論處理辦法。 、個人調(diào)、借閱文件或部門間借閱文件，必須按規(guī)定填寫文件借閱登記表，屬秘密級以上的文件需分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)。秘密檔案為僅可內(nèi)部公開的一般文件資料。機密檔案為公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術(shù)資料、人事勞資體系等文件。絕密檔案涉及公司重大決策的核心機密，如董事會、公司經(jīng)營體制度改革、財務(wù)制度改革、兼并關(guān)聯(lián)企業(yè)等文件，公司項目招投標(biāo)文件、財務(wù)賬冊、營銷策劃方案、項目設(shè)計方案等文件。 、收文部門負責(zé)人應(yīng)注明文件密級或者“不得復(fù)印”、“不得攜出”字樣。 。 、編號： 、發(fā)給我公司的文件由收文單位簽收，包括：政府職能部門行文、業(yè)務(wù)管理部門行文、合作、協(xié)作單位行文等，同時填寫《收發(fā)文登記表》，格式附后。 。 。 。 、部門分管領(lǐng)導(dǎo)同時簽署生效，不再加蓋部門印章；任何部門不得以個人簽名或部門名義對外行文。 、編號： ，以示嚴(yán)肅和正規(guī)，格式附后。 ，總經(jīng)辦按收文分類登記；簽發(fā)后的文件按發(fā)文分類登記。 ，并將總經(jīng)理簽發(fā)原件一起送印鑒管理員蓋章。任何個人和部門不得隨意起草以公司名義發(fā)布的文件。總經(jīng)辦管理公司的收發(fā)文工作，各部門負責(zé)本部門相關(guān)文件的管理。本制度適用于總公司，