【正文】 各分子公司應(yīng)根據(jù)本制度制定細(xì)則并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第三章文件管理制度 ： 為確保文件收發(fā)等事務(wù)正常、順利進(jìn)行，規(guī)范文件管理，特制定本規(guī)定。 。 。 ，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。 ，按《員工手冊》， ，接聽電話的由主持人酌情處理。 、早退、缺席，因故不能參加時，應(yīng)事先向主持人請假，并征得同意。 、決策事項(xiàng)等須會后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則；會議另有決定的，從會議決定。 、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，并填寫《會議紀(jì)要發(fā)放審批單》，包括紀(jì)要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項(xiàng)。 ，保管人員不得外泄。 、會議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會議主持人及參會人員審核簽名。 ，確保記錄的原始性。 “誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可臨時指定會議記錄員。 ，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。 。 （如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）的準(zhǔn)備工作。 。 “誰組織，誰通知”的原則進(jìn)行。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?、公司臨時行政會議、部門會議。 ，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。 。 ： 。本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。 ： 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。 。 。 。 ，需暫時離開時應(yīng)告知同事。發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。 ，應(yīng)事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意；外出后，因情況變化而不能按時趕回公司，要提前通知主管領(lǐng)導(dǎo)。 。 。 。 。 。 。座椅靠背不能放任何物品，人離開時座椅推放至辦公桌正下方。 ，須將桌面文件整理，齊放于文件架或抽屜中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。 ，取用后立即放回；其余文具則應(yīng)收入抽屜中。 ，遺失應(yīng)立即補(bǔ)辦，費(fèi)用自理。本規(guī)定由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。行政管理內(nèi)控制度 香格里拉縣九仙峰藥材種植有限責(zé)任公司行政管理方面內(nèi)控制度 第一章行政辦公規(guī)范管理規(guī)定 ： 為規(guī)范公司辦公管理及加強(qiáng)公司文化建設(shè)，特制定本規(guī)定。 。 。 ，應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴工作掛牌。 ，除電腦、口杯、電話、文具外，桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。 ，應(yīng)當(dāng)將所處理的文件放在文件夾中，如遇臨時有事離開或有客人訪問，應(yīng)當(dāng)將正在辦理文件的文件夾及時合攏。 。 、物品應(yīng)在指定地點(diǎn)擺放，不得隨意移動。下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉所有電器及電源。您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快。您好、請問、謝謝、再見。您好、請稍候、我通報(bào)一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行（切勿說“不”）。 ，私客不得在工作區(qū)停留。 ，不得使用他人的電腦。 。 “您好，西藏藥業(yè)”，使用電話注意語言簡明；代接同事辦公位電話，做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)。 ，辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低，培訓(xùn)或會議中則應(yīng)取消鈴聲。凡違反上述規(guī)定的，每次貢獻(xiàn)50元愛心基金。 ，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。修改時亦同。 ?？偣静块T內(nèi)部會議參照執(zhí)行。 ，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。臨時召集的緊急會議不受此限。 ，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)進(jìn)行書面通知，并向總經(jīng)辦提交會議準(zhǔn)備申請；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。 ，如落實(shí)會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。 “誰主管，誰組織”的原則。 。 ，整理會議紀(jì)要。 ，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 、保管工作，及時將考勤記錄報(bào)考勤人員。會議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。 ，并按重要程度確定保存期限。 。 ，包括不接聽電話。 ，不得將會議內(nèi)容、討論情況向外泄露。 、傳播會議有關(guān)情況的