7行政人事部近期工作計(jì)劃安排(參考版)
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【正文】 人事行政部 2011年11月23日 第20頁 共20頁。 計(jì)劃時(shí)間。 計(jì)劃完成時(shí)間：11月26日—11月30日 八、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立及完善 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)發(fā)展日趨壯大，市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的要求趨勢(shì)是越來越嚴(yán)格，故此，企業(yè)在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí)，管理能力必須到達(dá)一定的水平，這就要求企業(yè)必須制定相對(duì)規(guī)范的人事行政制度，該制度既要符合國家相關(guān)法律規(guī)定又要切合公司實(shí)際情況，使之在公司的管理中能切實(shí)的貫徹執(zhí)行。11月24日—11月25日。 七、培訓(xùn)計(jì)劃 企業(yè)培訓(xùn)是為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)的，其目的就是提高人力資源水 平，提高企業(yè)績效，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知度及歸宿感，培訓(xùn)主題是以業(yè)務(wù)技能為主還是員工心態(tài)為主、理論周期、實(shí)踐周期各需時(shí)長、是否需要設(shè)置考核、考核負(fù)責(zé)人等相關(guān)問題，待與許浩經(jīng)理協(xié)商之后再行擬定。詳情見《公司招聘制度》。 計(jì)劃時(shí)間：考勤制度于本月底出臺(tái)，經(jīng)總經(jīng)理審核后12月1日起 執(zhí)行。 五、考勤制度 目的：建立健全公司考勤制度，是為了更好的維護(hù)單位的正常工 作秩序，提高辦事效率，嚴(yán)肅紀(jì)律，使員工自覺遵守工作 時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律，根據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī)，并結(jié)合本單位 的實(shí)際情況制定的，是公司進(jìn)行正常工作秩序的基礎(chǔ)，是 支付工資、員工考核的重要依據(jù)。估計(jì)需要一周左右的時(shí)間。員工崗位說明書的建立，也可作為員工個(gè)人考評(píng)的重要依據(jù)之一。11月24日11月25日，計(jì)劃于11月28日起執(zhí)行。 詳情請(qǐng)見《公司會(huì)議制度》。否則，時(shí)間一長，例會(huì)將流 于形式，并不能真正解決問題。 會(huì)議紀(jì)要的目的： 為避免問題的重復(fù)出現(xiàn)，避免出現(xiàn)提出的問題沒有 解決，避免出現(xiàn)各部門之間互不承認(rèn)互相推脫的情況。 三、會(huì)議制度 會(huì)議制度的制定，會(huì)議紀(jì)要的記錄、存檔、執(zhí)行。為更好的進(jìn)行 檔案保密及管理，除公司總經(jīng)理本人或總經(jīng)理授權(quán)人之外，公司其他人員一律無權(quán)調(diào)閱，留人事行政部封存。 注。 計(jì)劃時(shí)間：11月24日—至公司高層討論完畢最后定稿日 二、人事檔案袋的完善健全 目的：更好的為公司員工的去留、晉升、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪建檔，將作為員工個(gè) 人考評(píng)重要的考核標(biāo)準(zhǔn)之一。一旦確立，公司的組織架構(gòu)圖在兩三年內(nèi)是無需更改的。 組織架構(gòu)圖做出來，就是一頁紙，但是，這一頁紙就是公司未來兩三年規(guī)劃的一個(gè)體現(xiàn)，能讓公司各級(jí)部門及員工更清楚明白公司發(fā)展的規(guī)劃，從而調(diào)整自己的工作能力及效率。組織架構(gòu)圖是公司未來兩至三年發(fā)展規(guī)劃的形象體現(xiàn)，非常重要。 四、目標(biāo)責(zé)任人： 第一責(zé)任人：行政人事部經(jīng)理 協(xié)同責(zé)任人：行政人事部經(jīng)理助理 五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門： 公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格，行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書； 組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。因此，既不可拘泥于現(xiàn)狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。組織的過于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分，工作負(fù)荷繁重，中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù)，阻礙公司的發(fā)展步伐；而組織的過于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙公司的發(fā)展。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸 三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)： 公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略，決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。 二、具體實(shí)施方案： ****年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查； ****年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改； ****年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。 鑒鑒于此，行政人事部在****年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善。
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