7信息化時代林業(yè)調查規(guī)劃檔案管理與對策探討(參考版)
2024-09-26 01:00本頁面
【正文】 第7頁 共7頁。運用信息化技術進行林業(yè)調查規(guī)劃檔案管理可以有效的提高檔案管理的利用效率，保證檔案資源能夠充分發(fā)揮自身作用。這樣就可以保證在發(fā)生問題時，能夠迅速的對丟失的數(shù)據(jù)進行恢復，對檔案成果進行保護。 在信息化時代運用計算機信息技術進行檔案管理的一個重要工作就是做好數(shù)據(jù)備份工作，因為一旦計算機遇到系統(tǒng)癱瘓、病毒侵害、人為破壞等因素的影響，就會導致檔案數(shù)據(jù)缺失，造成很大的損失。 在信息化時代，林業(yè)調查規(guī)劃檔案的運用方式將會得到很大的改變，檔案服務方式將逐漸的從傳統(tǒng)的被動方式轉變成為主動的的方式。對調查中收集到的紙質文件可以使用掃描或者拍照的方式進行處理之后再進行上傳，檔案管理人員將整理好的檔案電子文檔發(fā)送給單位局域網(wǎng)的服務器窗口上，以不同的檔案調閱權限點擊允許查閱的檔案材料。 在林業(yè)調查規(guī)劃檔案管理工作中，檔案管理人員需要將網(wǎng)站作為基礎，加強對檔案資源的數(shù)據(jù)庫建設，從而實現(xiàn)林業(yè)調查規(guī)劃檔案資源的信息化和自動化。運用以現(xiàn)代先進的計算機信息技術為載體的林業(yè)數(shù)字化體系，是對林業(yè)調查規(guī)劃檔案信息實現(xiàn)共享的一項非常重要的任務。在檔案管理工作中運用信息技術，可以對電子文件形式的檔案進行有效的管理。 將信息技術運用到檔案管理中，可以使得檔案利用的服務工作變得智能化，可以實現(xiàn)遠程服務和資源共享的目標，從而能夠及時的對檔案資料進行利用。 4林業(yè)調查規(guī)劃檔案
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