7信息化時代醫(yī)院檔案管理工作探討(參考版)
2024-09-26 14:18本頁面
【正文】 （作者單位為XX省XX縣區(qū)人民醫(yī)院） 第5頁 共5頁。檔案管理人員必須要有風(fēng)險防范意識，對檔案信息系統(tǒng)實時監(jiān)控，防止電腦黑客的盜取、篡改檔案信息和破壞信息系統(tǒng)。所以必須淡化科室的概念，消除醫(yī)院科室之間的界限，改變各自為政的局面，加強橫向聯(lián)系，從封閉式、分散型走向開放式形成網(wǎng)絡(luò)化、一體化，實現(xiàn)“無縫隙”管理，使醫(yī)院各個部門的信息能及時匯集到檔案管理部門。其次，檔案人員要通過深入臨床一線，調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對檔案信息的需求，并在熟悉檔案室的基礎(chǔ)上，熟練快速地提供利用。檔案人員要邊學(xué)邊實踐，不斷提高檔案信息化管理水平。還要借助醫(yī)院信息化建設(shè)主管部門的技術(shù)力量，制定并落實各項制度以及標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從而保證醫(yī)院檔案工作在醫(yī)院信息化環(huán)境下有序發(fā)展。因此要遵循國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，吸收國內(nèi)相關(guān)行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗，建立健全有關(guān)電子文件管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度，如電子文件的收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度等。國家和地方各級檔案部門對檔案信息化建設(shè)十分重視，制訂了一系列的管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 （二）實現(xiàn)電子文件管理規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化 電子文件管理規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)
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