公司辦事處管理辦法(參考版)
2024-09-20 00:10本頁面
【正文】 。出現下列情況之一的，辦事處負責人、人員應予解聘。 辦事處應加強管理，提高服務質量，提高經濟效益。 辦事處應加強財務管理的自檢自查工作，發(fā)現問題及時解決。 辦事處應嚴格執(zhí)行經費預、決算制度，如實反映財務收支情況。 1辦事處要加強業(yè)務培訓工作， 四、辦事處的財務管理年富力強， 6 個月，期滿后由 身體健康， 派駐期一般為薪酬及其他福利由公司加強團結，努力提高全體人員的整 不斷提高員工的業(yè)務工作能力。 公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。派駐的人員不進辦事處編制，負責。 公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理；將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。 辦事處負責人、財務負責人，原則上實行輪換制，三年輪換一次，特殊情況可不受年限限制。辦事處負責人任免應廣泛聽取辦事處業(yè)務人員意見，經公司通過后決定。 辦事處負責人、財務負責人由公司任命； 一般員工的的調入、調出，應由辦事處提出意見，經公司批準后辦理正式手續(xù)。年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結、下年度工作目標與計劃，年度財務報表。 6）除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外，辦事處會議應由辦事處負責人主持， 負責人不在時，指定他人主持； 7）會議總結應及時傳至公司。 級人員的招聘、培訓、考核、晉升等工作； f 辦事處會議制度： 1）辦事處負責人每年 12 月上旬、 6 月上旬回公司召開全國銷售會議； 2）辦事處及其下各地業(yè)務人員每季度第 1 月的上旬召開區(qū)域銷售會議； 3）辦事處所在城市的業(yè)務人員應于每周五下午召開周會； 4）臨時會議由通知確定； 第 19 頁 共 22 頁 5）會議內容。 辦事處的職責： 1）確定區(qū)域的銷售目標及促銷戰(zhàn)術組合，并報營銷部批準后實施； 2）在營銷部的指導下，制定具體的實施計劃，并報營銷部批準后實施； 3）負責本區(qū)域的營銷管理工作； 4）負責本區(qū)域的 5）負責本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作； 6）負責組織或幫助代理商組織各種產品促銷活動； 7）公司臨時指派的任務。 辦事處要堅持公司的營銷策略，勇于開拓，團結進取，求實高效，為完成公司制度 二、辦事處的設立、職責及其管理 辦事處的設立、機構設置、人員編制由公司核批。 一、總則 為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。 3）、飲水機必須保持清潔。 1）、辦事處的工作場所，至少每日清掃一次，并采用適當方法減少灰塵的飛揚，不得亂堆放垃圾或亂扔紙屑。周圍環(huán)境的特殊性，因此必須謹防火災等情況發(fā)生。若上半時發(fā)現異常及時報告處理。安全、衛(wèi)生制度 第 17 頁 共 22 頁 1集團公司的安全保衛(wèi)制度同樣適用于各辦事處。 由于銷售工作的特殊性，各辦事處應該不定期抽查所屬業(yè)務員的業(yè)務考勤情況。 3）、到各地市、縣出差的業(yè)務員，辦事處要做好記錄，了解每位業(yè)務員的出勤情況。 1）、省級辦事處接到公司通知相關業(yè)務員回杭州開會的文件后，應該及時通 知各人員并做好記錄。 4）、會議要求講究效率，杜絕 “ 文山會海 ” 現象。會議記錄要盡可能詳盡，能反映當時的真實情況。 1）、省級主管將會議相關文件內容通知內務助理后，內務助理應該及時組織會議地點，材料等，并及時準備通知每一位出席 第 16 頁 共 22 頁 人員。 5）、文書按照內容進行整理后，按尚未完成的文書和可以歸檔的文書二類進行管理，全部完結的文書，分別按照所屬部門、 月要對各區(qū)域辦事處的使用情況進行檢查統(tǒng)加強保密制度的規(guī)范 月和 12 機密程度、整理編號保存年限進行整理與編輯，做好登記并且歸檔保存。 3）、文書的收發(fā)、領取與寄送，原則上由各辦事處內務助理負責。 1）、所有文書包括經銷商業(yè)務統(tǒng)計、會議決議、通報、合同或協(xié)議、廣告投放調查表、各種帳本、統(tǒng)計圖表等一切業(yè)務相關的用書或公文。 第 15 頁 共 22 頁 3）、每年 6 計，若存在問題應該及時指出并相應地整改。 1）、所有購入的用品，都必須一一填寫清單。 2）、訂購物品送到后，負責人要核對、規(guī)格、數量和質量，確保沒有存在問題后，簽字驗收。 辦公消耗品管理 、采購、分發(fā)等工作均由省辦事處內務助理統(tǒng)一負責。 3）、新錄用人員要按照正常規(guī)定將其檔案資料保送公司及人事行政部備案，同時各辦事處留存一份備檔。 1）、辦事處的人員配置要遵循公司 “ 因需設崗 ” 的原則設置崗位并配備人員。 3）、新的辦事處地址變換 后，
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