公司辦事處管理辦法(文件)
【正文】 據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，執(zhí)行和負責(zé)應(yīng)收款的催收和費用結(jié)算工作，防止客戶拖欠。 全體員工須樹立以客戶為準(zhǔn)，以企業(yè)形象為本的思想，做到儀容整潔端莊，待人接物文明禮貌，嚴(yán)守公司秘密。 員工要愛護所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證辦公場所的安全。加強并規(guī)范省級辦事處管理， 第 13 頁 共 22 頁 是公司提高工作效率和管理水平，實現(xiàn)公司管理科學(xué)化的途徑，加強對各省辦事處的規(guī)范管理，對公司的發(fā)展將起積極的促進作用。 3）、所簽訂的合同必須符合法律文本格式，手續(xù)完成后，辦事處必須在三日之內(nèi)將各法律文件以及稅票上報公司備案。 3）、新的辦事處地址變換 后，各項手續(xù)及要求同第 2 條。 3）、新錄用人員要按照正常規(guī)定將其檔案資料保送公司及人事行政部備案，同時各辦事處留存一份備檔。 2）、訂購物品送到后，負責(zé)人要核對、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，確保沒有存在問題后，簽字驗收。 第 15 頁 共 22 頁 3）、每年 6 計，若存在問題應(yīng)該及時指出并相應(yīng)地整改。 3）、文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由各辦事處內(nèi)務(wù)助理負責(zé)。 1）、省級主管將會議相關(guān)文件內(nèi)容通知內(nèi)務(wù)助理后，內(nèi)務(wù)助理應(yīng)該及時組織會議地點，材料等，并及時準(zhǔn)備通知每一位出席 第 16 頁 共 22 頁 人員。 4）、會議要求講究效率，杜絕 “ 文山會海 ” 現(xiàn)象。 3）、到各地市、縣出差的業(yè)務(wù)員，辦事處要做好記錄，了解每位業(yè)務(wù)員的出勤情況。安全、衛(wèi)生制度 第 17 頁 共 22 頁 1集團公司的安全保衛(wèi)制度同樣適用于各辦事處。周圍環(huán)境的特殊性，因此必須謹防火災(zāi)等情況發(fā)生。 3）、飲水機必須保持清潔。 辦事處要堅持公司的營銷策略，勇于開拓，團結(jié)進取，求實高效，為完成公司制度 二、辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理 辦事處的設(shè)立、機構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。 級人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作； f 辦事處會議制度： 1）辦事處負責(zé)人每年 12 月上旬、 6 月上旬回公司召開全國銷售會議； 2）辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第 1 月的上旬召開區(qū)域銷售會議； 3）辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會； 4）臨時會議由通知確定； 第 19 頁 共 22 頁 5）會議內(nèi)容。年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計劃，年度財務(wù)報表。辦事處負責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員意見，經(jīng)公司通過后決定。 公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理；將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。 公司參照《目標(biāo)管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。 辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)、決算制度，如實反映財務(wù)收支情況。 辦事處應(yīng)加強管理，提高服務(wù)質(zhì)量，提高經(jīng)濟效益。 。出現(xiàn)下列情況之一的，辦事處負責(zé)人、人員應(yīng)予解聘。 辦事處應(yīng)加強財務(wù)管理的自檢自查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 1辦事處要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作， 四、辦事處的財務(wù)管理年富力強， 6 個月，期滿后由 身體健康， 派駐期一般為薪酬及其他福利由公司加強團結(jié)，努力提高全體人員的整 不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。派駐的人員不進辦事處編制，負責(zé)。 辦事處負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人，原則上實行輪換制，三年輪換一次，特殊情況可不受年限限制。 辦事處負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人由公司任命； 一般員工的的調(diào)入、調(diào)出，應(yīng)由辦事處提出意見，經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù)。 6）除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外，辦事處會議應(yīng)由辦事處負責(zé)人主持， 負責(zé)人不在時，指定他人主持； 7）會議總結(jié)應(yīng)及時傳至公司。 辦事處的職責(zé)： 1）確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合，并報營銷部批準(zhǔn)后實施； 2）在營銷部的指導(dǎo)下，制定具體的實施計劃，并報營銷部批準(zhǔn)后實施； 3）負責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作； 4）負責(zé)本區(qū)域的 5）負責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作； 6）負責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動； 7）公司臨時指派的任務(wù)。 一、總則 為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。 1）、辦事處的工作場所，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚，不得亂堆放垃圾或亂扔紙屑。若上半時發(fā)現(xiàn)異常及時報告處理。 由于銷售工作的特殊性，各辦事處應(yīng)該不定期抽查所屬業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)考勤情況。 1）、省級辦事處接到公司通知相關(guān)業(yè)務(wù)員回杭州開會的文件后，應(yīng)該及時通 知各人員并做好記錄。會議記錄要盡可能詳盡，能反映當(dāng)時的真實情況。 5）、文書
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