公司駐外辦事處職責(zé)(文件)
【正文】 越其他同行業(yè)。488元/房=420間/年 由此數(shù)據(jù)可以看出，（以沈陽為例）駐外辦事處一年內(nèi)訂房只需有420間（）就可以達到收支平衡，如預(yù)測全年訂房4550間，那么只客房一項就可帶來：4550*488=222萬元的收益。點動成線可以先以我們親屬同學(xué)朋友現(xiàn)有的人脈基礎(chǔ)、以協(xié)議單位、旅行社等為我們前期切入點，在當?shù)馗鞯貐^(qū)扶持起為酒店做專線的旅行社，推薦他們成立1日游、2日游等團隊，同時我們的營銷經(jīng)理可以對當?shù)卣畽C關(guān)、金融保險教育衛(wèi)生事業(yè)單位、國家大型企業(yè)直接拜訪形成銷售，可以直接接受當?shù)厣⒖图皥F體預(yù)訂，在沈陽、大連地區(qū)采取“逐個擊破”的策略，推薦我們酒店自行整合的鲅魚圈當?shù)芈糜钨Y源，從1日游、2日游3日游到更長時間的游玩線路、會議等，讓老客戶知道我們的新產(chǎn)品，讓新客戶知道、了解生態(tài)皇家園林酒店的優(yōu)勢等。這樣酒店才可以實現(xiàn)全方位立體化的營銷，接納各個階層、成為可以提供多元化服務(wù)的綠色生態(tài)型度假勝地。（二）負責(zé)組織、實施各類營銷活動，與供應(yīng)商（鋼廠）簽訂進貨意向或合同并執(zhí)行，拓展用戶，擴大銷售業(yè)務(wù)。（五）貫徹實施公司的質(zhì)量管理體系，努力提高服務(wù)質(zhì)量，最大限度地滿足顧客的需求，確保顧客對商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的滿意。然后按實際金額進行貨款結(jié)算；對已提貨的單據(jù)即時進行結(jié)算，并結(jié)清或結(jié)轉(zhuǎn)余款；4．負責(zé)銷售退貨出庫單的審核，并嚴格按照公司規(guī)定做好銷售退貨結(jié)算工作；5．嚴格執(zhí)行公司的現(xiàn)金管理制度，做到現(xiàn)金日清不留庫；6．及時清理客戶欠費名單，敦促和協(xié)助相關(guān)部門做好貨款的清收工作 7．按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定，認真辦理提取和保管現(xiàn)金，完成收付手續(xù)和結(jié)算業(yè)務(wù)，確保現(xiàn)金和銀行收支的準確無誤； 8．登記現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)，保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符，發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正；9．按照公司費用報銷的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù)，做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全；10．負責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、收據(jù)、空白支票和其他銀行單據(jù)等； 11．編制現(xiàn)金、銀行記帳憑證；12．妥善保管財務(wù)專用章，嚴格按公司有關(guān)規(guī)定保管和簽發(fā)銀行印鑒；據(jù)客戶結(jié)算單開具增值稅發(fā)票或普通發(fā)票；嚴格按公司規(guī)定開具發(fā)票，不得開具與結(jié)算單位名稱不一致的發(fā)票；款項未到帳的情況下不得開具任何發(fā)票；13．妥善保管發(fā)票和相關(guān)印簽章，維護防偽稅控的安全；14．編制發(fā)票領(lǐng)用存報表、銷售稅額匯總表，配合銷售財務(wù)核算工作； 15．對客戶已開發(fā)票和未開發(fā)票認真復(fù)核，實時統(tǒng)計。（二）銷售員1．根據(jù)進貨通知單明確每批貨物的進貨單位、產(chǎn)地、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、重量、費用和有無質(zhì)保書等，如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系；2．收集客戶信息并登記，完善客戶信息； 3．洽談業(yè)務(wù)并促成交易；4．開具電腦提單，督促付款，檢查核對付款單據(jù)，引導(dǎo)客戶完成交易手續(xù)； 5．了解庫存情況及價格行情，進行分析、反饋； 6．為客戶辦理配送業(yè)務(wù)，做好售后服務(wù)，維護客戶關(guān)系；7．負責(zé)商品出庫跟蹤工作，要求在貨物出庫后進行重量的核實并做相關(guān)登記。（三）負責(zé)與重要供應(yīng)商和客戶保持密切聯(lián)系、加強溝通，維護良好的合作關(guān)系，并在原有的基礎(chǔ)上，不斷拓展新的資源和銷售渠道。（一）負責(zé)落實執(zhí)行公司的各項工作目標，將經(jīng)濟指標分解落實到部門員工，并制定實施方案，策劃經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的開展。這樣酒店除了一些穩(wěn)定客源意外，還可以不斷的吸引新客源。四、結(jié)論駐外辦事處，便可達到其收支平衡，并且考慮辦事處其他的職能和附加效益，當我們形成了一定的營銷網(wǎng)路之后，可以進行多種旅游產(chǎn)品的推廣銷售，因此此計劃可行性極高，并且沒有經(jīng)營風(fēng)險性。三、風(fēng)險分析①以沈陽為例門市租金約每天投入80元，包括加上水、電、寬帶等年費用大約3萬元②以3人為準，人員工資交通通訊開支成本每天400元；。③宣傳推廣及時性酒店有最新的活動動態(tài)時，辦事處可將酒店的資料及時的匯報給協(xié)議客戶，并且通過當?shù)孛襟w進行宣傳推廣，做到信息的及時性公布。酒店辦事處得
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