公司駐外辦事處職責(zé)(文件)
【正文】 越其他同行業(yè)。488元/房=420間/年 由此數(shù)據(jù)可以看出，（以沈陽(yáng)為例）駐外辦事處一年內(nèi)訂房只需有420間（）就可以達(dá)到收支平衡，如預(yù)測(cè)全年訂房4550間，那么只客房一項(xiàng)就可帶來(lái)：4550*488=222萬(wàn)元的收益。點(diǎn)動(dòng)成線可以先以我們親屬同學(xué)朋友現(xiàn)有的人脈基礎(chǔ)、以協(xié)議單位、旅行社等為我們前期切入點(diǎn)，在當(dāng)?shù)馗鞯貐^(qū)扶持起為酒店做專線的旅行社，推薦他們成立1日游、2日游等團(tuán)隊(duì)，同時(shí)我們的營(yíng)銷經(jīng)理可以對(duì)當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)、金融保險(xiǎn)教育衛(wèi)生事業(yè)單位、國(guó)家大型企業(yè)直接拜訪形成銷售，可以直接接受當(dāng)?shù)厣⒖图皥F(tuán)體預(yù)訂，在沈陽(yáng)、大連地區(qū)采取“逐個(gè)擊破”的策略，推薦我們酒店自行整合的鲅魚(yú)圈當(dāng)?shù)芈糜钨Y源，從1日游、2日游3日游到更長(zhǎng)時(shí)間的游玩線路、會(huì)議等，讓老客戶知道我們的新產(chǎn)品，讓新客戶知道、了解生態(tài)皇家園林酒店的優(yōu)勢(shì)等。這樣酒店才可以實(shí)現(xiàn)全方位立體化的營(yíng)銷，接納各個(gè)階層、成為可以提供多元化服務(wù)的綠色生態(tài)型度假勝地。（二）負(fù)責(zé)組織、實(shí)施各類營(yíng)銷活動(dòng)，與供應(yīng)商（鋼廠）簽訂進(jìn)貨意向或合同并執(zhí)行，拓展用戶，擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù)。（五）貫徹實(shí)施公司的質(zhì)量管理體系，努力提高服務(wù)質(zhì)量，最大限度地滿足顧客的需求，確保顧客對(duì)商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的滿意。然后按實(shí)際金額進(jìn)行貨款結(jié)算；對(duì)已提貨的單據(jù)即時(shí)進(jìn)行結(jié)算，并結(jié)清或結(jié)轉(zhuǎn)余款；4．負(fù)責(zé)銷售退貨出庫(kù)單的審核，并嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好銷售退貨結(jié)算工作；5．嚴(yán)格執(zhí)行公司的現(xiàn)金管理制度，做到現(xiàn)金日清不留庫(kù)；6．及時(shí)清理客戶欠費(fèi)名單，敦促和協(xié)助相關(guān)部門做好貨款的清收工作 7．按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金，完成收付手續(xù)和結(jié)算業(yè)務(wù)，確?，F(xiàn)金和銀行收支的準(zhǔn)確無(wú)誤； 8．登記現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)，保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正；9．按照公司費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù)，做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全；10．負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、收據(jù)、空白支票和其他銀行單據(jù)等； 11．編制現(xiàn)金、銀行記帳憑證；12．妥善保管財(cái)務(wù)專用章，嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定保管和簽發(fā)銀行印鑒；據(jù)客戶結(jié)算單開(kāi)具增值稅發(fā)票或普通發(fā)票；嚴(yán)格按公司規(guī)定開(kāi)具發(fā)票，不得開(kāi)具與結(jié)算單位名稱不一致的發(fā)票；款項(xiàng)未到帳的情況下不得開(kāi)具任何發(fā)票；13．妥善保管發(fā)票和相關(guān)印簽章，維護(hù)防偽稅控的安全；14．編制發(fā)票領(lǐng)用存報(bào)表、銷售稅額匯總表，配合銷售財(cái)務(wù)核算工作； 15．對(duì)客戶已開(kāi)發(fā)票和未開(kāi)發(fā)票認(rèn)真復(fù)核，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。（二）銷售員1．根據(jù)進(jìn)貨通知單明確每批貨物的進(jìn)貨單位、產(chǎn)地、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、重量、費(fèi)用和有無(wú)質(zhì)保書等，如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系；2．收集客戶信息并登記，完善客戶信息； 3．洽談業(yè)務(wù)并促成交易；4．開(kāi)具電腦提單，督促付款，檢查核對(duì)付款單據(jù)，引導(dǎo)客戶完成交易手續(xù)； 5．了解庫(kù)存情況及價(jià)格行情，進(jìn)行分析、反饋； 6．為客戶辦理配送業(yè)務(wù)，做好售后服務(wù)，維護(hù)客戶關(guān)系；7．負(fù)責(zé)商品出庫(kù)跟蹤工作，要求在貨物出庫(kù)后進(jìn)行重量的核實(shí)并做相關(guān)登記。（三）負(fù)責(zé)與重要供應(yīng)商和客戶保持密切聯(lián)系、加強(qiáng)溝通，維護(hù)良好的合作關(guān)系，并在原有的基礎(chǔ)上，不斷拓展新的資源和銷售渠道。（一）負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作目標(biāo)，將經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解落實(shí)到部門員工，并制定實(shí)施方案，策劃經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。這樣酒店除了一些穩(wěn)定客源意外，還可以不斷的吸引新客源。四、結(jié)論駐外辦事處，便可達(dá)到其收支平衡，并且考慮辦事處其他的職能和附加效益，當(dāng)我們形成了一定的營(yíng)銷網(wǎng)路之后，可以進(jìn)行多種旅游產(chǎn)品的推廣銷售，因此此計(jì)劃可行性極高，并且沒(méi)有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)性。三、風(fēng)險(xiǎn)分析①以沈陽(yáng)為例門市租金約每天投入80元，包括加上水、電、寬帶等年費(fèi)用大約3萬(wàn)元②以3人為準(zhǔn)，人員工資交通通訊開(kāi)支成本每天400元；。③宣傳推廣及時(shí)性酒店有最新的活動(dòng)動(dòng)態(tài)時(shí)，辦事處可將酒店的資料及時(shí)的匯報(bào)給協(xié)議客戶，并且通過(guò)當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行宣傳推廣，做到信息的及時(shí)性公布。酒店辦事處得
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