7行政事業(yè)部職責(zé)(參考版)
2024-09-19 20:14本頁面
【正文】 。 1每天作完第一次清潔后，不斷巡回保潔，始終保持干凈、 第 15 頁 共 15 頁 整潔，無煙頭，無果皮紙屑。內(nèi)便池應(yīng)隨時(shí)清掃、沖刷，做到無污漬、無異味。 走廊內(nèi) 的窗臺、樓道開關(guān)、消防栓、滅火器、配電箱門，每周至少擦拭 1 次，做到無灰塵、無污漬、無水跡。 辦公樓內(nèi)的花草要定期澆水，并保持花盆內(nèi)無雜物，盆體無塵、無污漬。 負(fù)責(zé)各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域垃圾桶及手紙桶的清理工作。 清潔過程若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象，如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損 壞、故障等，及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)９苋藛T，并有義務(wù)監(jiān)視事態(tài)過程或采取有效措施，控制事態(tài)發(fā)展，必要時(shí)積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。 遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不遲到、早退，不曠工離 第 14 頁 共 15 頁 崗，工作時(shí)間不干私活，不做與工作無關(guān)的事情。 保潔員崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，文明服務(wù)、禮貌待人，并注意保持個(gè)人的儀容儀表，樹立良好形象。 負(fù)責(zé)安保工作，充分發(fā)揮其在維護(hù)企業(yè)治安秩序中的有效作用。 負(fù)責(zé)機(jī)密、要害部位和易發(fā)案部位的安全防范工作，檢查并督促整改火險(xiǎn)隱患，確保安全。 協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理企業(yè)發(fā)生的治安案件、刑事案件及災(zāi)害事故。經(jīng)常檢查 第 13 頁 共 15 頁 落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保安全。 在行政管理部的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)安全保衛(wèi)工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。 1月底對公司庫房物材料進(jìn)行盤庫、做到賬物相符；并積極完成部門領(lǐng)導(dǎo)及公司賦予的其它任務(wù)。 定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。 隨時(shí)掌握庫存狀態(tài)，按照設(shè)定的庫存底線執(zhí)行，及時(shí)上報(bào)。 調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收；如有短缺，一定限期查清，方可移交，移交雙方及經(jīng)理簽字確認(rèn)。 要妥善保管好物資出入的原始憑證，賬本及各類文件，要保守企業(yè)的商業(yè)秘密，按公司規(guī)定時(shí)間將本月的出入庫臺賬報(bào)送財(cái)務(wù)。貨物入庫之前，仔細(xì)查驗(yàn)貨物名 稱與實(shí)際到貨是否相符，數(shù)量與實(shí)際到貨數(shù)量是否相符，貨物有無質(zhì)量問題，對外包裝破損的，應(yīng)與交貨人當(dāng)面驗(yàn)收，按實(shí)際收到貨物開具公司入庫單據(jù)，并對有差異的應(yīng)說明原因。 庫管員崗位職責(zé) 在行政部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)公司原料和耗材的管理工作，要做到庫房擺放整潔、有序；貨品數(shù)量清晰、明確；賬務(wù)分明，準(zhǔn)確；能嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)，為公司的運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)。辦理報(bào)銷手續(xù)，以保證采購備用金的及時(shí)周轉(zhuǎn)。 第 11 頁 共 15 頁 了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況，同時(shí)必須 具備公司所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。 經(jīng)常了解市場最新價(jià)格并呈報(bào)給財(cái)務(wù)經(jīng)理，根據(jù)采購數(shù)量的多少，從財(cái)務(wù)預(yù)支一定的備用金。 負(fù)責(zé)配合庫管員，對購買物料的驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接，嚴(yán)格控制物品的進(jìn)貨關(guān)，對不符合要求的物品負(fù)責(zé)調(diào)換退。 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書。 負(fù)責(zé)根據(jù)各部門物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購計(jì)劃，組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。 1積極完成上級分配的其他工作。 出納員不得兼管各類往來帳薄的登記，稽核和會計(jì)檔案保管工
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