7行政事業(yè)部職責(zé)(已改無錯字)
2024-09-19 20 本頁面
【正文】 杜絕個人長期欠款。 根據(jù)賬務(wù)處理需要，及時將在手單據(jù)整理移交會計(jì)人員編制記賬憑證， .配合會計(jì)人員做好每月的報稅、報表工作；不得無故延誤。 庫存現(xiàn)金不得超過定額，不坐支，不挪用，不得有白條抵庫現(xiàn)象。 保管好財(cái)務(wù)及法人印章、空白支票、空白收據(jù)，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償。對于空白收據(jù)必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記薄登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用收據(jù)和收回票根手續(xù)。保險柜密碼要嚴(yán)格保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。 出納員不得兼管各類往來帳薄的登記，稽核和會計(jì)檔案保管工作。 第 10 頁 共 15 頁 1嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)保密制度，不得向外透漏任何本公司財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù)和資料。 1積極完成上級分配的其他工作。 采購員崗位職責(zé) 在行政部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。 負(fù)責(zé)根據(jù)各部門物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購計(jì)劃，組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。 按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)。 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書。 協(xié)助各部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。 負(fù)責(zé)配合庫管員，對購買物料的驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接，嚴(yán)格控制物品的進(jìn)貨關(guān)，對不符合要求的物品負(fù)責(zé)調(diào)換退。 做到廉潔自律，凡事以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。 經(jīng)常了解市場最新價格并呈報給財(cái)務(wù)經(jīng)理，根據(jù)采購數(shù)量的多少，從財(cái)務(wù)預(yù)支一定的備用金。 依據(jù)批準(zhǔn)后的有效申購單實(shí)施購買，同時完成各項(xiàng)臨時性采購工作。 第 11 頁 共 15 頁 了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況，同時必須 具備公司所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。 及時向財(cái)務(wù)經(jīng)理報告，有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。辦理報銷手續(xù)，以保證采購備用金的及時周轉(zhuǎn)。 1完成部門領(lǐng)導(dǎo)及公司賦予的其它工作。 庫管員崗位職責(zé) 在行政部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)公司原料和耗材的管理工作，要做到庫房擺放整潔、有序；貨品數(shù)量清晰、明確；賬務(wù)分明，準(zhǔn)確；能嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)，為公司的運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)。 負(fù)責(zé)倉庫物資登記入賬，據(jù)票驗(yàn)貨。貨物入庫之前，仔細(xì)查驗(yàn)貨物名 稱與實(shí)際到貨是否相符，數(shù)量與實(shí)際到貨數(shù)量是否相符，貨物有無質(zhì)量問題，對外包裝破損的，應(yīng)與交貨人當(dāng)面驗(yàn)收，按實(shí)際收到貨物開具公司入庫單據(jù)，并對有差異的應(yīng)說明原因。 應(yīng)依據(jù)出入庫單及時登記存貨保管明細(xì)數(shù)量賬，堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，做到賬物一致。 要妥善保管好物資出入的原始憑證，賬本及各類文件，要保守企業(yè)的商業(yè)秘密，按公司規(guī)定時間將本月的出入庫臺賬報送財(cái)務(wù)。 對倉庫要經(jīng)常性檢查，倉庫是否存在安全隱患，上下班 第 12 頁 共 15 頁 前后，對倉庫的門窗、電源等進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時 處理，保證物資和庫房的安全。 調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收；如有短缺，一定限期查清，方可移交，移交雙方及經(jīng)理簽字確認(rèn)。 物品出入庫要嚴(yán)格執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，見到
研究報告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1