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正文內(nèi)容

5篇一:公司辦公室整體搬遷工作安排(參考版)

2024-09-12 01:54本頁面
  

【正文】 搬遷從沖壓件開始,搬遷時(shí)按生產(chǎn)部編制的零部件搬遷序號(hào) 第 12 頁 共 14 頁 依次進(jìn)行,搬遷前期做好電、水、氣的安全管理,各責(zé)任人堅(jiān)守崗位,靠前指揮,對(duì)自己所在崗位全面負(fù)責(zé)(安全、物料、設(shè)備管理等),如因失職給公司帶來損失的依規(guī)對(duì)責(zé) 任人進(jìn)行處理。 ( 5)公司根據(jù)實(shí)際情況,大型生產(chǎn)設(shè)備有搬遷公司搬運(yùn),生產(chǎn)材料、零部件半成品、模具工裝大部分由公司各部門組織自己搬運(yùn),公司提供搬運(yùn)車輛。辦公室的物品由其本部門安排人員打包,對(duì)需要拆裝的生產(chǎn)設(shè)備、辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損; ( 4)對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公 設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是 “ 誰管理誰負(fù)責(zé) ” 要求各部門進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。 ( 16)搬遷后的廢品處理 。 ( 14)新廠的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號(hào)管理 。(附件十、十一) ( 12)生產(chǎn)部、銷售部協(xié)調(diào)配合,做好業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配,保證訂單交期,贏得客戶信譽(yù)。附件五《委外 拆裝合同》 ( 9)確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同;附件六《搬遷合同》 第 10 頁 共 14 頁 ( 10)搬遷動(dòng)員會(huì)議 。 《搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)分配表》(附件二) 二、搬遷的具體工作: ( 1)搬遷前期準(zhǔn)備工作: 2024 年 4 月 14 日 —— 月日; ( 2)廣安前鋒區(qū)新廠廠區(qū)規(guī)劃平面圖設(shè)計(jì); ( 3)確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員; ( 4)參照平面圖對(duì)公司新廠的各部門 /班組工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng) 一編號(hào),設(shè)備擺設(shè)規(guī)劃、區(qū)域劃分標(biāo)線、粘貼標(biāo)識(shí)等前期準(zhǔn)備工作; ( 5)擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬 遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,行政人員入住、員工住宿、后勤保障等;具體見《搬遷人員配置及工具需要》(附件三、四) ( 6)倉庫物料盤點(diǎn)、編碼、打包; ( 7)生產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)計(jì)造冊(cè),編制設(shè)備搬遷順序編號(hào)及負(fù)責(zé)人。 (五)搬遷完畢,各部門 負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品,負(fù)責(zé)最終掃尾工作。 第 8 頁 共 14 頁 (三)原則上搬遷工作按照計(jì)劃,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。 七、相關(guān)具體要求 (一)所有參與搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷,由分管相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤;對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。 辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動(dòng)的部分,先上好鎖或用膠帶固定好;鑰匙由本人負(fù)責(zé)保管,公用鑰匙由部門對(duì)接人負(fù)責(zé)保管。 各部門公共區(qū)域的辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等),由綜合部進(jìn)行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號(hào)。在打包時(shí)盡量用碎布、報(bào)紙
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