辦公室搬遷方案(參考版)
2024-11-04 17:47本頁面
【正文】 。電腦拆線接線由使用員工完成。易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品．提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置．現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責(zé)人。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。五、注意事項清空辦公桌抽屜／文件柜／配柜／資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試，確保辦公設(shè)備的正常運行。將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡；搬遷第二天上午 9:00提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復(fù)以損壞的電路線路。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。并將鑰匙編號、妥善保管。各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。（4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。（2）會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責(zé)統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。（4）個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。（3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計，打包。四、具體搬遷工作安排整理（1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護防盜措施。（4）提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負責(zé)人（5）確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認可三、搬遷前的準(zhǔn)備工作確定動遷日期：年月日。二、搬遷工作組成員組長：成員：搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)：（1）組織、策劃本次搬遷的全面工作（2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施（3）協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題（4）及時調(diào)度搬遷的過程（5）協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：（1）負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織（2）負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督（3）負責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施（4）協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題（
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