公司辦公室搬遷方案(參考版)
2024-11-02 03:10本頁面
【正文】 。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，由綜合部統(tǒng)一銷毀。四、搬遷注意事項及要求：1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。第三，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包。（各部門編寫詳細(xì)物品清單，清單內(nèi)容為標(biāo)簽紙內(nèi)容）2．搬遷實施：待定（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；（2）具體搬遷工作：第一，在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。（各部門負(fù)責(zé)與本部相關(guān)全部物品，公司只負(fù)責(zé)搬運電腦以及書柜等大型物品，個人物品需要自行搬運。（5）與聯(lián)通協(xié)調(diào)辦公電話移機、與網(wǎng)絡(luò)部協(xié)調(diào)寬帶等事項。（用白板筆在桌面及其他位置標(biāo)記）（3）尋找合適的搬家公司，商議價格，擬定搬家相應(yīng)協(xié)議。二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運三、搬遷的具體工作： 1．準(zhǔn)備工作：（1）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求）。第五篇：公司辦公室搬遷方案搬遷方案辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。搬遷結(jié)束后，各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品。員工個人辦公物品、私人物品由員工自行整理、搬遷至各自新的辦公區(qū)域。各部門要加強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，防止搬遷過程中物品的損壞和資料的丟失。二、準(zhǔn)備工作（1）公司內(nèi)部發(fā)布搬遷通知，做好平面布置圖；（2）按照平面圖，對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室進行分配；（3）各部門對目前固定資產(chǎn)進行盤點，盤點清單交行政部備案核查；（4）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標(biāo)簽；（5）員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新的辦公地點；（6）所有物品搬遷至新辦公區(qū)域后，需將物品擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊；（7）確保電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行，平穩(wěn)過度。3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。（3）搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放
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