公司辦公室搬遷方案-資料下載頁(yè)
2024-11-02 03:10本頁(yè)面
【正文】 人物品由員工自行整理、搬遷至各自新的辦公區(qū)域。重型物件搬運(yùn)前，各部門應(yīng)做好防護(hù)措施。搬遷結(jié)束后，各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品。行政部負(fù)責(zé)督促各部門搬遷工作完成情況。第五篇：公司辦公室搬遷方案搬遷方案辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組： 總協(xié)調(diào)： 成員： 職責(zé)：1．組織公司搬遷的全面工作；2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施； 3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題； 4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。二、搬遷方式：雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)三、搬遷的具體工作： 1．準(zhǔn)備工作：（1）組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確定各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴(kuò)展需求）。（2）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。（用白板筆在桌面及其他位置標(biāo)記）（3）尋找合適的搬家公司，商議價(jià)格，擬定搬家相應(yīng)協(xié)議。等待確定搬遷的具體時(shí)間，并通知搬家公司（4）聯(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。（5）與聯(lián)通協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、與網(wǎng)絡(luò)部協(xié)調(diào)寬帶等事項(xiàng)。（6）其他事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；(7)搬家前一天晚上，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有 部門姓名物品名稱 的標(biāo)簽，文件柜及其他物品貼上標(biāo)有 部門物品名稱 的標(biāo)簽。（各部門負(fù)責(zé)與本部相關(guān)全部物品，公司只負(fù)責(zé)搬運(yùn)電腦以及書(shū)柜等大型物品，個(gè)人物品需要自行搬運(yùn)。）提前做好對(duì)本部門所有物品的 認(rèn)領(lǐng)鑒定 工作。（各部門編寫詳細(xì)物品清單，清單內(nèi)容為標(biāo)簽紙內(nèi)容）2．搬遷實(shí)施：待定（1）各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則；（2）具體搬遷工作：第一，在搬遷過(guò)程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。第二，待本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，各部門要按照事先確定的位置擺放。第三，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包。（3）搬遷順序：搬遷順序依次為：綜合部、其他部門。四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。2．各部門提前處理不要的物品，對(duì)部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，由綜合部統(tǒng)一銷毀。3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查新辦公室設(shè)施是否完好，核對(duì)各部門物品清單，打掃好新辦公室衛(wèi)生。
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