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正文內(nèi)容

5篇一:公司辦公室整體搬遷工作安排-文庫吧資料

2024-09-12 01:54本頁面
  

【正文】 第 7 頁 共 14 頁 等將箱內(nèi)空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。 (三)裝箱、打包 各部門將 需要搬遷的物品進行物品分類裝箱,打包,捆扎妥當(dāng),封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯(lián)系電話,寫明所裝物品內(nèi)容,以便尋找。 (九)跟進飲用水等保障物資,衛(wèi)生間卷紙、洗手液、消毒水等保潔物品,以及紙杯、面巾紙等日用物品的提前采購。 協(xié)調(diào)物業(yè)公司確定搬遷期間保衛(wèi)執(zhí)行方案和人員安排情況。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。各部門文件較多(報告、報表、公司文件 第 6 頁 共 14 頁 等資料),為避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進行規(guī)整,做好減量工作??偛抠Y產(chǎn)清查相關(guān)部門負責(zé)對總部實物資產(chǎn)進行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。紙箱、封口膠帶、記號筆等。 聯(lián)合物業(yè)公司確定開荒方案和時間進度表。 (二)確定《公司物資(設(shè)備)情況搬遷前后對照表》 (三)待新辦公家具安裝完畢,由綜合部按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。 三、搬遷順序 ,后搬辦公區(qū)域; 會議室 功能室 辦公區(qū); 四、搬遷工作進度節(jié)點安排 五、搬遷籌備(搬遷日之前完 成) (一)結(jié)合已確定的新辦公室分配平面圖,確定現(xiàn)有賬面辦公家具(包含倉庫家具)的落位位置,并做好圖紙與實地的標識標志。 篇二:集團公司搬遷方案 公司搬遷方案 公司定于 2024 年 11 月份整體搬遷,方案如下: 一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組長: 副組長: 成員: 各部門負責(zé)人、指定對接人,以及綜合部全體人員職責(zé): ; ; ; 。 5)先搬遷完畢的部門,根據(jù)綜合部的安排積極配合其他部門搬遷,盡早完成全公司搬遷工作,便于工作的開展。 3)搬遷完畢撤離之前,各部門傾國傾 XX 縣區(qū)域的負責(zé)人門親自負責(zé)檢查原辦公室內(nèi)是否有遺漏、尚未淘汰或退回綜合部的物品、各文件柜、抽屜中是否清空等,并關(guān)好門窗、水電,將原 第 4 頁 共 14 頁 辦公室、文件柜等的鑰匙交至綜合部登記。 三、搬遷實施 各部門搬遷時間 3 月 *日上午:業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部 3 月 *日下午:財務(wù)部、工程部 3 月 *日上午:姜董事長辦公室、姜總辦公室、董總辦公室 3 月 *日下午:綜合部、檔案室、會議室、儲存室 要求及注意事項 1)綜合部擬定各部門搬遷順序,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的部門提前搬遷,其他臨時情況由各部門搬遷 負責(zé)人、綜合部協(xié)調(diào)安排。 4)裝箱封口標準 例如: 備注:編號填寫方式為數(shù)量 /總數(shù)量,如 1/15 表示綜合部共有 15 袋,此為第 1 袋 4)大件資料的打包,不得裝太滿,否則搬運過程容易變形破損,無法裝滿的包裝,需要用廢報紙?zhí)畛淇障叮苊獍徇\過程 第 3
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