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5如何做好文秘工作(參考版)

2024-09-11 20:59本頁面
  

【正文】 。 以上對文秘工作的思考,僅反映了文秘工作的一個方面。為此,一個合格的文秘人員應該結合實際,充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢,通過手中之筆,緊緊抓住 “ 三點 ” ,做到 “ 三貼近 ” ,即 “ 抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結經驗貼近上級需求 ” ,突出本單位一些好的做法、好的經驗,深開掘、出精品,做到在對內宣傳的同時,還要通過報紙、廣播、電視等媒體將此向外宣傳出去,真正達到妙筆生輝的效果。所以,在報送信息的時候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背后 第 13 頁 共 14 頁 的矛盾和問題,提醒領導注意。它是反映企業(yè)工作動態(tài),交流工作情況,展示工作成果,為上級領導科學決策提供有效服務的媒介和載體。最后是積極主動,做好信息報 送工作。其次做好文件的上傳下達工作。首先會議未開,文秘先行。 四要抓住重點,做好辦公室服務工作。 “ 細節(jié)決定成敗 ” 。要運用自己的智慧提高工作效率,運用自己的智慧 第 12 頁 共 14 頁 調動各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律。要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、 緊張有序。因為文秘工作有時沒有節(jié)假日,不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,因此,要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神,必須要有不圖名、不圖利、默默無聞的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。 一要甘于奉獻,扎扎實實做好本職工作。 (二)改進工作方法,提高辦事效率 辦公室工作每一項都與全局有著密切的聯(lián)系 。 (一)進一步加強系統(tǒng)學習,提高綜合素質 工作方式方法的創(chuàng)新來源于勤奮學習、善于學習。由于辦公室工作的局限性,去基層調研的機會較少,面上情況掌握不清,報送信息滯后,雖然花了不少的時間和精力,卻沒有達 到預期的最佳效果。辦公室人員外出學習培訓機會少,視野不開闊,工作思路不寬,知識更新慢,無論是辦文、辦會、辦事都與領導的要求還有差距?,F在的文秘人員基本是半路出身,沒有系統(tǒng)學過文秘專業(yè)知識,不能滿足工作的需要。由于工作要求越來越高,辦公室文秘人員現有的專業(yè)知識已遠遠不能適應新形勢下對文秘人員的要求。雖然還要經常加班,但效率不高、質量不好、領導不滿意,嚴重影響了辦公室工作的 第 10 頁 共 14 頁 開展。 二是辦公室文秘人員少,工作負擔重。 一是忙于日常事務,統(tǒng)籌協(xié)調 、解決問題的能力不高。文秘人員要有 “ 苦中作樂 ” 的心態(tài),要有自己的想法和思路,不斷接受新知識,按照公司的規(guī)章制度及工作流程辦事,合理安排工作和時間,培養(yǎng)自己的工作能力和溝通能力,提高工作效率。因此,一個文秘人員素質的高低,直接體現著文秘工作的強弱,直接體現著對本職工作是否盡職盡責。 “ 沒有任何借口 ” 是美國西點軍校的校訓和校風。這些工作看似簡單,但其實是對個人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗。而文秘工作作為辦公室履行 “ 參與政務、辦理事務 ” 職能的重要載體,其主要工作歸納起來就是辦文、辦會、辦事,其質量的好壞關系到辦公室的服務工作是否到位、助手作用是否發(fā)揮、窗口效應是否體現,更重要的是關系到能否正確把握宣傳導向、全面貫徹上級文件精神及傳達領導的講話精神 。這些小事一絲不茍地做 好了,可以從一個側面反映我們兢兢業(yè)業(yè)的嚴謹作風,給人以好印象。因此,我們要通過自己的工作消除領導之間可能出現的誤解,打通部門之間的隔閡,搞好上下之間的銜接。要干好參與決策這樣的大事,必須努力提高理論、政策水平,增強獨立思考能力、識別是非能力、綜合分析能力。古人說 “ 諸葛一生唯謹慎,呂端大事
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