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正文內(nèi)容

5如何做好助理x文秘工作(參考版)

2024-09-11 21:09本頁面
  

【正文】 。往往一念,就會發(fā)現(xiàn)許多不妥,許多缺陷。對形成的材料初 稿進(jìn)行反復(fù)推敲,進(jìn)行瘁火、打摩。我的習(xí)慣,一般花 50%的時間去構(gòu)思,先不唐突下筆,做好充分的前期準(zhǔn)備工作;用 20%的時間去撰寫,這時已 第 19 頁 共 19 頁 成竹在胸,洋洋灑灑,妙筆生花;然后用 30%的時間去修改、提煉。還要注意收集其他地方、其他領(lǐng)導(dǎo)類似的文稿資料,以資研究學(xué)習(xí),觸類旁通,或借鑒引用,不斷提高寫作能力,提升材料質(zhì)量。作為文秘人員平時要注重收集大量的資料,比如一些警句、典故、事例,做到 “ 手中有糧,心中不慌 ” ,隨時能夠派出用場。寫材料必須大量地占有各種素材、資料,這就要靠平時的積累。有這些基礎(chǔ),形成的材料一般都能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,可能還會讓領(lǐng)導(dǎo)感到驚喜。要盡可能緊跟領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“ 尾巴 ” ,盡可能多聽、多記、多看、多思,把握領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點、工作作風(fēng)、講話風(fēng)格,尤其要多主動參加領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議和調(diào)研活動,多聽領(lǐng)導(dǎo)的即興講話,及時記錄領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。不怕材料寫不好,就怕領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)同。寫材料把握領(lǐng)導(dǎo)意圖最重要。這就要用多種手法,如比喻、擬人、夸張、對仗、排 第 18 頁 共 19 頁 比、借代、警句等修辭手法來增強語言的形象色彩,化抽象為具體、變深刻為淺顯、轉(zhuǎn)枯燥為生趣。這就要求文稿要有一定的文學(xué)色彩、理 論色彩、情感色彩,或真摯細(xì)膩,或警喻深刻,或文采飛揚,或激情澎湃,或深入淺出,或娓娓道來,讓人感覺或如行云流水,或如波濤洶涌,真正把聽眾的心帶到材料的境界里來。四要有獨特的文彩。三要有獨特的思想。材料也需要探索創(chuàng)造,變幻風(fēng)格,調(diào)節(jié)口味,花樣翻新。二要有獨特的風(fēng)格。同 樣一件事情,盡量用不同的角度去表述,就像達(dá)芬奇畫蛋一樣,從不同方面看雞蛋都會是不同的形狀。比如經(jīng)濟工作會、全委會等會議,內(nèi)容大同小異,可以說是老生常談,但又要要常談常新,每出新意。材料最忌的就是雷同,不能千篇一律,不能 “ 放之四海而皆準(zhǔn) ” 。個性就是特色,個性需要創(chuàng)新。學(xué)習(xí)這些領(lǐng)袖們的講話文論,會讓 第 17 頁 共 19 頁 我們大受裨益。毛主席是哲學(xué)大師,也是古典文學(xué)大師,他的講話和文論引經(jīng)據(jù)典,而且把一些警句、典故 用得絲絲入扣、入木三分。學(xué)哲學(xué)是 “ 入之愈深,其進(jìn)愈難、其境愈高 ” 。毛主席就曾教導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)干部,要學(xué)一點哲學(xué)。辯證法既是思想觀又是方法論,用辯證的思想、辯證的方式、辯證的觀點去論述,會給我們一個新的視野、新的視角、新的思維、新的理念、新的境界。要達(dá)到這些 “ 度 ” ,必須具備政策性、理論性、思想性、針對性、指導(dǎo)性和權(quán)威性,需要用辯證的觀點去看待問題、分析問題。 辯證思維。切忌跑題和偏題;三是要突出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。其次,還要注重 “ 三個突出 ” ,一是要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。五是看時間。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話的順序,是先講、后講還是中間講,把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的時機。只有把對象搞清楚了,才能確定表達(dá)的方式和口吻;三看會議場合。不 同性質(zhì)的會議對材料也有不同性質(zhì)的要求,要認(rèn)真把握;二看會議的對象。構(gòu)思、起草材料的過程就是角色轉(zhuǎn)換的過程。角色模擬越到位,材料精準(zhǔn)度就越到位。我參與過一些 重要領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草,在經(jīng)歷不斷的挫折、不斷的提高中,我體會到,要寫出高質(zhì)量的講話材料,最關(guān)鍵的是要轉(zhuǎn)換角色,大膽進(jìn)行角色模擬,完全把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思考、去謀劃。所以,我覺得,跟能力比較強、素質(zhì)比較高、知識面寬的人交流,進(jìn)行思想的碰撞和 交鋒,能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益,這也是我們 第 15 頁 共 19 頁 掌握知識、積累能量的一個重要的方法。我在北京工作的時候,有一個愛好,就是經(jīng)常找機會跟中央部委那些搞宏觀經(jīng)濟、搞政策研究 的專家、學(xué)者交朋友, “ 侃大山 ” ,他們都是 “ 能者 ” 、 “ 強者 ” 、 “ 智者 ” ,不失時機和他們溝通交流,哪怕是漫無邊際、海闊天空,但每每都有 “ 聽君一席話,勝讀十年書 ” 的感覺。比如兩個人各有一個蘋果,互相交換以后,每個人得到的還是一個蘋果。同時,我認(rèn)為,多種知識的積累和融合,會產(chǎn)生一種新的知識。書本是學(xué)習(xí)的一個重要途徑,多讀書,好讀書,讀好書,什么領(lǐng)域的知識都去涉獵,不要害怕腦子裝不下或亂成一團麻。 “ 讀書破萬卷,下筆 第 14 頁 共 19 頁 如有神 ” 。因此,文秘工作者要兼收并蓄,廣泛的、大量地積累各方面的知識能量。作為文秘工作者,所需要的知識容量,要求更寬、更廣。只有深入調(diào)查研究,才會熟悉和掌握全面情況,做到了然于胸,才會有感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的轉(zhuǎn)變,才會從理性認(rèn)識 向理論的高度升華。 “ 紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行 ” 。作為上級領(lǐng)導(dǎo)講話,適當(dāng)?shù)谋頁P或批評本身就 是推動工作的一種有效手段,是非常必要的,而且要有具體所指,不能過于模糊和寬泛,否則起不到激勵和鞭策的作用。第四,把握創(chuàng)新性、經(jīng)驗性、思路性、指導(dǎo)性的工作。大家心里所想的、所關(guān)注的,希望領(lǐng)導(dǎo)明確的事情、強調(diào)的問題,在材料中都得到了體現(xiàn),讓人感覺這個材料,這個講話就講到了位,聽者會覺得很過癮,對 第 13 頁 共 19 頁 領(lǐng)導(dǎo)的信服力也會進(jìn)一步增強。尤其是撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)的文稿,由于領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題的層次往往是比較高,我們的材料就要體現(xiàn)
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