物流公司07資源采購管制程序-物流運作(參考版)
2025-07-17 19:10本頁面
【正文】 購物料的驗收不合格時 ,在不影響生產(chǎn)正常運作情況下 ,作以下 a)和 b)處理 : a)配件品質(zhì)問題影響不大 , 配件留用 ,交樣投訴供應商 ,要求其作出改善保證； b)配件品質(zhì)異常不能接受 ,作以下 (1)/(2)兩種處理方法 : (1)退貨 ,要求供應商以最快交貨期交品質(zhì)合格的配件； (2).退貨 ,另選擇其他合格供應商訂購。 c)對臨時采購，并在固定供應商處沒有的，可以派人根據(jù)臨時“采購計劃表”進行采購。 ：車隊采購副經(jīng)理必須對以下事情確認 a)對由供應商按合同送貨上門的，在訂貨時必須將“訂貨單”傳真 給供應商，并電話核實價格。 a)合同 必須經(jīng)分管車隊副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準。 文件類別 資源采購管制程序 文件編號 版本版次 頁 次 程序文件 ETL2007 A/0 6/8 “供貨合同”由車隊起草，合同必須包括雙方承擔的責任與義務(wù)、相應規(guī)格的價格表、結(jié)算方法、違約責任。 ，可由車隊提出臨時“采購計劃表”。 c)供應商提供的服務(wù)不符時，必須書面向供應商提出改進意見，對 因供應商原因造成損失的必須書面向供應商索賠。 ：本公司使用部門須跟進以下內(nèi)容 a)供應商的服務(wù)是否與合同相符。 ，須由營運部經(jīng)理在原合同上注明變更內(nèi)容及變更后合同的新編號。 d)財務(wù)部付款前必須有經(jīng)過總經(jīng)理的簽認的 記錄。 c)結(jié)算按合同規(guī)定時間和單價。 ，須確認： a)汽車供應商參加運作時必須有“汽車作業(yè)單”。 （副本）必須交給公司財務(wù)部，另一正本交供應商。
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