3管理工作的幾點(diǎn)想法(參考版)
2024-08-18 17:27本頁(yè)面
【正文】 ?！?五檢查 ” ，即對(duì)進(jìn)出貨物要進(jìn)品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查和質(zhì)量檢查，嚴(yán)把各種貨物出入庫(kù)關(guān)。 “ 三不 ” ，即未接到公司內(nèi)部物料發(fā)貨單或者請(qǐng)領(lǐng)單不出貨；物料發(fā)貨單或請(qǐng)領(lǐng)單未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)不出貨；發(fā)貨單或請(qǐng)領(lǐng)單品名、規(guī)格、數(shù)量填寫不清楚不出貨。 四、恪盡職守，認(rèn)真搞好庫(kù)房的日常管理工作，經(jīng)常對(duì)大，小庫(kù)房以及貨架柜上碼放的各類貨物進(jìn)行整理，保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生，貨物存取方便有序，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理漏洞，做好防火、防盜、防損工作。 二、定期盤點(diǎn)庫(kù)存各類物品，隨時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)倉(cāng)庫(kù) 管理工作情況和遇到的問題，積極保障物料供給，充分充分發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)貨物周轉(zhuǎn)和各種工具備品的使用效率。 對(duì)于因各種原因需要辦理退貨或者換殘的商品及配件，要單獨(dú)存放，登記建賬，并積極督促和協(xié)助采購(gòu)人員或其他經(jīng)手人員，與有關(guān)廠商或者托運(yùn)部門聯(lián)系，及時(shí)辦理好退換貨手續(xù)。 三、貨物保管的基本流程規(guī)范 各種外購(gòu)或外包制作的商品、物資、設(shè)備、材料、工具和零配件等到貨后，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)合理安排庫(kù)房貨位，及時(shí)督促辦理入庫(kù)，并根據(jù)到著貨物類別、型號(hào)、規(guī)格不同，對(duì)入庫(kù)貨物做好分類碼放，進(jìn)行分類建賬，妥善保管。 二、貨物出庫(kù)的基本管理流程 對(duì)于生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)部門及人員，需要向客戶發(fā)貨或者 第 12 頁(yè) 共 14 頁(yè) 請(qǐng)領(lǐng)使用的商品、物資、設(shè)備、材料、零配件等，應(yīng)分別由有關(guān)部門 和人員按照 “ 一物一單 ” 的方式，事先填寫公司物料發(fā)貨單或者請(qǐng)領(lǐng) 單，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)（向客戶發(fā)貨須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員簽字確認(rèn)；請(qǐng)領(lǐng)售后服務(wù)零配件及材料等須經(jīng)售后服務(wù)主管簽字確認(rèn)；涉及需要向客戶收取費(fèi)用的零配件及材料等，還需經(jīng)財(cái)會(huì)人員簽字確認(rèn)）后，方可持單到倉(cāng)庫(kù)保管員處辦理貨物領(lǐng)發(fā)出庫(kù)手續(xù)；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)或者部門主管簽認(rèn)的發(fā)貨單或者請(qǐng)領(lǐng)單，由倉(cāng)庫(kù)保管員填制貨物出庫(kù)三聯(lián)單（分別交給貨物領(lǐng)用人、財(cái)會(huì)人員和庫(kù)管人員留存做賬），辦理貨物領(lǐng)發(fā)出庫(kù)手續(xù)，以確保財(cái)會(huì)和庫(kù)管之間帳帳相符，有效防止和避免誤領(lǐng)誤發(fā)、事后相互推諉扯 皮的事情發(fā)生。入庫(kù)三聯(lián)單至 少需經(jīng)辦人員（采購(gòu)或者其他經(jīng)手、驗(yàn)收人）與倉(cāng)庫(kù)保管員共同簽認(rèn) 方為有效。 以上想法和建議不知妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。 “ 一薄 ” ，即公司公用工具備品借用、歸 還登記簿，以確保公司庫(kù)存貨物入有來源，出有去向，帳物相符，更 好地實(shí)現(xiàn)自控，他控，互控，監(jiān)控的管理目標(biāo)，最大限度地防止和避 免財(cái)物損失與浪費(fèi)。 “ 四帳 ” ，即整機(jī)產(chǎn)品出入庫(kù)帳，各種零配件出入庫(kù)帳，低值易耗材料出入帳，專用工具保管帳。 二、進(jìn)一 步規(guī)范公司庫(kù)管工作出、入庫(kù)貨物管理制度及流程，在貨物采購(gòu)和管理上實(shí)行采、管分開，各負(fù)其責(zé)，切實(shí)明確采購(gòu)、保管、領(lǐng)用責(zé)任，嚴(yán)格貨物入庫(kù)驗(yàn)收、日常保管維護(hù)、定期盤點(diǎn)存量、憑單領(lǐng)借出庫(kù)、殘損貨物退換和呆廢貨物處理制度。 一、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)統(tǒng)籌安排有關(guān)人員相互配合，對(duì)大、小庫(kù)房進(jìn)行一次全面整理和貨物盤點(diǎn)，以便進(jìn)一步摸清公司 “ 家底 ” ，更加合理的安排好倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)容。它可以有效調(diào)節(jié)各個(gè)環(huán)節(jié)之間，由于商品、物資、設(shè)備、材料、工具、零配件（以下統(tǒng) 稱為貨物）等供求品種與數(shù)量的不一致，而發(fā)生的各種變化，使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)鏈接起來，起到潤(rùn)滑、監(jiān)控和節(jié)約成本
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