文檔管理的方法與技巧(參考版)
2025-03-11 18:29本頁面
【正文】 一 .管理的方法包括 : 收集、整理、鑒定、保管、提供利用 ﹐均需標準化 ﹑ 系統(tǒng)化 ﹑ 資訊化 二 .收集 件 ,整理組合成案卷 (哪些要歸檔 ,哪些不需歸檔 ) (既便於工作 ,又保證重件不丟失 ) (對歸檔文件提供系統(tǒng)性、完 整性 ,要保持文件材料之間的歷史聯(lián)系 , 區(qū)分保存價值 ,分類整理 ) 區(qū)分保存價值 ,分類整理 ,立卷歸檔 ?要符合文件形成的特點和規(guī)律 ?保 持文件之間的歷史聯(lián)系 ?要考慮文件的不同價值 ?組成的案卷要便於管理和查找利用 ?按主題立卷 ?按作者立卷 ?按時間立卷 ?按文件名稱立卷 ?按地區(qū)立卷 ?要求 :準確、扼要、標準 ?卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)排列 ?編寫卷內(nèi)文件頁號 (按頁張編制順序號 ) ?編制卷內(nèi)文件目錄 ?編制備考表 (注明卷內(nèi)文件缺損 /修改 /移轉 /借閱及歸還 /銷毀 ) ?案卷的裝訂 三 .整理 將已歸檔的檔案進行分類組合 ,排列和編目 ,使之進一步系統(tǒng)化 ,以便管理、利用
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