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正文內(nèi)容

會務(wù)組織的方法與技巧(參考版)

2025-02-16 00:39本頁面
  

【正文】 2023年 3月 4日星期六 5時 10分 7秒 05:10:074 March 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023年 3月 4日星期六 上午 5時 10分 7秒 05:10: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強。 :10:0705:10Mar234Mar23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 , March 4, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 4日星期六 5時 10分 7秒 05:10:074 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023年 3月 4日星期六 上午 5時 10分 7秒 05:10: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 05:10:0705:10:0705:10Saturday, March 4, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 05:10:0705:10:0705:103/4/2023 5:10:07 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 上午 5時 10分 7秒 上午 5時 10分 05:10: 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 2023年 3月 上午 5時 10分 :10March 4, 2023 1行動出成果,工作出財富。 :10:0705:10:07March 4, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :10:0705:10Mar234Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 , March 4, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 A、錄像 B、錄音 C、記錄 D、信息登記 B B B C 多項選擇題 會議的文書工作主要包括:( ) A、會議文書的起草 B、會議文書編寫 C、會議文書印發(fā) D、會議文書管理 E、會議記錄 會議按規(guī)模大小劃分,可分為:( ) A、特大型 B、大型 C、中型 D、小型 E、微型 大型集會是指( )的會議。 A、 1 B、半 C、 2 D、 3 ( )的重要開幕式,還應(yīng)懸掛有關(guān)國家的國旗。 A、會前檢查 B、經(jīng)費管理 C、安全管理 D、食宿管理 B A A 圓桌型的坐席配置一般適合( )人左右的會議。 A、報到 B、簽到 C、點名 D、簽收 發(fā)會議通知一要( ),使與會人員能按時參加;二要準(zhǔn)確,防止重發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。 A、事件 B、行為 C、構(gòu)思 D、設(shè)想 會議( )是指關(guān)于會議要研究的問題、達到的目的 A、主題 B、內(nèi)容 C、方案 D、策劃 ( )是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排。 悶罐三寶鴨:這是一道非常名貴的經(jīng)典國宴菜,此菜選用精選優(yōu)質(zhì)填鴨與板粟、小棗、蓮子燉煮后,裝入國宴專用特制紫砂罐內(nèi)蒸熟,具有很好的養(yǎng)生保健功效。此湯被譽為釣魚臺臺湯。周恩來總理贊譽此菜?清淡不淡,肥而不膩?。 國宴獅子頭:這是周恩來總理最喜愛的一道國宴菜。此菜精選鮑魚、魚翅、遼參、魚肚、干貝、鮑菇、鴿蛋、裙邊等八種頂級原料,配以國宴頂級濃湯制作而成,濃湯制作時間長達三天三夜,開壇飄香,味道鮮醇,營養(yǎng)豐富,養(yǎng)生保健,是各國領(lǐng)導(dǎo)人都喜愛的一道國宴菜。 ? ? 關(guān)鍵在于確定如何采用合適的宴請方式。 四要做好會議值班工作。 三要及時協(xié)調(diào)處理各種意外情況。 (八 )、做好會議期間的各項會務(wù)服務(wù)工作 主要包括: 一要提前到達會場,檢查主席臺座次安排和會場的燈光、音響、錄音設(shè)備及茶水、休息室等準(zhǔn)備情況,同時要掌握到會情況,發(fā)現(xiàn)有重要人員未到會要及時聯(lián)系催請,并報告會議主持人。 二是要嚴(yán)格會議保密紀(jì)律, ★★★ 重要會議期間一般不會客,有保密內(nèi)容傳達的會議要嚴(yán)格限定參加人員范圍,并提出明確的保密要求。 (七 )會議保密工作 有些會議具有保密要求,有些會議部分內(nèi)容具有保密要求,工作人員應(yīng)該以慎之又慎的負(fù)責(zé)精神認(rèn)真對待。簡報、快報價值較高,而且便于使用與保存。通常采用的方式有二種: 一是在會議期間接待記者采訪,提供信息,協(xié)助其作好報道工作; 二是在會議內(nèi)部出黑板報,編發(fā)簡報、快報。經(jīng)過統(tǒng)計,合乎法定票數(shù)者,即可被宣布當(dāng)選或報請上級批準(zhǔn)后當(dāng)選。有效選舉中,一張選票中的實選人數(shù)不多于規(guī)定的選舉人數(shù),該票即為有效票;多于規(guī)定的選舉人數(shù),則該票上的全部候選人得票均為無效。投票結(jié)束后,總監(jiān)票人根據(jù)總票數(shù)判定會場投票是否有效。投票順序是監(jiān)票人先投票,主席臺上人員次之,然后是各選區(qū)一齊投票。 4.投票。 3.選好監(jiān)票人。 2.準(zhǔn)備票箱。基本工作程序是: 1.準(zhǔn)備選票。 ★★★ 選舉 選舉是一項莊重的政治儀式,是行使政治權(quán)力的體現(xiàn)。組織大會發(fā)言,秘書處要做一些具體工作,如催交發(fā)言稿,有時甚至要和發(fā)言入一起研究發(fā)言提綱;掌握發(fā)言稿印刷情況,以保證發(fā)言稿能在發(fā)言前印妥并提前送交發(fā)言人;無稿發(fā)言,也須詢問發(fā)言入的發(fā)言內(nèi)容及準(zhǔn)備情況。 安排大會發(fā)言的方法,一般有以下幾種: 一是在會議開始之前即由秘書處提出建議,組織某一方面或某一個人發(fā)言,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后通知其準(zhǔn)備; 二是會議進行中,經(jīng)過會議秘書處對小組討論情況的了解和分析,發(fā)現(xiàn)某一小組或個人的發(fā)言內(nèi)容充分,即可向領(lǐng)導(dǎo)推薦,安排其在大會發(fā)言; 三是參加會議的小組或個人自愿發(fā)言。 (五 )安排大會發(fā)言 召開大會,在分組討論的基礎(chǔ)上,還要組織大會發(fā)言。 (3)主持人簽名、記錄人簽名及日期。 (2)正文部分。 2.格式定型,并具備以下要素: (1)會議基本情況部分。會議記錄的方法通常有兩種:一是摘要記錄,就是從觀點、材料以及實質(zhì)性意見及分歧等方面擇其要者而記之;二是詳細(xì)記錄,要求有言必錄,包括發(fā)言中的插話等,都要詳細(xì)記錄在案。 (四 )會議記錄 ★★★ 不論會議規(guī)模大小,只要是重要會議都應(yīng)有記錄,以為日后憑證。如果一次會議需要討論的公文比較多,應(yīng)把最先論證的公文擺放在最上面。會議公文一般應(yīng)在會前發(fā)到與會人手中,如因某些原因,需在會場發(fā)文時,應(yīng)注意: 會后退回的公文應(yīng)在公文右上角寫上收文人姓名,發(fā)文時要核對座位名卡,并進行登記,為收回公文作好準(zhǔn)備。 (三 )分發(fā)公文 公文分發(fā),是保證會議順利召開、做好會議服務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)。 大中型會議由于會場較大,為了方便與會者和保持會場秩序,可在設(shè)立指座標(biāo)志的同時,由工作人員指路或攙扶老弱病殘與會者入座。所以使用這種簽到機簽到簡便、迅速、準(zhǔn)確,效果較好。這種簽到機處理每張簽到卡的時間僅兩秒種,與會者入場完畢,工作主機即可及時將到會人數(shù)統(tǒng)計出來,并將有關(guān)各項內(nèi)容用漢字打印出來,這種電子自動簽到機能夠識別正常簽到、重復(fù)簽到等情況,若發(fā)生錯誤操作,則出聲報警。 4.用電子自動簽到機簽到。 3.富有紀(jì)念意義的會議可以采用簿式簽到方法。大中型會議要在會場各入口處設(shè)簽到處,并準(zhǔn)備一些空白簽到證,如遇與會者忘帶簽到證,可請其憑有效證件補填一張。 2.大中型會議一般采用證件簽到, 即與會者進入會場時交出一張簽有本人姓名的簽到證,簽到證由會議秘書處制發(fā),上有會議名稱、日期、座次號及簽到編號。這種方法簡單方便,可以迅速統(tǒng)計出到會人員和人數(shù),及時向會議主持人匯報。 1.小型日常會議由會議工作人員代為簽到。 分析:三方面缺陷: 會議通知發(fā)出時間太早; 會場地點不符合要求; 錄音不準(zhǔn)許。 報告會當(dāng)天,約有三分之一的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)因忙于期末工作未能趕來參加會議。 報告會會場設(shè)在鬧市中心的勝利大劇院,劇院左側(cè)緊靠嘈雜的商店與菜場。 案例分析 請分析:下列會務(wù)組織活動中存在哪些不足? 臨汾市教育局黨委為了加強對教育系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)干部進行思想教育,特地聘請中央黨校有關(guān)專家來作經(jīng)濟政治形勢報告。 會前檢查包括每個細(xì)節(jié)都不能放過。檢查的重點是會議文件材料的準(zhǔn)備、會場布臵和安全保衛(wèi)工作等。會前檢查分為領(lǐng)導(dǎo)人聽取大會籌備處各組匯報和現(xiàn)場檢查兩種方式,以后者為主。 (十一)進行全面的會前檢查 ★★★ 會前檢查是落實各項會議準(zhǔn)備工作,保證開好會議的重要一步。 如計算設(shè)備租用費時,應(yīng)了解:都租用了哪些設(shè)備 ?設(shè)備租用的行情是怎樣的 ?不
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