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正文內(nèi)容

4-遼河油田erp項(xiàng)目匯報(bào)(參考版)

2025-03-11 12:36本頁(yè)面
  

【正文】 感謝各位領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)遼河油田 ERP項(xiàng)目的支持! 演講完畢,謝謝觀看! 。 3. 運(yùn)維費(fèi)用:預(yù)計(jì)每年六百萬(wàn)。 問(wèn)題與建議 建議 三、給予費(fèi)用支持 – 項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用; 1. 培訓(xùn)費(fèi)用: 經(jīng)過(guò)調(diào)查終端用戶(hù)培訓(xùn)預(yù)計(jì)達(dá)一萬(wàn)人,培訓(xùn)費(fèi)用近一千萬(wàn)元。 – 對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題能夠給出權(quán)威的解釋。 問(wèn)題與建議 建議 二、組建一支高效率的專(zhuān)家團(tuán)隊(duì) – 及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中的常見(jiàn)技術(shù)問(wèn)題。 – 實(shí)施范圍大: 所屬單位眾多,目前初步系統(tǒng)設(shè)計(jì)公司代碼 120多個(gè)。 問(wèn)題與建議 問(wèn)題 一、按時(shí)上線時(shí)間緊,任務(wù)重,建議總部給予遼河油田更多支持。 – 運(yùn)維費(fèi)用每年六百萬(wàn)。 問(wèn)題與建議 問(wèn)題 六、經(jīng)費(fèi)問(wèn)題 – 培訓(xùn)費(fèi)用缺口一千萬(wàn)。 問(wèn)題與建議 問(wèn)題 五、業(yè)務(wù)模式及管理模式變革問(wèn)題 4. 物資主數(shù)據(jù)方面:未來(lái)系統(tǒng)上線初期各基層單位業(yè)務(wù)人 員由于操作不熟練,并且很多物資主數(shù)據(jù)已經(jīng)與原來(lái)的大類(lèi)不同,初期的混亂的情況是不能避免的,為減少上線初期及一段時(shí)間的工作壓力。 3. 由于核算流程改變,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作量劇增。例如, ERP系統(tǒng)中 ,總機(jī)械廠根據(jù)生產(chǎn)訂單領(lǐng)用主材,直接體現(xiàn)在最終產(chǎn)品的分廠,輔助材料和工費(fèi)體現(xiàn)在各個(gè)分廠,與現(xiàn)有核算方式,材料直接計(jì)入領(lǐng)料單位成本存在較大差異,影響總機(jī)械廠對(duì)分廠的管理模式。 3. 總部藍(lán)圖模板與遼河實(shí)際業(yè)務(wù)有一定差異,例如,遼河油田業(yè)務(wù)包括裝備制造板塊的造船和海上平臺(tái)業(yè)務(wù),在藍(lán)圖模板中沒(méi)有體現(xiàn),建議藍(lán)圖模板增加相應(yīng)部分。 問(wèn)題與建議 問(wèn)題 四、總部方案的適用性及完整性問(wèn)題 1. 總部藍(lán)圖模板按三步從基本管控 、 加強(qiáng)管控、全面管控 ,逐步實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)項(xiàng)目歸口到規(guī)劃計(jì)劃部創(chuàng)建,一旦實(shí)施三步走策略,要考慮工作的效率,避免影響油田實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行。需求:增加各級(jí)人員的待辦工作項(xiàng)和已辦工作項(xiàng)。 例如:設(shè)備組在系統(tǒng)里各級(jí)業(yè)務(wù)人員進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法直觀的看到哪些工作需要由他完成,哪些已完成。例如: ME21N創(chuàng)建服務(wù)訂單將外包服務(wù)掛接到項(xiàng)目分解的 WBS節(jié)點(diǎn)上時(shí),當(dāng)項(xiàng)目過(guò)多、項(xiàng)目定義及名稱(chēng)混淆,搜索項(xiàng)目無(wú)法以最后操作時(shí)間排序,增加查找難度。 問(wèn)題與建議 問(wèn)題 三、軟件問(wèn)題 1. 操作界面繁瑣、數(shù)據(jù)項(xiàng)多,用戶(hù)接受與掌握 難度大。 ③ 字段描述不清晰,缺少針對(duì)性,界面上同時(shí)包含了業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算的字段。 ② 使用查詢(xún)功能時(shí),查詢(xún)欄目中會(huì)出現(xiàn)其他油田所有單位和代碼,內(nèi)容繁多,建議查詢(xún)根據(jù)油田限定查詢(xún)范圍,比如遼河油田用戶(hù)查詢(xún)時(shí)只出現(xiàn)與遼河油田相關(guān)的數(shù)據(jù),將其他油田的數(shù)據(jù)屏蔽掉。 ① ERP中一些詞語(yǔ)“工廠(單位)、短文本(項(xiàng)目名稱(chēng))、 WBS(項(xiàng)目細(xì)分結(jié)構(gòu) )、項(xiàng)目定義(項(xiàng)目代碼)等內(nèi)容應(yīng)更改為日常工作中習(xí)慣用語(yǔ)(括號(hào)中)。 – 問(wèn)題解決后反饋的時(shí)間問(wèn)題。 油田化學(xué)物流管理信息系統(tǒng) 招標(biāo)辦招投標(biāo)管理系統(tǒng) 中國(guó)石油合同管理系統(tǒng) 物資編碼申報(bào)系統(tǒng) 設(shè)備管理系統(tǒng) 資產(chǎn)維修系統(tǒng) 特種設(shè)備管理系統(tǒng) 規(guī)劃計(jì)劃管理信息系統(tǒng) 中國(guó)石油天然氣能效管理系統(tǒng) SAP Business One 設(shè)計(jì)審批管理系統(tǒng) 生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng) 電子路單管理系統(tǒng) 綜合管理系統(tǒng) 原油及油品銷(xiāo)售信息管理 FMIS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) CMIS成本管理系統(tǒng) AMIS資產(chǎn)管理系統(tǒng) 資金結(jié)算授權(quán)系統(tǒng) 網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng) 金稅系統(tǒng) 規(guī)劃計(jì)劃管理系統(tǒng) 基建管理系統(tǒng) 鉆采院綜合管理平臺(tái) 海洋裝備物資管理系統(tǒng) 物管部物資管理信息系統(tǒng)(上市普通物資) 物資公司物資管理信息系統(tǒng)(非上市普通物資) 物資公司合同管理信息系統(tǒng) 問(wèn)題與建議 問(wèn)題 2. 集團(tuán)公司協(xié)調(diào)問(wèn)題 – 橫向業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和方案沒(méi)有統(tǒng)籌。 – 業(yè)務(wù)骨干對(duì) ERP建設(shè)各階段所實(shí)施的工作內(nèi)容不夠熟悉。 外部顧問(wèn):平均工作年限 7年,有油田業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的占 32%。 ? 充分利用調(diào)研時(shí)間 , 對(duì)調(diào)研單位的領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行 ERP知識(shí)的宣講 , 并與每個(gè)調(diào)研單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談 ,使公司上下都加深了對(duì) ERP的理解與認(rèn)識(shí) 。 做法與體會(huì) ? 積極營(yíng)造三方學(xué)習(xí)交流互相促進(jìn) 讓項(xiàng)目組顧問(wèn)更加深入了解遼河油田的業(yè)務(wù)及企業(yè)文化 ,同時(shí)加深項(xiàng)目組業(yè)務(wù)骨干 、 內(nèi)外部顧問(wèn)之間的進(jìn)一步交流 ,遼河油田信息管理部組織項(xiàng)目組成員參觀了遼河油田企業(yè)文化教育中心 。 12名業(yè)務(wù)處室主管領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì),嚴(yán)格按照調(diào)研流程進(jìn)行工作,外部顧問(wèn)進(jìn)行 ERP知識(shí)宣講,然后進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)展開(kāi)調(diào)研,32天里,二級(jí)單位 64位處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接受訪談,在普及 ERP知識(shí)的同時(shí)圓滿(mǎn)的完成調(diào)研任務(wù)。 做法與體會(huì) 做法與體會(huì) 四、創(chuàng)新了工作模式 ? 結(jié)合試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和遼河油田實(shí)際,創(chuàng)新調(diào)研業(yè)務(wù)模式 精心選擇七條業(yè)務(wù)線調(diào)研單位 49家 ,采取試調(diào)研,在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行總結(jié),制定調(diào)研工作指南。 ? 建立了呈報(bào)件審批制度,項(xiàng)目實(shí)施中遇到的需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題以呈批件的形式上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部,目前已上報(bào)呈批件 10份。 共簽署業(yè)務(wù)藍(lán)圖 223個(gè),簽署測(cè)試場(chǎng)景 95份。 ? 實(shí)施業(yè)務(wù)組長(zhǎng)簽字確認(rèn),自己給自己做鞋。 一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,真正體現(xiàn)了“一把手”工程 做法與體會(huì) 二、業(yè)務(wù)部門(mén)積極主導(dǎo),全力投入是取得階段性成果的關(guān)鍵 ? 業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)本模塊全過(guò)程負(fù)責(zé),制定方案、選派骨干參加各階段工作。設(shè)備主數(shù)據(jù)收集人員 150人,已收集數(shù)據(jù) 20多萬(wàn)條。 ? 集中審核:將數(shù)據(jù)清理人員和審核人員集中在一起對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行審核,能夠較好的控制數(shù)據(jù)的質(zhì)量。 第一階段 :對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行概覽和系統(tǒng)操作培訓(xùn) , 同時(shí)收集實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) , 為模擬實(shí)際業(yè)務(wù)測(cè)試做準(zhǔn)備; 第二階段 :將各業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)流程 , 系統(tǒng)功能進(jìn)行集成 , 以遼河油田實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 、 實(shí)際單據(jù)為依據(jù) , 業(yè)務(wù)人員進(jìn)行實(shí)際操作 ,最大程度再現(xiàn)真實(shí)業(yè)務(wù)情景 。 確定測(cè)試方式 及測(cè)試范圍 制定測(cè)試計(jì)劃并 準(zhǔn)備測(cè)試環(huán)境、案例 測(cè)試人員選取并培訓(xùn) 開(kāi)展測(cè)試并 進(jìn)行問(wèn)題處理 業(yè)務(wù)模擬測(cè)試總結(jié) 建設(shè)及成果 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程 建設(shè)及成果 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程 5月 24日 6月 11日在研究院教培中心按油氣生產(chǎn) 、 工程技術(shù) 、 工程建設(shè)三條業(yè)務(wù)線選取典型單位進(jìn)行集成測(cè)試 , 參加人數(shù) 127人 。 建設(shè)及成果 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程 模擬真實(shí)業(yè)務(wù) , 檢驗(yàn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖的適用性 , 提前讓業(yè)務(wù)人員感受 ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)集成特點(diǎn) 。 ? 歷時(shí)一個(gè)月的時(shí)間 問(wèn)題分析及解決 油氣 工程 工程 裝備 煉油 生產(chǎn)及礦 區(qū)服務(wù) 合計(jì) 生產(chǎn) 建設(shè) 技術(shù) 制造 化工 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題總數(shù)量 37 28 20 41 21 12 159 已解決問(wèn)題數(shù)量 37 27 20 41 21 12 158
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