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xx控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書(參考版)

2025-03-10 22:09本頁面
  

【正文】 下午 5時(shí) 57分 22秒 下午 5時(shí) 57分 17:57: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. 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: 流程的實(shí)施效果與管理目標(biāo)是否一致? : 流程的實(shí)施成本(增值成本和非增值成本)、速度(時(shí)間的延滯性)、質(zhì)量(流程節(jié)點(diǎn)是否落實(shí)?信息處理是否準(zhǔn)確快速?產(chǎn)出是否符合要求等)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力? 診斷模型釋義 流程診斷基本模型 2023年 5月 21日 保密文件、版權(quán)所有 第 41頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書 通過對(duì)流程現(xiàn)狀的分析,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)于流程的要求,項(xiàng)目組將得出流程的診斷結(jié)果 流程名稱 采辦流程管理 流程診斷節(jié)點(diǎn) 采辦需求審批程序 關(guān)鍵事項(xiàng) 采辦的審批程序過于繁雜,效率低下 流程及管理現(xiàn)狀 原因簡(jiǎn)析 流程管理負(fù)責(zé)人 改進(jìn)和優(yōu)化思路 ? 流程中,審批環(huán)節(jié)多 事業(yè)部的作業(yè)單位提出計(jì)劃后,根據(jù)采辦性質(zhì)和金額的不同,整個(gè)采辦流程要經(jīng)過事業(yè)部基地、分公司、事業(yè)部本部、總部物資裝備部等的審批,流程中環(huán)節(jié)多 ? 補(bǔ)辦合同的現(xiàn)象比較突出 由于審批手續(xù)多,周期長(zhǎng), “先斬后奏 ”,補(bǔ)辦合同的現(xiàn)象比較突出 ? 出現(xiàn)問題責(zé)任難以劃分 雖然側(cè)重點(diǎn)不同,但是參與的各方在采辦過程中都承擔(dān)部分責(zé)任,這樣如果在采辦出現(xiàn)問題,就比較難以劃分責(zé)任 ? 采辦權(quán)高度集中,致使基層采辦必須經(jīng)過層層審批,采辦周期長(zhǎng) ? 事業(yè)部?jī)?nèi)部的采辦審批程序需要進(jìn)一步優(yōu)化 作業(yè)單位、事業(yè)部基地、分公司、事業(yè)部、總部物資裝備部采辦審批人員 ? 明晰各級(jí)采辦部門的職責(zé) ? 減少無效活動(dòng)和不必要的手續(xù)和環(huán)節(jié), 將業(yè)務(wù)的審核與決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行部門 ? 事業(yè)部?jī)?nèi)部的采辦審批流程有待于進(jìn)一步地精簡(jiǎn)和優(yōu)化 舉例 2023年 5月 21日 保密文件、版權(quán)所有 第 42頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書 并在明確各部門在矩陣管理模式中的定位后,提出核心管理和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化方案 1. 適用范圍:本流程適用于公司投資決策委員會(huì)議事過程中所涉及的各項(xiàng)工作 2. 控制目的:本流程旨在規(guī)范公司投資決策委員會(huì)議事過程,特別是明確各部門在該過程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門:項(xiàng)目申請(qǐng)單位、公司計(jì)劃資金部、各業(yè)務(wù)主管部門、投資決策委員會(huì)、審計(jì)部門 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn): 客觀性:對(duì)投資項(xiàng)目的可行性研究和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)工作要本著客觀、科學(xué)的原則來進(jìn)行,力求客觀公正 及時(shí)性:對(duì)投資項(xiàng)目的可行性研究的審議要迅速、高效,以抓住市場(chǎng)機(jī)遇,獲取較高的投資回報(bào)率 謹(jǐn)慎性:對(duì)投資項(xiàng)目的審議要本著謹(jǐn)慎的原則,力求降低風(fēng)險(xiǎn),獲取較高的投資回報(bào)率 5. 本流程的管理者為公司計(jì)劃資金部 投資決策委員會(huì)議事流程 (計(jì)劃資金管理流程) 流程編號(hào) 版本號(hào) 項(xiàng)目 生效日期 修改版本 編制人: 計(jì)劃資金管理流程 —— 投資決策委員會(huì)議事流程 失效序號(hào) 序號(hào) 日期 舉例 2023年 5月 21日 保密文件、版權(quán)所有 第 43頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書 主要步驟 責(zé)任者 具體操作 1 項(xiàng)目申請(qǐng)單位:主管副總經(jīng)理 由項(xiàng)目申請(qǐng)單位提出投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告,以及其他投資項(xiàng)目文件和資料,報(bào)計(jì)劃資金部審核 2 計(jì)劃資金部:投資管理規(guī)劃崗位 計(jì)劃資金部審核項(xiàng)目申請(qǐng)單位提出的投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告,報(bào)投資決策委員會(huì) 3 投資決策委員會(huì) 投資決策委員會(huì)召開審查會(huì)議 4 計(jì)劃資金部:投資管理規(guī)劃崗位 計(jì)劃資金部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,報(bào)投資決策委員會(huì)主任審核、簽發(fā) 5 項(xiàng)目申請(qǐng)單位:主管副總經(jīng)理 由項(xiàng)目申請(qǐng)單位根據(jù)會(huì)議決定,落實(shí)會(huì)議決定要求事項(xiàng) ,修改完善報(bào)審文件和資料,報(bào)計(jì)劃資金部和投資決策委員會(huì) 6 計(jì)劃資金部:投資管理規(guī)劃崗位 需上報(bào)國家主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目,投資決策委員會(huì)同意后,由計(jì)劃資金部負(fù)責(zé)上報(bào),并跟蹤催辦,對(duì)進(jìn)展情況和結(jié)果及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 7 計(jì)劃資金部:投資管理規(guī)劃崗位 投資項(xiàng)目被批準(zhǔn)后,由計(jì)劃資金部負(fù)責(zé)擬文批復(fù) 8 項(xiàng)目申請(qǐng)單位:主管副總經(jīng)理 對(duì)批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目,由項(xiàng)目申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)執(zhí)行,并嚴(yán)格做好項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用的三大控制。 : 一個(gè)流程結(jié)果的實(shí)現(xiàn)要依靠多少任務(wù)的完成?(是否經(jīng)濟(jì)?) : 流程中每一個(gè)環(huán)節(jié)或子流程的重復(fù)都可以視為一次振蕩。 部門名稱 財(cái)務(wù)部 部門負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng) 直接上級(jí) 總經(jīng)理 編寫日期 編寫部門 2023年 5月 21日 保密文件、版權(quán)所有 第 37頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書 以避免出現(xiàn)職責(zé)交叉、缺失、重疊、錯(cuò)位的現(xiàn)象 甲乙兩個(gè)屬同層次部門的職責(zé)有交叉部分 甲乙兩個(gè)屬不同層次部門的職責(zé)有交叉部分 應(yīng)該由甲部門負(fù)責(zé)的職責(zé)現(xiàn)在由乙部門負(fù)責(zé) 職責(zé)交叉 甲 乙 甲 乙 甲 乙 甲 乙 乙 甲 職責(zé)重疊 職責(zé)錯(cuò)位 甲乙兩個(gè)屬同層次部門的職責(zé)中有缺失部分 職責(zé)缺失 2023年 5月 21日 保密文件、版權(quán)所有 第 38頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書 在項(xiàng)目的第四階段,將健全、優(yōu)化公司的流程管理和核心制度體系 注:在本階段開始之初,項(xiàng)目組將和客戶有關(guān)人員就項(xiàng)目涉及的主要流程和制度清單達(dá)成一致。 7. 負(fù)責(zé)提出公司財(cái)務(wù)的各類崗位專業(yè)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)計(jì)劃,并按照有關(guān)部門的要求組織實(shí)施。 5. 稅收和保險(xiǎn)工作 協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等部門關(guān)系; 辦理公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。 3. 資金計(jì)劃管理和資金支出管理 公司資金的調(diào)度,合理安排資金的使用; 負(fù)責(zé)全公司現(xiàn)金流量的計(jì)劃、預(yù)測(cè),合理安排現(xiàn)金流,編制資金使用計(jì)劃; 對(duì)資金計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。子公司的整合方案將以 公司戰(zhàn)略以及各業(yè)務(wù)的定位為依據(jù)來確定 公司總部 加強(qiáng)對(duì)于核心業(yè)務(wù)的管理,并根據(jù)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展要求,加強(qiáng)某些管理職能 子公司 公司總部加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)核心業(yè)務(wù)的子公司的管理和控制,參與較多子公司的日常經(jīng)營(yíng)決策 核心業(yè)務(wù) 子公司 重視子公司戰(zhàn)略方向的制定,關(guān)注公司發(fā)展,參與子公司的重大戰(zhàn)略決策過程 潛力業(yè)務(wù) 子公司 對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)決策參與較少,只注重投資決策,合并子公司業(yè)務(wù),或伺機(jī)退出 淡出業(yè)務(wù) 管理權(quán) 上繳 子公司合并或退出經(jīng)營(yíng) 2023年 5月 21日 保密文件、版權(quán)所有 第 21頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書 下一步的工作是確定針對(duì)不同子公司的集分權(quán)管理原則
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