【正文】 空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。 ? （四）頁碼 ? 用 4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4號一字線，一字線距版心下邊緣7MM。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識（同上見標(biāo)樣一） ? 4．版記中的反線及位置 ? 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。（見標(biāo)樣一） ? 3．印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 ? 位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占 1行位置，用 3號仿宋字。 ? 2．抄送機關(guān) ? 公文如有抄送，在主題詞下一行，左空 1字用 3號仿宋標(biāo)識抄送，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。 ? 1．主題詞 ? 用 3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用 3號小標(biāo)宋；詞目之間空 1字，不用標(biāo)點符號?！罢埵尽睉?yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名電話等（同上見樣二） ? （三）版記： 它包括主題詞、抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等內(nèi)容。（見例件 5） ? （ 3）印章與正文必須在同一頁，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的解決方法。（同上見樣五） ? 2）印章為 3枚以上：為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。成文時間右空 4字；加蓋印章采用下套方式，上距正文 2MM—4MM（根據(jù)文件內(nèi)容和要求而定，如標(biāo)樣一不夠 2至 4毫米），端正居中下壓成文時間，印章用紅色（同上見標(biāo)樣一）。（見標(biāo)樣三） ? 5．成文時間 ? 成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全；“○”（電腦特殊符號處）在不得寫為“零”。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件”：1. ）；附件名稱后不加標(biāo)點符號（同上見樣二）。 ? 正文用 3號仿宋字體，文中如有小標(biāo)題可用 3號小標(biāo)宋或黑體。如例件 5 ? 3．公文正文 ? 主送機關(guān)名稱下一行為公文正文內(nèi)容，每自然段左空 2字，回行頂格（例：例件 5）。 ? 1．公文標(biāo)題 ? 紅色反線下空 2行，用 2號小標(biāo)宋，可分一行或多行居中排布；回行是要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)（同上見標(biāo)樣一）。主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4MM。 ? （ 3）上行文發(fā)文字號同上行文，但居左空一字排布（同上見標(biāo)樣二）。 ? （ 1）下行文和平行文發(fā)文字號應(yīng)排在發(fā)文機關(guān)下空兩行，用 3號仿宋字居中排布（同上見標(biāo)樣一）。 ? 聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)在前，文件二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布（同上見標(biāo)樣五）；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。 ? 3．發(fā)文機關(guān)標(biāo)識用紅色小標(biāo)宋體字，河南省人民政府文件字號為 19MM 14MM（同上見標(biāo)樣一），河南省人民政府辦公廳文件字號為 16MM 11MM（同上見標(biāo)樣三）（如安陽師范學(xué)院 13MMX22MM）。（如例件 8僅有規(guī)范全稱沒有“文件”二字） ? 1．下行文和平行文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25MM（同上見標(biāo)樣一）。上行文緊急程度標(biāo)識在發(fā)文機關(guān)上空二行版心右上角（同上見標(biāo)樣二）。 ? （ 3）上行文秘密等級和保密期限標(biāo)識在發(fā)文機關(guān)上空 2行版心右上角（同上見標(biāo)樣 2）如同時有秘密等機和保密期限標(biāo)法同上行文。上行文公份數(shù)序號標(biāo)識在發(fā)文機關(guān)上空 2行版心左上角 。（例件 6）騎馬釘（例：黃皮 《 河南省人民政府公文處理工作制度 》 ）或平釘（例：例件 1）的釘位為兩釘鋸與書脊間的距離為 3MM—5MM等。 ? ：公文左側(cè)裝訂，包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整，不空。其標(biāo)識第一層用“一”，第二層用“（一）”，第三層用“ 1”，第四層用“（ 1）”。 1MM ? 版心尺寸為： 156MM 225MM（不含頁碼） ：從左至右橫 排，橫寫。 ：公文用 A4紙，尺寸為 210MM 297MM ： ? 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37MM177。） ? 印發(fā)機關(guān)統(tǒng)稱機關(guān)辦公廳（室）或文秘部門，印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字加印發(fā)標(biāo)識。印發(fā)日期與成文日期不同，印發(fā)日期是單位中心機構(gòu)接到定稿后起印公文的時間，它的作用是供收文單位參考，一般寫作： XX年 X月 X日印發(fā)”。不管應(yīng)該在第一行位置的機關(guān)名稱實際占幾行，其空余處不得接寫應(yīng)該在第二行位置的機關(guān)名稱，要另起一行。 ? 。 ? 。一般省級主題詞表比國家級內(nèi)容有所擴充。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用。版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行 ? （一）主題詞 ? 主題詞又叫關(guān)鍵詞。 ? “請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（河南省人民政府公文處理工作制度規(guī)定） ? （七）附注 ? 公文附注指需要說明的其他事項。 ? 1．聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章（國務(wù)院辦公廳關(guān)于實施 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 涉及的幾個具體問題的處理意見，國辦函 〔 2023〕 1號規(guī)定：行政機關(guān)聯(lián)全向上行文，為簡化手續(xù)和提高效率，由主辦單位加蓋印章即可） 如單位不多也可都加蓋；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。用印要注意清晰、端正，位置準(zhǔn)確。公文蓋印依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)字樣，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的公文不得用印。公章要上不壓正文，下壓成文日期，公章要求蓋得端正，顯示職權(quán)的嚴(yán)肅莊重。 ? 一般電報、信函等則以實際發(fā)出日為準(zhǔn)。 ? 5．布告、告示類公文以張貼、公布之日為準(zhǔn)。 ? 3．凡屬會議類的文件，以會議通過的日期為準(zhǔn)。 ? 成文日期的確定： ? 1．一般公文以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件是指隨文轉(zhuǎn)發(fā)、報送的文件，隨文頒發(fā)的制度、辦法、規(guī)章、以及文件中的報表、說明材料等。 ? （ 3）下行文，結(jié)尾一般用“此令”、“此復(fù)”、“以上各點，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“希即遵照辦理，并將情況及時上報”、“希即研究執(zhí)行，如有意見隨時向我們反映”等語。 ? （ 2）平行文，結(jié)尾一般用“特此函達”、“特此函達，請查照，并希見復(fù)為荷”、“特此函復(fù)”等語。 ? 3．結(jié)尾：結(jié)尾可概括為“斷”，即論斷、判斷，也是正文的結(jié)論部分，多數(shù)要提出要求、措施、辦法等。根據(jù)行文的目的和理由，經(jīng)一定的過渡性詞語，如“ 特作如下通知、特作如下規(guī)定、報告如下、請示如下、答復(fù)如下等，轉(zhuǎn)入公文的主體。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。 （如例件 5） ? （三）正文 ? 1．正文的開頭：可以概括為“憑”，即憑什么行文，就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由，一般都比較簡短，先提出要點 。如主送機關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。主送機關(guān)如果不止一個，要注意其排列次序。 ? 1．上行文一般只寫一個主送機關(guān)，特別是上行文的請示更應(yīng)如此；上行文的報告，若一個單位受雙重領(lǐng)導(dǎo)，主送機關(guān)可以不是一個，應(yīng)根據(jù)報告所涉及的內(nèi)容，將主要負(fù)責(zé)的上級機關(guān)寫在前面，并用“并報”的形式聯(lián)結(jié)另一上級機關(guān)。其主要作用是概括表明該公文的空間效力范圍，明確對該文辦理、答復(fù)負(fù)法定責(zé)任的機關(guān)。 ? 4．公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 ? 公文的種類只能用行政公文法定的規(guī)范化名稱，不得生造，變更公文文種。 ? 事由：是對公文主要內(nèi)容的概括，一般都有介詞“關(guān)于”和表達主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)，作為行政公文種類的定語，這樣能使事由更加明確突出。它包括：公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、附件、附注、成文時期、公文生效標(biāo)識等內(nèi)容。 ? 多個單位聯(lián)合行文，主辦機關(guān)簽發(fā)人姓名排列在前，其他機關(guān)簽發(fā)人姓名在主辦機關(guān)簽發(fā)人姓名下按發(fā)文機關(guān)順序依次排列。 ? （ 五）簽發(fā)人 ? 指代表機關(guān)核準(zhǔn)并簽寫發(fā)出公文文稿意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。 ? 行政機關(guān)之間聯(lián)合行文，標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號；與其他機關(guān)聯(lián)合行文原則上應(yīng)當(dāng)使用排列在前機關(guān)的發(fā)文字號，也可以協(xié)商確定。 ? 黨政機關(guān)的發(fā)文字號以分開為宜。如 〔 2023〕 指的是2023