知識(shí)管理培訓(xùn)(參考版)
2025-03-06 17:19本頁(yè)面
【正文】 10． 確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間（必要的話）。 9． 在結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。 7． 堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要隨意拖延。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入 到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題。 4． 給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。 2． 安排會(huì)議時(shí)間（讓參會(huì)人心里有數(shù)，便于安 排自己的工作）。 會(huì)議角色：主持人、記錄人、報(bào)告人、參與人、監(jiān)督人等 重要會(huì)議必須有監(jiān)督人，監(jiān)督人在制度規(guī)定的范圍內(nèi)具有：控制會(huì)議時(shí)間、避免會(huì)議跑題、緩解不良?xì)夥?、制約主持人或主管人員濫用權(quán)利等權(quán)利。遇到意見(jiàn)分歧時(shí)，不要回避對(duì)立，但要避免情緒對(duì)立，可安排休息來(lái)調(diào)節(jié)氣氛。 ? 會(huì)議需要激發(fā)每個(gè)參會(huì)人員發(fā)言的積極性，腦力激蕩產(chǎn)生多種觀點(diǎn)。所謂好的開端就是準(zhǔn)時(shí)開會(huì)、明確議題和時(shí)間，集中注意力在目標(biāo)上、良好的會(huì)議氣氛、制定會(huì)議規(guī)則、明確的分工職責(zé)。 3. 控制好會(huì)議過(guò)程 ? 會(huì)議召開階段分為開始、擴(kuò)展、回收、達(dá)成結(jié)論和結(jié)束幾個(gè)階段，是會(huì)議是否成功的關(guān)鍵階段。 5. 事先將議題和安排傳遞給有關(guān)參會(huì)者 會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱，避免參會(huì)人員無(wú)準(zhǔn)備參會(huì)。如果太長(zhǎng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。 隨意延長(zhǎng)時(shí)間不是好的習(xí)慣！??！ 十 . 會(huì)議過(guò)程控制 1. 會(huì)議管理基礎(chǔ)工作 ? 公司會(huì)議管理制度 ? 公司會(huì)議守則 ? 會(huì)議會(huì)場(chǎng)規(guī)則 ? 會(huì)議執(zhí)行跟蹤管理等。 8. 應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。 5. 在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)： ? 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？ ? 發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害？ ? 是否全體人員都專心聆聽(tīng)發(fā)言呢？ ? 是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人呢？ ? 是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人呢？ ? 是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)呢？ ? 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢？ 無(wú)明確時(shí)間長(zhǎng)短安排的會(huì)議盡量少開?。? 6. 應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。 3. 要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的 說(shuō)明。 八 . 高效會(huì)議的八大特征 九 . 提高會(huì)議成效的要領(lǐng) 1. 有效、合理的會(huì)議管理制度和規(guī)則。 會(huì)議效率不高的原因及具體表現(xiàn) 6. 不充分的會(huì)議準(zhǔn)備 開會(huì)前沒(méi)有做充分的準(zhǔn)備，沒(méi)有通知與會(huì)者相關(guān)事宜，會(huì)議的議程、主題、目的不明確，致使會(huì)議拖沓而無(wú)成效。 會(huì)議效率不高的原因及具體表現(xiàn) 4. 不良的主持人的技能： 會(huì)議主持人無(wú)較完善的會(huì)前準(zhǔn)備、缺乏影響力、說(shuō)服力和必要的數(shù)據(jù)信息，被參會(huì)者牽著鼻子跑，或不能正確引導(dǎo)會(huì)議，無(wú)法達(dá)到會(huì)議意圖。 注：不是特殊原因 ， 休息時(shí)間和周末別開會(huì) ?。?！
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