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庫存管理控制規(guī)范(參考版)

2025-03-04 14:12本頁面
  

【正文】 用 FOB 發(fā)放 = 接收 借方: 發(fā)送組織的在途庫存帳戶 以發(fā)送組織標(biāo)準(zhǔn)成本 貸方: 發(fā)送組織的子庫存帳戶 以發(fā)送組織標(biāo)準(zhǔn)成本,組織間轉(zhuǎn)移,用 FOB 接收 = 接收 借方: 發(fā)送組織的組織間接收帳戶 。 帳戶或帳戶別名接收 借方: 子庫存帳戶 以標(biāo)準(zhǔn)成本 貸方: 已錄入總帳帳戶 以標(biāo)準(zhǔn)成本,費(fèi)用項目的雜項事務(wù)處理,當(dāng)執(zhí)行雜項事務(wù)處理以接收資產(chǎn)項目進(jìn)入費(fèi)用子庫存 時,?Oracle 庫存? 只記錄數(shù)量移動,不生成任何會計事務(wù)處理 當(dāng)執(zhí)行雜項事務(wù)處理以接收費(fèi)用項目進(jìn)入資產(chǎn)或費(fèi)用子庫存時,不發(fā)生會計,組織間轉(zhuǎn)移,當(dāng)組織間轉(zhuǎn)移不涉及在途庫存時,?Oracle 庫存? 在發(fā)放時同時執(zhí)行發(fā)放與接收事務(wù)處理。 RMA 退貨 借方: 銷貨成本帳戶 以標(biāo)準(zhǔn)成本 貸方: 子庫存帳戶 以標(biāo)準(zhǔn)成本,雜項發(fā)放事務(wù)處理,當(dāng)發(fā)放到某帳戶時,?Oracle 庫存? 借記總帳帳戶。 銷售訂單發(fā)貨 借方: 銷貨成本帳戶 以標(biāo)準(zhǔn)成本 貸方: 子庫存帳戶 以標(biāo)準(zhǔn)成本,接收客戶退貨,當(dāng)接收 RMA 時,?Oracle 庫存? 沖銷在銷售訂單發(fā)貨時所做的會計分錄。 從庫存退回接收檢驗 借方: 接收檢驗帳戶 以采購訂單價格 貸方: 子庫存帳戶 以標(biāo)準(zhǔn)成本 借方或貸方: PPV 然后,把項目從接收檢驗退回供應(yīng)商 從接收檢驗退回供應(yīng)商 借方: 庫存應(yīng)付帳應(yīng)計帳戶 以采購訂單價格 貸方: 接收檢驗帳戶 以采購訂單價格,從庫存退回至供應(yīng)商,若不使用接收檢驗,則退回至供應(yīng)商事務(wù)處理用沖銷事務(wù)處理金額更新帳戶,該帳戶與直接接收入庫事務(wù)處理帳戶相同。 費(fèi)用項目的采購訂單接收 借方: 子庫存費(fèi)用帳戶 以采購訂單價格 貸方: 庫存應(yīng)付帳應(yīng)計帳戶 以采購訂單價格,采購訂單接收直接入庫,若接收采購訂單直接入子庫存,則 ?Oracle 庫存? 用一個步驟執(zhí)行接收和交貨事務(wù)處理。 采購訂單接收到接收檢驗 借方:接收檢驗帳戶 以采購訂單價格 貸方:庫存應(yīng)付帳應(yīng)計帳戶 以采購訂單價格,從接收檢驗到庫存采購訂單交貨,在把項目從接收檢驗轉(zhuǎn)移到子庫存時,?Oracle 庫存? 生成子庫存帳戶、接收檢驗帳戶和采購價格差異帳戶的日記帳分錄。,第 46 課 庫存事務(wù)處理會計分錄,目標(biāo),學(xué)完本課后,學(xué)員應(yīng)能夠標(biāo)識涉及不同類型的物料事務(wù)處理的會計分錄。,庫存,COGS,收入,應(yīng)收帳,1,500,500,2,750,750,3,600,600,4,750,750,庫存調(diào)整,周期盤點和實物盤點事務(wù)處理總是以當(dāng)前平均單位成本估價。,使用在途 FOB 接收的組織間轉(zhuǎn)移,在變更所有權(quán)時更新單位成本 當(dāng)接收組織在進(jìn)行平均成本計算且 FOB 點為接收時 在接收組織執(zhí)行接收事務(wù)處理時更新平均單位成本,使用在途 FOB 發(fā)貨的組織間轉(zhuǎn)移,發(fā)送組織帳戶,庫存,組織間 應(yīng)收款,轉(zhuǎn)移貸項,1,500,550,50,在途庫存,組織物料 帳戶,組織間 應(yīng)付款,運(yùn)費(fèi)貸項,1,560,550,10,2,560,560,接收組織帳戶,用組織間轉(zhuǎn)移的總值更新平均單位成本。,使用在途庫存的組織間轉(zhuǎn)移,使用事務(wù)處理值總值,包括轉(zhuǎn)移費(fèi)和運(yùn)費(fèi)。,帶有聯(lián)機(jī)應(yīng)計的費(fèi)用采購事務(wù)處理,雜項庫存事務(wù)處理,雜項事務(wù)處理更新平均單位成本。,第 45 課 庫存平均成本計算,目標(biāo),學(xué)完本課后,學(xué)員應(yīng)能夠: 更新和更改平均成本 說明平均成本庫存采購事務(wù)處理 用月底應(yīng)計說明平均成本費(fèi)用采購事務(wù)處理 用聯(lián)機(jī)應(yīng)計說明平均成本費(fèi)用采購事務(wù)處理 說明平均成本雜項事務(wù)處理,目標(biāo),學(xué)完本課后,學(xué)員應(yīng)能夠: 用在途庫存說明平均成本組織間轉(zhuǎn)移 說明平均成本直接組織間轉(zhuǎn)移 說明平均成本客戶發(fā)貨與退貨事務(wù)處理 說明平均成本調(diào)整事務(wù)處理,概述,會計分錄極小化 庫存子庫存的所有會計分錄按唯一的成本要素帳戶匯總 子庫存轉(zhuǎn)移 對于數(shù)量移動記錄兩種事務(wù)處理,但只有一種生成會計分錄,概述,會計信息 可為物料與物料管理費(fèi)成本創(chuàng)建單獨(dú)的會計分錄 當(dāng)子庫存要素帳戶唯一時,會計分錄帶有成本要素信息 所有標(biāo)準(zhǔn)成本會計分錄參照上次成本更新 所有零成本項目的事務(wù)處理均有會計信息 所有會計分錄都告訴你該分錄的用途,這叫做會計類型,概述,日記帳來源 對于庫存分錄和在制品分錄, ?Oracle 總帳? 中的日記帳來源是庫存,概述,會計類型 庫存計價 帳戶分錄 管理費(fèi)攤配 資源攤配 收貨檢驗 采購價格或生產(chǎn)率差異 在制品計價 在制品差異,概述,會計類型 組織間應(yīng)付款 組織間應(yīng)收款 組織間轉(zhuǎn)帳貸項 組織間運(yùn)費(fèi) 平均成本差異 在途庫存 保留款反沖 未知 (用于第 9 版轉(zhuǎn)換),事務(wù)處理帳戶參考,事務(wù)處理帳戶參考,事務(wù)處理帳戶參考,事務(wù)處理帳戶參考,事務(wù)處理帳戶參考,事務(wù)處理帳戶參考,事務(wù)處理帳戶參考,庫存采購事務(wù)處理,對于采購訂單接收重新計算平均單位成本。,統(tǒng)計預(yù)測,季節(jié)增強(qiáng)預(yù)測 (SEF),Bt = a ( At1 / S t1 ) + ( 1 a ) ? Bt1 S t = g ? ( At / Bt ) + ( 1 g ) ? St SEFt = Bt ? St 此處: a : Alpha 常數(shù) ( ? a ? 1 ) g : 季節(jié)指數(shù)平滑常數(shù) ( ? g ? 1 ) At1 : 期間 t 的實際需求 Bt : 期間 t 末算出的基值 S t : 期間 t 及其上期的調(diào)整季節(jié)指數(shù),統(tǒng)計預(yù)測,統(tǒng)計預(yù)測,趨勢增強(qiáng)與季節(jié)增強(qiáng)預(yù)測 (TSEF),Bt = a ( At1 / S t1 ) + ( 1 a ) ? ( Bt1 + Rt1 ) Rt = b ( Bt Bt1 ) + ( 1 b ) ? Rt1 S t = g ? [ At / ( Bt + Rt )] + ( 1 g ) ? St TSEFt = ( Bt + Rt ) ? St 此處: a : Alpha 常數(shù) ( ? a ? 1 ) b : 趨勢平滑常數(shù) ( ? b ? 1 ) g : 季節(jié)指數(shù)平滑常數(shù) ( ? g ? 1 ) At1 : 期間 t 的實際需求 Bt : 期間 t 末算出的基值 Rt : 期間 t 末算出的趨勢值 S t : 期間 t 及其上期的調(diào)整季節(jié)指數(shù),小結(jié),學(xué)員現(xiàn)應(yīng)能夠: 理解集中預(yù)測法 理解統(tǒng)計預(yù)測法 定義預(yù)測規(guī)則,練習(xí) 361 概述,定義預(yù)測集 錄入項目預(yù)測 用預(yù)測查詢驗證錄入,第 37 課 執(zhí)行再訂購點計劃,目標(biāo),學(xué)完本課后,學(xué)員應(yīng)能夠: 用項目預(yù)測驅(qū)動庫存計劃 用客戶服務(wù)層、安全庫存、置存成本、訂購建立成本和提前期,概述,數(shù)量,時間,再訂購點,安全庫存,概述,概述,數(shù)量,時間,再訂購點,安全庫存,再訂購數(shù)量,概述,?Oracle 庫存? 處理,?Oracle 采購? 處理,運(yùn)行訂單導(dǎo)入,?Oracle 訂單錄入? 處理,最小最大計劃,再訂購點計劃,子庫存補(bǔ)充,填充請購單接口,運(yùn)行請購單導(dǎo)入,創(chuàng)建采購請購單,創(chuàng)建采購訂單,創(chuàng)建內(nèi)部請購單,創(chuàng)建內(nèi)部訂單,再訂購點計劃步驟,錄入項目計劃屬性,1,預(yù)測項目需求,2,定義安全庫存,3,運(yùn)行再訂購點報表,4,小結(jié),學(xué)員現(xiàn)應(yīng)能夠: 錄入再訂購點計劃項目屬性值 定義項目安全庫存 運(yùn)行再訂購點計劃報表 請求請購單以補(bǔ)充再訂購點以下的項目,練習(xí) 371 概述,設(shè)置與再訂購點計劃有關(guān)的項目屬性 錄入安全庫存法 用再訂購點報表驗證訂貨量,第 38 課 執(zhí)行最小最大計劃,目標(biāo),學(xué)完本課后,學(xué)員應(yīng)能夠: 根據(jù)用戶定義的最小和最大庫存層訂購項目 執(zhí)行整個組織的或指定公司分部的最小最大計劃,概述,概述,?Oracle 庫存? 處理,?Oracle 采購? 處理,運(yùn)行訂單導(dǎo)入,?Oracle 訂單錄入? 處理,最小最大計劃,再訂購點計劃,子庫存補(bǔ)充,填充請購單接口,運(yùn)行請購單導(dǎo)入,創(chuàng)建采購請購單,創(chuàng)建采購訂單,創(chuàng)建內(nèi)部請購單,創(chuàng)建內(nèi)部訂單,最小最大計劃步驟,錄入項目計劃屬性,1,定義子庫存層最小最大信息 (可選),2,運(yùn)行最小最大報表,3,小結(jié),學(xué)員現(xiàn)應(yīng)能夠: 錄入組織層最小最大計劃信息 錄入子庫存層最小最大計劃信息 運(yùn)行最小最大計劃報表 請求請購單以補(bǔ)充最小層以下的項目,練習(xí) 381 概述,設(shè)置最小最大計劃的項目屬性 運(yùn)行最小最大計劃的最小最大報表 運(yùn)行最小最大計劃以檢查訂貨,第 39 課 子庫存補(bǔ)充計劃,目標(biāo),學(xué)完本課后,學(xué)員應(yīng)能夠: 用子庫存補(bǔ)充法訂購項目 訂購不跟蹤現(xiàn)有量的子庫存的項目 創(chuàng)建請購單以補(bǔ)充子庫存,概述,?Oracle 庫存? 處理,?Oracle 采購? 處理,運(yùn)行訂單導(dǎo)入,?Oracle 訂單錄入? 處理,最小最大計劃,再訂購點計劃,子庫存補(bǔ)充,填充請購單接口,運(yùn)行請購單導(dǎo)入,創(chuàng)建采購請購單,創(chuàng)建采購訂單,創(chuàng)建內(nèi)部請購單,創(chuàng)建內(nèi)部訂單,子庫存補(bǔ)充計劃步驟,定義子庫存層補(bǔ)充信息,3,錄入補(bǔ)充帳戶,4,驗證并處理補(bǔ)充帳戶,5,創(chuàng)建請購單,6,指定請購單審批狀態(tài),1,定義子庫存,2,小結(jié),學(xué)員現(xiàn)應(yīng)能夠: 錄入項目/子庫存層補(bǔ)充信息 錄入子庫存的補(bǔ)充帳戶 處理補(bǔ)充帳戶 清除補(bǔ)充帳戶信息,第 40 課 創(chuàng)建看板卡,目標(biāo),學(xué)完本課后,學(xué)員應(yīng)能夠: 定義看板項目 定義拉式順序 生成看板卡 檢查看板卡和請購單,概述,看板是一種方法,支持生產(chǎn)中基于拉式的補(bǔ)充 看板表示通常是人工和高可見的補(bǔ)充信號 看板可來源于外部或內(nèi)部供應(yīng)商 看板一般是可補(bǔ)充的,并且在整個系統(tǒng)中循環(huán),由滿到空,保持活動直到被取出為止,小結(jié),學(xué)員現(xiàn)應(yīng)能夠: 定義看板項目 定義拉式順序 生成看板卡 檢查看板卡和請購單,練習(xí) 401 概述,定義拉式順序 定義看板卡 生成補(bǔ)充信號,第 41 課 庫存計劃建立,單元建立,預(yù)置文件值,預(yù)置文件值規(guī)定 ?Oracle 庫存? 如何處理和控制數(shù)據(jù)存 取。一般說來,可在下列一層或多層設(shè)置預(yù)置文件值: 地點 應(yīng)用 責(zé)任 用戶,預(yù)置文件值,?Oracle 庫存? 用戶用個人預(yù)置文件值窗口僅在用戶層設(shè)置預(yù)置文件值 系統(tǒng)管理員用系統(tǒng)預(yù)置文件值窗口在地點層、應(yīng)用層、責(zé)任層和用戶層設(shè)置預(yù)置文件值,定義周期盤點頭,初始化周期盤點項目,規(guī)定盤點頻率,錄入自動計劃參數(shù),規(guī)定周期盤點日歷,規(guī)定盤點錄入控制,規(guī)定方向,1,2,3,6,4,5,第 34 課 小結(jié),單元小結(jié),物理庫存,定義物理庫存,現(xiàn)有量抽點打印,生成貨簽,盤點項目,錄入盤點,取消貨簽,審批盤點,運(yùn)行調(diào)整程序,清除物理庫存,ABC 分析,鼠標(biāo) 項目 C,計算機(jī) 項目 A,打印機(jī) 項目 B,ABC 分析步驟,定義 ABC 分組,2,指定 ABC 分類項目,3,更新分類指定,4,清除 ABC 信息,5,定義 ABC 編譯,1a,定義 ABC 分類,1b,周期盤點,待盤高值項目,待盤低值項目,周期盤點第 3 天,待盤高值項目,待盤低值項目,周期盤點第 1 天,待盤高值項目,待盤低值項目,周期盤點第 2 天,周期盤點步驟,第 35 課 庫存計劃介紹,單元介紹,單元目標(biāo),學(xué)完本單元后,學(xué)員應(yīng)能夠: 理解用于庫存計劃的供給與需求的來源 跟蹤由計劃過程創(chuàng)建的請購單流 定義最小最大計劃 定義再訂購點計劃,單元概述,統(tǒng)計預(yù)測和 集中預(yù)測,在制品發(fā)放,組織間發(fā)貨,銷售訂單發(fā)貨,雜項發(fā)放,單元概述,訂貨時間 訂貨量 計劃方法,單元概述,數(shù)量,時間,再訂購點,安全庫存,單元概述,?Oracle 庫存? 處理,?Oracle 采購? 處理,運(yùn)行訂單導(dǎo)入,?Oracle 訂單錄入? 處理,最小最大計劃,再訂購點計劃,子庫存補(bǔ)充,填充請購單接口,運(yùn)行請購單導(dǎo)入,創(chuàng)建采購請購單,創(chuàng)建采購訂單,創(chuàng)建內(nèi)部請購單,創(chuàng)建內(nèi)部訂單,單元概述,錄入最小數(shù)量,錄入最大數(shù)量,錄入固定的 批次增量,錄入最小訂貨數(shù)量,錄入最大訂貨數(shù)量,運(yùn)行最小最大報表,是,否,是否需要指定的 批次增量?,確定最小數(shù)量和 最大數(shù)量,單元概述,?Oracle 庫存? 處理,?Oracle 采購? 處理,運(yùn)行訂單導(dǎo)入,?Oracle 訂單錄入? 處理,最小最大計劃,再訂購點計劃,子庫存補(bǔ)充,填充請購單接口,運(yùn)行請購單導(dǎo)入,創(chuàng)建采購請購單,創(chuàng)建采購訂單,創(chuàng)建內(nèi)部請購單,創(chuàng)建內(nèi)部訂單,單元概述,?Oracle 庫存? 處理,?Oracle 采購? 處理,運(yùn)行訂單導(dǎo)入,?Oracle 訂單錄入? 處理,最小最大計劃,再訂購點計劃,子庫存補(bǔ)充,填充請購單接口,運(yùn)行請購單導(dǎo)入,創(chuàng)建采購請購單,創(chuàng)建采購訂單,創(chuàng)建內(nèi)部請購單,創(chuàng)建內(nèi)部訂單,單元概述,時間,數(shù)量,現(xiàn)有量 = 0 新供給 = 12 需求 = 12,現(xiàn)有量 = 0 新供給 = 10 需求 = 20,12,4,ATP 期初,ATP 期末,現(xiàn)有量 = 0 新供給 = 6 需求 = 4,第 36 課 創(chuàng)建預(yù)測,目標(biāo),學(xué)完本課后,學(xué)員應(yīng)能夠: 理解集中預(yù)測法 理解統(tǒng)計預(yù)測法 定義預(yù)測規(guī)則,概述,統(tǒng)計預(yù)測和 集中預(yù)測,在制品發(fā)放,組織間發(fā)貨,銷售訂單發(fā)貨,雜項發(fā)放,概述,統(tǒng)計預(yù)測和 集中預(yù)測,定義預(yù)測集,1,定義預(yù)測規(guī)則,2,裝入預(yù)測,3,維護(hù)預(yù)測,4,沖減預(yù)測,5,完成,集中預(yù)測法,1. 預(yù)測 = 上年同期實際需求 例如: 97 年 4 月 = 96 年 4 月,2. 預(yù)測 = 本年上期實際需求 例如: 97 年 4 月 = 97 年 3 月,3. 預(yù)測 = (本年上期實際需求 + 本年上上期實際需求) / 2 例如: 97 年 4 月 = (97 年 3 月 + 97 年 2月) / 2,集中預(yù)測法,5. 預(yù)測 = 本年上期實際需求 * (本年上期實際需求 / 本年上上期實際需求) 例如: 97 年 4 月 = 97 年 3 月 * (97 年 3 月 / 97 年 2 月),4. 預(yù)測 = 上年同期實際需求 * (本年上期實際需求 / 上年上期實際需求) 例如: 97 年 4 月 = 96 年 4 月 * (97 年 3 月 / 96 年 3 月),集中預(yù)測法,集中預(yù)測假定上期行之有效的預(yù)測法本期也會行之有效。一般說來,可在下列一層或多層設(shè)置預(yù)置文件值: 地點 應(yīng)用 責(zé)任 用戶,預(yù)置文件值,?Oracle 庫存? 用戶用個人預(yù)置文件值窗口僅在用戶層設(shè)置預(yù)置文件值 系統(tǒng)管理員用系統(tǒng)預(yù)置文件值窗口在地點層、應(yīng)用層、責(zé)任層和用戶層設(shè)置預(yù)置文件值,事務(wù)處理建立步驟,在錄入庫存事務(wù)處理之前,必須完成下列步驟: 1.
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