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改進(jìn)客戶服務(wù)技巧(參考版)

2025-02-25 13:49本頁(yè)面
  

【正文】 ? 問(wèn)題:在您的公司中,銷售人員關(guān)心的是什么? 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 109 ◆銷售人員和客戶服務(wù) ? 傳統(tǒng)的銷售隊(duì)伍重視銷售人員的銷售業(yè)績(jī),重視通過(guò)銷售隊(duì)伍獲得企業(yè)的合理利潤(rùn)。因此,與客戶接觸的人員都是客戶服務(wù)人員,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),建立完整和準(zhǔn)確的客戶資料庫(kù)非常重要,管理好這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)就可以及時(shí)地向客戶提供良好準(zhǔn)確的服務(wù),包括產(chǎn)品和支持。當(dāng)然,有一些問(wèn)題不是一線人員能夠解決的,他們可能不具備采取適當(dāng)行動(dòng)所需的資源或權(quán)力,這個(gè)時(shí)候就要求及時(shí)地將問(wèn)題提交給高層領(lǐng)導(dǎo),使問(wèn)題得到盡快的解決。研究表明,遇到問(wèn)題的客戶不會(huì)介意需要等待一段合理的時(shí)間以便它的問(wèn)題得到解決。 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 106 ◆銷售人員和客戶服務(wù) ? 處理突發(fā)事件的能力是體現(xiàn)客戶服務(wù)水平的關(guān)鍵點(diǎn)。部門經(jīng)理們需要從各種不同客戶滿意度調(diào)查中收集投訴,然后開(kāi)會(huì)討論并確認(rèn)哪個(gè)部門是造成問(wèn)題的原因所在,并迫使該部門做出相應(yīng)的調(diào)整措施。 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 104 ◆銷售人員和客戶服務(wù) ? 摘要:傳統(tǒng)的銷售人員關(guān)心的是客戶購(gòu)買什么商品,而不是客戶的業(yè)務(wù)情況,在以客戶為中心的環(huán)境中,銷售人員的角色發(fā)生變化,銷售人員需要考慮更多地怎樣滿足客戶的需求的問(wèn)題。 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 103 ◆改進(jìn)客戶服務(wù)技巧 ? 客戶服務(wù)廣義上將包括人際關(guān)系服務(wù)和物質(zhì)服務(wù)兩方面的內(nèi)容,也就是說(shuō),在以客戶為中心的銷售模式下,企業(yè)就是向客戶提供服務(wù)的單元。因此,一線人員要使客戶隨時(shí)都能知道問(wèn)題解決的進(jìn)程,并盡快地解決客戶的問(wèn)題。突發(fā)事件包括許多類,諸如客戶投訴、客戶退貨等等,遇到這些情況,一線人員首先要給客戶一個(gè)保證,告訴客戶問(wèn)題是可以解決的。這樣將幫助不直接與客戶接觸的人員提高對(duì)客戶需求的認(rèn)識(shí),從而保障客戶服務(wù)水平的穩(wěn)定和高水準(zhǔn)。 ? 問(wèn)題:在您的公司,客戶服務(wù)水平如何?還存在哪些改進(jìn)方面? 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 101 ◆改進(jìn)客戶服務(wù)技巧 ? 改進(jìn)客戶服務(wù)技巧,首先要在員工隊(duì)伍中樹(shù)立以客戶為中心的思想,使員工能夠從客戶的角度來(lái)對(duì)待客戶。這一模式的轉(zhuǎn)變將客戶服務(wù)的重要性提到了至關(guān)重要的地位,因此,還有必要進(jìn)一步闡述一下怎樣提高客戶服務(wù)水平,建立良好客戶關(guān)系的服務(wù)機(jī)制。 ? 問(wèn)題:史瑪特的成功說(shuō)明了什么問(wèn)題 ? 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 99 37◆ 導(dǎo)入語(yǔ) 導(dǎo)語(yǔ):在上一期中,我們闡述了客戶服務(wù)的重要性,并提出了一些改善客戶服務(wù)的方法。因此,該公司向外界推出了一條新規(guī)定:如果在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有送貨上門,公司就分文不收,同時(shí),如果送到的比薩餅不是熱的,客戶也可以拒絕付款。隨著競(jìng)爭(zhēng)者逐漸增加,史瑪特的日子也越來(lái)越感到難過(guò),為此,史瑪特公司決定從客戶服務(wù)入手來(lái)提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。從而使安特公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持良好的發(fā)展勢(shì)頭。并為此專門培訓(xùn)了專業(yè)人員來(lái)完成這項(xiàng)工作。甚至一度影響了公司的正常經(jīng)營(yíng)。 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 95 問(wèn)題與討論 安特工程公司的客戶服務(wù) ? 安特工程公司是一家規(guī)模不大的工程公司。 ? 監(jiān)控的原則就是依據(jù)既已制定的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并引進(jìn)客戶滿意等級(jí)制來(lái)衡量企業(yè)員工或者業(yè)務(wù)部門的客戶服務(wù)指標(biāo),管理者可以通過(guò)客戶抽樣拜訪的結(jié)果來(lái)考察企業(yè)或者部門乃至于具體員工的客戶表現(xiàn)。 ? 問(wèn)題:您公司的客戶服務(wù)水平存在那些差距和優(yōu)勢(shì)? 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 94 ◆監(jiān)控客戶的滿意度 ? 滿意的客戶意味著回頭生意和高水平的客戶忠誠(chéng)度。而與此同時(shí),客戶為了保證其業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn),逐漸地對(duì)你的服務(wù)產(chǎn)生依賴感,客戶的忠誠(chéng)度將得到極大的加強(qiáng),雙方的合作關(guān)系也得以加強(qiáng)。其次成為客戶的信息系統(tǒng)顧問(wèn),并再此基礎(chǔ)上,向客戶提供良好的技術(shù)服務(wù)支持,諸如系統(tǒng)維護(hù)、管理服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)等等。因此,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造出一些與客戶接觸的機(jī)會(huì),售后服務(wù)就是最重要的手段。我們看一下客戶的購(gòu)買周期,他們多長(zhǎng)時(shí)間大批量采購(gòu)一次,是一個(gè)月,一年,還是三年五年?產(chǎn)品的生命周期越長(zhǎng),與客戶再次打交道的機(jī)會(huì)就越少,也就越難保持與客戶的有效接觸。 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 90 ◆重視售后服務(wù) ? 摘要:售后服務(wù)是保持與客戶有效接觸的重要手段,所以,企業(yè)要利用好每一次售后服務(wù)的機(jī)會(huì),來(lái)達(dá)到提高客戶忠誠(chéng)度的目的。 企業(yè)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)雖然是保證良好客戶滿意度的基石,但制定原則卻非常簡(jiǎn)單,關(guān)鍵在于制定的標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)可行,并能夠在員工的一點(diǎn)一滴的日常行為中得以表現(xiàn)和反映。 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 89 ◆建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ? 企業(yè)制定的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)必須是可以衡量的,否則,標(biāo)準(zhǔn)就不能稱其為標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)員工的行為也不能得到規(guī)范,就不能達(dá)到良好的客戶滿意度。在與客戶接觸的過(guò)程中,企業(yè)員工代表的是企業(yè)的行為和企業(yè)的價(jià)值規(guī)范,企業(yè)必須擁有標(biāo)準(zhǔn)的行為標(biāo)準(zhǔn),比如如何接聽(tīng)電話或回函,同時(shí)根據(jù)所處行業(yè)的特點(diǎn)制定家適合該行業(yè)行為規(guī)范的行為標(biāo)準(zhǔn)。 ? 問(wèn)題:您公司客戶服務(wù)滿意標(biāo)準(zhǔn)是什么? 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 88 ◆建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ? 良好的客戶服務(wù)必須有健全的服務(wù)制度來(lái)約束。特別對(duì)于一些主要客戶,企業(yè)不僅要研究客戶本身的市場(chǎng)情況、經(jīng)營(yíng)情況,還需要對(duì)客戶所處的環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況等有所了解,并在此基礎(chǔ)上,幫助客戶提供一些力所能及的服務(wù)和產(chǎn)品。他們?yōu)槭裁匆捎媚愎镜漠a(chǎn)品或者服務(wù)?和你做生意他們能得到什么好處?你該如何改進(jìn)服務(wù)才能使他們得到更多的好處或者保持很好的客戶忠誠(chéng)度?許多以客戶為中心的公司指派專業(yè)市場(chǎng)調(diào)研顧問(wèn)研究顧客的需求,但實(shí)際上,企業(yè)自身的客戶檔案才是了解客戶情況的第一手材料。 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 86 ◆客戶關(guān)注什么? ? 對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),要了解客戶的需求,首先要了解客戶的信息。正如許多管理學(xué)家指出的那樣:“關(guān)心客戶不止是面帶微笑或問(wèn)你一聲祝你快樂(lè)。 ? 問(wèn)題:您的主要客戶在合作過(guò)程中,更關(guān)心哪些問(wèn)題? 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 85 ◆客戶關(guān)注什么? ? 對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),僅僅提出關(guān)心客戶的口號(hào)或只是鼓勵(lì)員工去關(guān)心客戶,是很容易做到的。 顯然,建立良好的客戶服務(wù)系統(tǒng)既是非常重要的工作,也是具有很大難度的工作。但維護(hù)好一個(gè)老客戶并不是一個(gè)容易的事。 ? 問(wèn)題:在企業(yè)管理過(guò)程中如何運(yùn)用概念技能進(jìn)行管理調(diào)控 ? 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 83 36 ◆ 導(dǎo)入語(yǔ) 導(dǎo)語(yǔ):“每一個(gè)客戶都推薦我們”,這是一個(gè)夢(mèng)想還是一個(gè)可控的過(guò)程?正是這種客戶服務(wù)的前景推動(dòng)著公司獲得發(fā)展和進(jìn)步。管理部門企圖恢復(fù)老規(guī)程,但舊程序已經(jīng)過(guò)時(shí)了,不適用了。在生意興隆的時(shí)期,職工們都竭力遵守新規(guī)定,適應(yīng)新的環(huán)境。企業(yè)整個(gè)局面處于一片混亂的狀況,后來(lái),這位管理人員也比較明智,換上一個(gè)具有概念技能的人員。他們的做法是分成工作小組,采取“鄉(xiāng)村”式操作方法,沒(méi)有正式的組織。其實(shí)是俗速則不達(dá)?!? 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 80 問(wèn)題與討論 是產(chǎn)品重要還是員工重要 ? 生產(chǎn)主任:“運(yùn)轉(zhuǎn)速度可以照你的辦,但你必須每周出鞋 250打。我不同意一開(kāi)始讓職工跟著以最高速度運(yùn)轉(zhuǎn)的輸送帶干活兒。你要帶領(lǐng)職工完成生產(chǎn)目標(biāo)和工作任務(wù)。于是就有了以下的對(duì)話: ? 生產(chǎn)主任:“我對(duì)于輸送帶作業(yè)有過(guò)不少經(jīng)驗(yàn)。在安裝一套流水作業(yè)新設(shè)備時(shí),生產(chǎn)主任要那位設(shè)計(jì)輸送線的工程師擔(dān)任領(lǐng)班。通過(guò)識(shí)別不同級(jí)別的管理職務(wù)所最需要的技能,“三大技能”學(xué)說(shuō)可能在選拔培訓(xùn)和提升管理人才上都有用處。 因此,企業(yè)在管理人員的搭配上,應(yīng)當(dāng)采取配伍式,即取長(zhǎng)補(bǔ)短式,就是把那些具有不同技能的人員組成一個(gè)在技能上相互補(bǔ)充的管理隊(duì)伍;在選拔管理人才時(shí),就應(yīng)根據(jù)他們是否具備某一級(jí)職務(wù)所必需的技能和基礎(chǔ)知識(shí);在評(píng)定管理人員時(shí),應(yīng)根據(jù)他的經(jīng)營(yíng)成果而不是根據(jù)他的表面性格來(lái)評(píng)定。對(duì)組織中高層的管理人員來(lái)說(shuō),概念技能是最重要的,如果一位總經(jīng)理缺乏技術(shù)技能或人事技能,但只要他的下級(jí)在技術(shù)和人事技能方面能力都很強(qiáng),他的工作仍然可以做得很有效,但若他的概念技能很需要低劣,則整個(gè)組織將會(huì)受到危害。作為一個(gè)管理者,如果不具備人事技能,他在管理工作上就會(huì)出現(xiàn)許多障礙。雖然三種技能對(duì)各級(jí)管理人員都是重要的,但是不同級(jí)別的管理人員因?yàn)槁氊?zé)不同,所需的技術(shù)技能、人事技能和概念技能的熟練程度也不同,這三種技能各有其相對(duì)的重要性。所以這一技能在管理過(guò)程中起協(xié)調(diào)和統(tǒng)一的作用,它具有不可否認(rèn)的全面重要性。 ? 不僅企業(yè)各部門的有效協(xié)作有賴于管理人員的概念技能,企業(yè)的作風(fēng)和整個(gè)的發(fā)展方向也都有賴于管理人員的概念技能。管理人員根據(jù)各個(gè)職能的相關(guān)性,會(huì)從企業(yè)的總體來(lái)考慮,由此制定的策略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就比較可行。有了這種敏感,他就能夠而且情愿考慮別人的意見(jiàn)而采取行動(dòng)。不但能聽(tīng)取到正確的意見(jiàn),還能使企業(yè)充分發(fā)揮職工的主觀性和民主性。這樣的管理人員通過(guò)鼓勵(lì)他的下級(jí)參與直接影響他們利益的計(jì)劃,鼓勵(lì)他們執(zhí)行直接對(duì)他們有利的工作,就能創(chuàng)造一種欣然贊同、言者無(wú)罪的氣氛,促使他的下級(jí)毫無(wú)遭指責(zé)、嘲笑的顧慮,而能自由地各抒己見(jiàn)。 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 74 ◆三大技能詳解 ? 所謂“人事”技能,是指管理人員作為組織的一分子,做好本職工作并帶領(lǐng)他手下的人員發(fā)揮合作精神的能力。實(shí)行高效率的操作,非用技術(shù)技能不可。在成功者的三大技能中,處理問(wèn)題的技能是大家最熟悉的,因?yàn)閷iT技能是最具體的東西,又是這個(gè)專門化的時(shí)代里大多數(shù)人必須具備的技能。 ? 問(wèn)題:什么是技術(shù)技能、人事技能和概念技能?它們?cè)谄髽I(yè)管理中各有什么不同的作用? 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 73 ◆三大技能詳解 ? 處理技術(shù)問(wèn)題的技能,就是通曉和熟悉一種專業(yè)性活動(dòng),尤其是涉及方法、過(guò)程、程序或技術(shù)的活動(dòng)。這三種技能提供了正確看待和正確理解管理過(guò)程的有效方法,這一途徑是在現(xiàn)場(chǎng)觀察管理人員執(zhí)行工作任務(wù),并結(jié)合當(dāng)前行政管理的實(shí)地調(diào)查而后得到的結(jié)果。因此,鑒定熟練技巧的主要標(biāo)準(zhǔn)必須是:在各種情況下這個(gè)人作出的有效的行動(dòng)。實(shí)際上,選擇優(yōu)秀的管理人才,不能看他表面做什么工作,而應(yīng)該看他是不是有能力,也就是有沒(méi)有技能。從名稱的變化上,我們可以看到,現(xiàn)在的企業(yè)大都注重了人的作用。 ? 問(wèn)題:企業(yè)在選拔人才時(shí),應(yīng)該注重他的哪些技能? 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 71 ◆成功者必須具備的三大技能 ? 一個(gè)企業(yè)的興衰與成敗,人的因素占有很大比重。 70 ◆成功者必須具備的三大技能 ? 技能關(guān)乎著一個(gè)人的成敗,一個(gè)人運(yùn)用的成敗往往能關(guān)乎著一個(gè)企業(yè)興衰。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常??梢钥吹皆S許多多企業(yè)在經(jīng)歷著成功或失敗,壯大或衰落,當(dāng)我們探討其中的原因時(shí),卻發(fā)現(xiàn)原來(lái)是人的因素在起著相當(dāng)大的作用。這個(gè)事例說(shuō)明,在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很強(qiáng)大的時(shí)候,繞道進(jìn)攻是最間接的進(jìn)攻戰(zhàn)略,它避開(kāi)對(duì)手經(jīng)營(yíng)的焦點(diǎn),繞過(guò)對(duì)方和攻擊較容易進(jìn)入的市場(chǎng),從而擴(kuò)大自己的資源基礎(chǔ)。結(jié)論是: 1971年,科爾加特的業(yè)務(wù)有半數(shù)與寶堿相比是處于劣勢(shì)的?!备K固氐膽?zhàn)略很簡(jiǎn)單 —— 增加科爾加特在國(guó)外銷售的領(lǐng)先地位,在國(guó)內(nèi)實(shí)行多元化,進(jìn)入寶堿公司未進(jìn)入的市場(chǎng),繞道進(jìn)攻寶堿公司。福斯特的實(shí)際成就就是認(rèn)識(shí)到了任何同寶堿公司的正面交戰(zhàn)都是徒勞無(wú)益的。福斯特在 1971年擔(dān)任了主要領(lǐng)導(dǎo)人時(shí),雖然科爾加特有著 13億美元的銷售額,但在肥皂和洗滌劑市場(chǎng)上它還保留著舊營(yíng)銷者的名聲。在肥皂上,科爾加特也是落在后面。在重型洗滌劑中,寶堿公司的汰漬幾乎以五比一的比例勝過(guò)科爾加特公司的費(fèi)伯。這一戰(zhàn)略,使得愛(ài)迪生兄弟公司成為美國(guó)最大的婦女鞋子零售公司。人們可以發(fā)現(xiàn),伯特、查達(dá)勒、貝克三家連鎖商店分別設(shè)置在芝加哥民族大街的三個(gè)街段上。查達(dá)勒連鎖店出售高價(jià)的鞋子,貝克連鎖店出售中等價(jià)格的鞋子,伯特連鎖店出售廉價(jià)的鞋子,威爾達(dá) 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 66 問(wèn)題與討論 愛(ài)迪生的鞋店 ? 迪生兄弟公司是美國(guó)最大的婦女鞋子零售公司,它在確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了細(xì)分。設(shè)計(jì)和應(yīng)用市場(chǎng)營(yíng)銷組合,要靠及時(shí)準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息,并且營(yíng)銷組合方式也不是一勞永逸的,應(yīng)隨著市場(chǎng)變化而作相應(yīng)調(diào)整,這就必須重視市場(chǎng)信息反饋。 ? 四是重視信息反饋。 ? 二是密切配合,企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷組合時(shí),必須以系統(tǒng)論的綜合觀點(diǎn)去考慮市場(chǎng)營(yíng)銷組合的協(xié)調(diào)。 ? 作為實(shí)施企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)基本手段的營(yíng)銷組合,在具體應(yīng)用時(shí)應(yīng)遵循以下原則。 ? 問(wèn)題:市場(chǎng)營(yíng)銷組合有什么特點(diǎn)?在具體實(shí)施時(shí)應(yīng)注意哪些原則? 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 65 ◆恰當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷組合 ? 所謂市場(chǎng)營(yíng)銷組合,就是指企業(yè)在選定目標(biāo)市場(chǎng)后,綜合應(yīng)用企業(yè)可以控制的市場(chǎng)營(yíng)銷因素,實(shí)行最優(yōu)化組合,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)營(yíng)銷目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者常常把各自的產(chǎn)品介紹給適當(dāng)?shù)南M(fèi)者或某一個(gè)細(xì)分市場(chǎng),以便根據(jù)細(xì)分市場(chǎng)的反應(yīng)創(chuàng)立恰當(dāng)?shù)男蜗蟆J袌?chǎng)可以通過(guò)產(chǎn)品定位和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手直接展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)選擇價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行市場(chǎng)定位,對(duì)于創(chuàng)立名牌產(chǎn)品,樹(shù)立企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)會(huì)產(chǎn)生很大的促進(jìn)作用。二是根據(jù)價(jià)格和質(zhì)量定位。 ? 一般說(shuō),市場(chǎng)定位主要有四種方法:一是根據(jù)產(chǎn)品屬性和利益定位。所謂市場(chǎng)定位,就是在滿足市場(chǎng)需要方面,企業(yè)營(yíng)銷人員決定本企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在目標(biāo)市場(chǎng)上各處于何種位置。 惠普經(jīng)銷商大學(xué) 62 ◆準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位 ? 企業(yè)在對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分,確定了目標(biāo)市場(chǎng)后,還要考慮企業(yè)在市場(chǎng)上的位置,對(duì)自己進(jìn)行準(zhǔn)確定位。四是營(yíng)銷實(shí)施與評(píng)價(jià)。三是制定營(yíng)銷計(jì)劃和預(yù)算。企業(yè)在確定市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)
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