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(初稿)辦公室工作流程考核機(jī)制(參考版)

2025-02-25 12:09本頁面
  

【正文】 1各口存在問題,下發(fā)督辦函 ? 以上各口存在的問題,由書面形式進(jìn)行督辦函下發(fā)、處理、結(jié)果回復(fù),沒按預(yù)期完成的,按考核機(jī)制進(jìn)行扣分存檔。 ? 4)及時與證券部對接,按照公司上市需求進(jìn)行調(diào)整準(zhǔn)備。 ? 2)及時與安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中介公司對接,協(xié)助中介公司工作,跟蹤中介公司的工作進(jìn)度,及時反饋給行政副總、辦公室主任。 1安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作流程 ? 負(fù)責(zé)安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等相關(guān)工作( 未按下述要求的,出現(xiàn)一次,扣除安建人員 1分。 ? 7)大型會務(wù)車輛調(diào)配 ? 根據(jù)公司會務(wù)安排,依照行政副總、辦公室主任的指示,合理科學(xué)調(diào)配安排會務(wù)用車。 ? 5)辦公室車輛年審 ? 嚴(yán)格按照公司的車輛規(guī)定,對每輛車進(jìn)行年審,確保年審工作順利進(jìn)行,如若因年審工作滯后,給公司帶來財產(chǎn)損失的,扣除責(zé)任人 10分,同時,按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 ? 3)每月的 5號由車輛主管負(fù)責(zé)把通勤車的報表發(fā)送至辦公室主任。) ? 1)通勤車的考勤、核算:每天做好每輛通勤車的考勤,并做好記錄;定期跟車,對通勤車進(jìn)行核算,并做好記錄;每周向主任匯報一次。 車輛管理主管工作流程考核機(jī)制 ? 負(fù)責(zé)通勤車考勤、核算、辦公室車輛維修、年審、保險車輛安全、大型會務(wù)車輛調(diào)配等事務(wù)。 ? 3)每月保衛(wèi)主管要制定處罰數(shù)據(jù),同時將保衛(wèi)的巡檢結(jié)果于下月5號報送至辦公室主任。 ? 夜間: a、出入登記; b、前、后辦公室的值班; c、夜間的巡查;d、突發(fā)事件的處理。 安全消防、保衛(wèi)主管管理工作流程 負(fù)責(zé)廠區(qū)保衛(wèi)、安全消防等相關(guān)工作( 未按下述要求的,出現(xiàn)一次,扣除保衛(wèi)主管 1分。 e、時刻待命,聽候領(lǐng)導(dǎo)安排。 后勤小型維修工作流程 ? 負(fù)責(zé)后勤小型維修工作 ,由動力設(shè)備部負(fù)責(zé)。 ? 1)住宿的辦理:按照入職手續(xù),為每位住宿員工辦理入住手續(xù),態(tài)度和藹、服務(wù)優(yōu)質(zhì); ? 2)宿舍衛(wèi)生的管理:每天督促檢查宿舍保潔員的衛(wèi)生工作,確保所屬范圍內(nèi)的衛(wèi)生干凈、整潔; ? 3)宿舍夜間值班管理:按照公司要求,對宿舍夜班值班人員進(jìn)行排班值勤,公布值班人員電話,張貼在宿舍樓 211室門上,值班人員在值班時間內(nèi),嚴(yán)禁外出,值班室 211電話 24小時有人接聽,否則,按脫崗處理。 未按上述要求的,出現(xiàn)一次,扣除后勤主管 1分。以上工作未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行的,出現(xiàn)一次,扣除辦公室主管 1分。 未按上述要求的,出現(xiàn)一次,扣除后勤主管 1分。 ? 未按上述要求的,出現(xiàn)一次,扣除后勤主管 1分。 未按上述要求的,出現(xiàn)一次,扣除后勤主管 1分。 未按上述要求的,出現(xiàn)一次,扣除后勤主管 1分。 ? 未按上述要求的,出現(xiàn)一次,扣除后勤主管 1分。 ? 3)食堂的核算 ? a、成本的核算:每天核算專員要對兩個食堂的采購進(jìn)行核算、記錄 ? b、經(jīng)營費(fèi)用結(jié)算:每半個月對兩個食堂進(jìn)行經(jīng)營費(fèi)用結(jié)算,嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行審批,同時,連同罰款一并扣除,罰款收據(jù)公示; ? c、按照公司要求,對食堂進(jìn)行利潤控制核算,在公司規(guī)定利潤范圍內(nèi),要求食堂管理經(jīng)營。 ? 2)碗柜辦理 ? 嚴(yán)格按照食堂管理制度,給每位員工辦理碗柜,確保每位職工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 食堂主管工作流程考核機(jī)制 ? 負(fù)責(zé)食堂的全面管理工作 ? 食堂工作的開展主要從七方面入手:食堂管理制度的修訂完善、碗柜辦理、食堂的核算、餐卡辦理、采購跟蹤、就餐大廳管理、操作間的管理 ? 1)食堂管理制度的修訂完善 ? 按照董事長星級標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,結(jié)合目前食堂免餐經(jīng)營狀況,修訂、完善食堂的各項管理制度,于 11月 10日完成,同時,遞交領(lǐng)導(dǎo)審核、簽批。 ? 2)廠區(qū)綠化 ? 綠化工定期對綠化帶進(jìn)行修剪、施肥、澆水、除草、打藥; b、責(zé)任人每天巡視廠區(qū)綠化帶整體情況,確保廠區(qū)綠化帶整齊、優(yōu)美。 ? 1)廠區(qū)衛(wèi)生 ? 目前,廠區(qū)衛(wèi)生工作主要以執(zhí)勤和值班相結(jié)合,確保廠區(qū)衛(wèi)生干凈、整潔: a、每天早上 6:20,三名保潔人員開始廠區(qū)的衛(wèi)生打掃,完成時間8:50; b、每天保潔人員一名值班,值班時間: 9:0018:30,確保全天候整個廠區(qū)的衛(wèi)生干凈、整潔; c、責(zé)任人每天巡視檢查廠區(qū)衛(wèi)生狀況,時刻保持廠區(qū)衛(wèi)生; d、定期組織保潔人員打藥滅蟲。 未按上述要求的,出現(xiàn)一次,扣除網(wǎng)絡(luò)管理人員 1分。 未按上述要求的,出現(xiàn)一次,扣除網(wǎng)絡(luò)管理人員 1分。 未按上述要求的,出現(xiàn)一次,扣除網(wǎng)絡(luò)管理人員 1分。 未按上述要求的,出現(xiàn)一次,扣除網(wǎng)絡(luò)管理人員 1分。 未按上述要求的,出現(xiàn)一次,扣除網(wǎng)絡(luò)管理人員 1分。 未按上述要求的,出現(xiàn)一次,扣除網(wǎng)絡(luò)管理人員 1分。 以上工作未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行的,出現(xiàn)一次,扣除網(wǎng)絡(luò)管理人員 1分。 未按上述要求的,出現(xiàn)一次,扣除網(wǎng)絡(luò)管理人員 1分。 未按上
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