【正文】 81 Copyright by 202307 部門領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù)部 受訓(xùn)個(gè)人 N 綜合管理部 總經(jīng)理 提出外訓(xùn)申請 外訓(xùn) 備案 審核 審核 審批 外訓(xùn)結(jié)束 提交外訓(xùn)合格證明 提交外訓(xùn)相關(guān)單據(jù) 記錄 核銷外訓(xùn)費(fèi)用 審核 審批 領(lǐng)取 不予外訓(xùn) N N Y Y Y 注：本流程適用于員工個(gè)人提請的外訓(xùn)活動 流程 Y Y 82 Copyright by 202307 人力資源助理 總經(jīng)理 人力資源主管 副總（綜合） 受訓(xùn)個(gè)人 課程培訓(xùn)結(jié)束 或需要定期評估時(shí) 填寫 匯總分析 提出培訓(xùn)效果分析 。 針對校對中出現(xiàn)的問題，填寫“校對記錄”，并要求設(shè)計(jì)人員修改 校對人崗位職責(zé) 70 Copyright by 202307 ?負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)文件，設(shè)計(jì)內(nèi)容是否完整，是否切合實(shí)際、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全適用； ?審核設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，主要計(jì)算公式、計(jì)算方法和計(jì)算結(jié)果是否正確，是否遵循國家或部頒標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定和公司技術(shù)統(tǒng)一措施，選用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖是否恰當(dāng)； ?幫助設(shè)計(jì)、校核人員解決設(shè)計(jì)中遇到的疑難問題，發(fā)現(xiàn)問題予以妥善處理，并正確妥善安置設(shè)計(jì)人員和校核人員的不同意見； ?督促執(zhí)行設(shè)計(jì)工序管理和有關(guān)技術(shù)管理的規(guī)章制度，加強(qiáng)中間檢查，保證設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量； ?對設(shè)計(jì)成品按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求進(jìn)行質(zhì)量審查 ?對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，填寫“審核記錄”，必要時(shí)要求設(shè)計(jì)人員進(jìn)行修改 審核人崗位職責(zé) 71 Copyright by 202307 167。將設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、計(jì)算書及有關(guān)技術(shù)文件資料等及時(shí)整理歸檔； ?參加施工交底、施工配合、竣工驗(yàn)收、回訪總結(jié)等工作，并進(jìn)行收集質(zhì)量反饋信息，對所承擔(dān)的設(shè)計(jì)要負(fù)責(zé)到底。 項(xiàng)目經(jīng)理的崗位責(zé)任 67 Copyright by 202307 ?負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目全過程的技術(shù)管理，對所承擔(dān)工程各階段設(shè)計(jì)進(jìn)度和總體質(zhì)量全面負(fù)責(zé)； ?開展設(shè)計(jì)之前，根據(jù)設(shè)計(jì)合同要求，確定設(shè)計(jì)班子及各專業(yè)校核人、審核人； ?組織設(shè)計(jì)人員，對甲方提供的設(shè)計(jì)資料進(jìn)行確認(rèn)； ?組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)策劃； ?在設(shè)計(jì)工作正式開展之前，工程主持人應(yīng)和甲方聯(lián)系，組織設(shè)計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場踏勘； ?負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)人員開展專業(yè)設(shè)計(jì)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地按照規(guī)定時(shí)間互提設(shè)計(jì)資料，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決專業(yè)之間的技術(shù)矛盾； ?設(shè)計(jì)過程中適時(shí)召開會議，疏通專業(yè)之間的矛盾，調(diào)整作業(yè)計(jì)劃，保證工程總體設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量； ?組織進(jìn)行專業(yè)之間圖紙會審； ?負(fù)責(zé)辦理工程設(shè)計(jì)圖紙、資料歸檔手續(xù)； ?負(fù)責(zé)組織各專業(yè)實(shí)施設(shè)計(jì)服務(wù)工作 工程主持人的崗位職責(zé) 68 Copyright by 202307 服從分配，承擔(dān)具體設(shè)計(jì)任務(wù)，認(rèn)真安排好個(gè)人設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，按時(shí)完成所承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù)； ?認(rèn)真貫徹執(zhí)行設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，上級指示和公司有關(guān)統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定，正確選用設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，計(jì)算公式、計(jì)算方法，按制圖規(guī)定和深度要求做好設(shè)計(jì)計(jì)算和制圖工作，要求做到圖面清晰、布置緊湊、尺寸正確、比例適當(dāng)、無錯(cuò)無漏； ?執(zhí)行本專業(yè)設(shè)計(jì)工序管理和有關(guān)技術(shù)管理制度，主動與其它專業(yè)人員密切配合。 ?項(xiàng)目經(jīng)理須遵照 ISO9001質(zhì)量保證體系標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，監(jiān)督工程主持人和各設(shè)計(jì)人員開展設(shè)計(jì)工作，并按要求在規(guī)定時(shí)間，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的手續(xù)辦理工程歸檔。 ?項(xiàng)目經(jīng)理在組織設(shè)計(jì)班子時(shí)，先選擇工程主持人，然后與工程主持人和項(xiàng)目經(jīng)理一起選配設(shè)計(jì)人員。 63 Copyright by 202307 ?制定必要的所內(nèi)規(guī)章制度； ?對本所承接的公司項(xiàng)目，與業(yè)務(wù)經(jīng)營部一起做好技術(shù)談判和合同的簽訂工作； ?在資源有限、必須進(jìn)行抉擇的情況下，討論決定選擇哪些項(xiàng)目； ?對于沒有指定項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目，討論確定項(xiàng)目經(jīng)理； ?確定所的發(fā)展方向和其他重大事宜； ?服從院的領(lǐng)導(dǎo) 所務(wù)管理委員會的職責(zé) 64 Copyright by 202307 ?負(fù)責(zé)本職的設(shè)計(jì)工作； ?在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理或工程負(fù)責(zé)人時(shí)，做好相應(yīng)工作； ?為本所市場開拓工作提供技術(shù)支持； ?完成一定的技術(shù)研發(fā)與人才培養(yǎng)任務(wù)； ?作為所務(wù)管理委員會成員，參與相關(guān)工作； 主任工程師的崗位職責(zé) 65 Copyright by 202307 ?負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理； ?為本所項(xiàng)目和市場開拓人員提供后勤支持 ?負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目及潛在項(xiàng)目信息的跟蹤，信息整理和匯總； ?負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤，并對異動情況進(jìn)行了解，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理； ?跟蹤所內(nèi)設(shè)計(jì)人員的工作狀況，進(jìn)行人員內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，不能協(xié)調(diào)的由所務(wù)管理委員會處理； ?參與項(xiàng)目操作程序、管理制度、生產(chǎn)流程等規(guī)程的制定和完善； ?組織所內(nèi)設(shè)計(jì)人員的技術(shù)交流和培訓(xùn)； ?負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，執(zhí)行財(cái)務(wù)政策、資金往來記錄、產(chǎn)值和獎金分配記錄等； 高級所務(wù)秘書的崗位職責(zé) 66 Copyright by 202307 ?對項(xiàng)目實(shí)施全過程控制，并對所承包項(xiàng)目各階段的設(shè)計(jì)深度，控制進(jìn)度，整體設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任； ?項(xiàng)目經(jīng)理和工程主持人并非同一人時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與工程主持人的協(xié)調(diào)分工，未盡事宜由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。 具有的特點(diǎn)： 把技術(shù)骨干從事務(wù)性工作中解放出來了； 在充分尊重了設(shè)計(jì)人員的個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的前提下保證了整體性，提高了競爭力，同時(shí)對整體的技術(shù)發(fā)展和人才培養(yǎng)有利； 從產(chǎn)值分配和項(xiàng)目控制上，給予分項(xiàng)目經(jīng)理更大的自由度。 建議從所分到的 50%產(chǎn)值中提留部分作為所控制的費(fèi)用，用于所內(nèi)事務(wù)處理、技術(shù)發(fā)展、人才培養(yǎng)的基金和相應(yīng)的考核。 62 Copyright by 202307 這個(gè)組織結(jié)構(gòu)是在某種程度上是一個(gè)創(chuàng)新，在執(zhí)行過程中注意如下幾點(diǎn)要點(diǎn) 分別的權(quán)責(zé)： 所內(nèi)日常行政事務(wù)由高級所務(wù)秘書處理，重大事務(wù)由所務(wù)管理委員會決策，同時(shí)主任設(shè)計(jì)師對全所的技術(shù)發(fā)展和人才培養(yǎng)負(fù)責(zé)，因此對于所務(wù)管理委員會成員，在考核上應(yīng)加入全所整體指標(biāo)。 所服從公司的領(lǐng)導(dǎo)，所有重大事務(wù)必須報(bào)院方批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 主任設(shè)計(jì)師及高級所務(wù)秘書組成所務(wù)管理委員會，負(fù)責(zé)所內(nèi)重大事務(wù)的決策。主任設(shè)計(jì)師須具有一定的資格（資質(zhì)、工作年限、能力證明等），由各所推舉或自行申請，經(jīng)院技術(shù)委員會討論通過后任命。根據(jù)所的實(shí)際工作量決定高級所務(wù)秘書為專崗或兼崗。 二是要體現(xiàn)對于技術(shù)人才的尊重，技術(shù)人才如設(shè)計(jì)師、建筑師等更注重成就感和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)需求的滿足。 部門主要職責(zé) 崗位設(shè)置 主管副總 1 人力資源主管 1 行政后勤主管 1 行政助理 1 人力資源助理 1 司機(jī) 2 后勤助理 1 綜合管理部崗位設(shè)置及職責(zé) 58 Copyright by 202307 崗 位 職 責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 主管副總 ?參與制定公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃 ?組織制定綜合管理部的部門工作計(jì)劃 ?領(lǐng)導(dǎo)公司的人力資源管理工作 ?領(lǐng)導(dǎo)公司的行政后勤工作 總經(jīng)理 人力資源 主管 ?制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和人力資源管理工作計(jì)劃并組織實(shí)施 ?負(fù)責(zé)組織擬訂和完善人力資源管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行 ?擬訂公司薪酬及福利制度，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 ?負(fù)責(zé)公司的考核管理工作 ?領(lǐng)導(dǎo)開展招聘、培訓(xùn)管理工作 主管副總 行政后勤 主管 ?環(huán)衛(wèi)、醫(yī)療、車輛、等后勤管理工作 ?后勤資產(chǎn)管理工作 ?辦公用品的采購和管理工作 ?負(fù)責(zé)公司的行政、后勤的管理工作 ?負(fù)責(zé)公司重大會議的籌備、記錄、歸檔管理并對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 ?負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待工作 主管副總 綜合管理部崗位說明（一） 59 Copyright by 202307 崗 位 職 責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 人力資源助理 ?負(fù)責(zé)制定招聘工作計(jì)劃，組織開展招聘工作 ?負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)工作計(jì)劃，組織開展培訓(xùn)工作 ?負(fù)責(zé)公司員工勞動檔案的管理 ?負(fù)責(zé)公司員工保險(xiǎn)、住房公積金的管理 ?負(fù)責(zé)老干部、離退休人員的管理工作 人力資源主管 行政助理 ?負(fù)責(zé)公司的文秘工作 ?協(xié)助籌辦公司的重大會議 ?負(fù)責(zé)信息的管理 ?負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公用品的保管和發(fā)放工作 行政后勤主管 后勤助理 ?負(fù)責(zé)公司水、暖、電的正常供應(yīng) ?負(fù)責(zé)公司水暖電設(shè)備的維護(hù)和維修 ?負(fù)責(zé)公司其他零星的維修 ?負(fù)責(zé)公司的綠化衛(wèi)生工作 行政后勤主管 司機(jī) ?公務(wù)出車 ?車輛的維修、保養(yǎng)和年檢 ?交通安全工作 ?辦公用品的采購 行政后勤主管 綜合管理部崗位說明（二） 60 Copyright by 202307 167。 1及時(shí)了解國內(nèi)外新技術(shù)發(fā)展信息，促進(jìn)新技術(shù)采用和推廣，提出保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的技術(shù)措施。 財(cái)務(wù)總監(jiān) 出納 ?負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) ?負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳業(yè)務(wù) ?負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的管理 ?負(fù)責(zé)編制工資發(fā)放表、計(jì)提保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅等相關(guān)費(fèi)用，并將相關(guān)資料歸檔管理，到審計(jì)局辦理工資聯(lián)審事宜； ?負(fù)責(zé)空白支票的管理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái)務(wù)部崗位說明 55 Copyright by 202307 協(xié)助制訂公司技術(shù)措施、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 主管副總 業(yè)務(wù)經(jīng)營部崗位說明 53 Copyright by 202307 按照國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)，并結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)，制定合理有效的財(cái)務(wù)規(guī)章制度； 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度實(shí)行時(shí)有關(guān)協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作，切實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的功能； 根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃，提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，作為公司資金籌措和運(yùn)用的依據(jù)； 根據(jù)公司總體工作計(jì)劃，制定本部門年度和月度工作計(jì)劃； 按照會計(jì)制度要求和本企業(yè)的特點(diǎn)，合理組織會計(jì)核算； 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析； 定期對公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析； 組織制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督執(zhí)行； 編制會計(jì)及稅務(wù)報(bào)表，申報(bào)納稅及稅務(wù)籌劃； 協(xié)助總經(jīng)理開展投融資業(yè)務(wù)。 ?負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案的管理 主管副總 市場主管 ?負(fù)責(zé)收集建筑設(shè)計(jì)市場信息并歸納分析研究、對內(nèi)發(fā)布； ?負(fù)責(zé)公關(guān)聯(lián)絡(luò)、業(yè)務(wù)宣傳、品牌建設(shè)工作； ?負(fù)責(zé)客戶資料的整理，回訪及客戶關(guān)系管理，確定重點(diǎn)客戶； ?參與或負(fù)責(zé)合同的談判及簽訂工作； ?負(fù)責(zé)或協(xié)助項(xiàng)目的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)。 部門主要職責(zé) 崗位設(shè)置 主管副總 1 業(yè)務(wù)主管 市場主管 2 主任造價(jià)工程師 業(yè)務(wù)經(jīng)營部崗位設(shè)置及職責(zé) 造價(jià)工程師 52 Copyright by 202307 崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 主管副總 ?全面負(fù)責(zé)本部門工作； ?負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂； ?負(fù)責(zé)本部門的行政管理及對下屬人員的工作考核； ?負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)工作。 每次會議召開前一周，總工程師將會議主題及其他有關(guān)情況通知各為成員，以便于各位成員有所準(zhǔn)備，（解決工程項(xiàng)目中的技術(shù)難題情況除外） 每次會議都要有會議記錄，參加人員要在會議記錄上簽名，會議記錄要保留存檔。 技術(shù)委員會的議事規(guī)則： 前瞻性技術(shù)研討會由總工根據(jù)實(shí)際情況不定期舉行；會議主題由總工程師根據(jù)各成員建議匯總決定。 解決工程項(xiàng)目中的技術(shù)難題 收集各專業(yè)技術(shù)發(fā)展信息，結(jié)合公司的現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢研究探討公司的技術(shù)發(fā)展方向 召開技術(shù)研討會，進(jìn)行前瞻性技術(shù)研究 制定公司的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 召開技術(shù)討論會，對公司現(xiàn)有技術(shù)的進(jìn)一步改進(jìn)和完善 與人力資源部門和技術(shù)部合作，開展新技術(shù)的推廣應(yīng)用工作 組織技術(shù)委員會成員對技術(shù)方面的新法規(guī)、新規(guī)范、新政策的學(xué)習(xí)，并配合人力資源部和技術(shù)部開展新法規(guī)、新規(guī)范、新政策在設(shè)計(jì)人員中的推廣應(yīng)用。 方案 審定委員會 主要是為了提高公司的方案設(shè)計(jì)水平專門成立的議事機(jī)構(gòu)，它主要負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的篩選，方案設(shè)計(jì)的技術(shù)交流等等。 解決方案設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的重大難題的情況由總建筑師隨時(shí)組織召開。 方案篩選的決策程序：參加會議的人員表決投票，每人一票。 總經(jīng)理 副 總 經(jīng) 理 （總建筑師） 副 總 經(jīng) 理 （分管綜合管理部） 副 總 經(jīng)