會展項目策劃寫作流程(參考版)
2025-02-22 16:48本頁面
【正文】 43 THANK YOU! 演講完畢，謝謝觀看！ 。 主要包括：展覽表格和層位搭裝表格 42 《 參展說明書 》 的寫作要求 會展旅游信息： 展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。 展品運輸指南： ? 是對參展商將展品等物品運到展覽 現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要 包括海外運輸指南和國內運輸指南 層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展 位和布展有較大幫助。 展位搭裝指南： 38 《 參展說明書 》 的寫作要求 包括： 展會有關證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn) 場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、 物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事 項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知 識產(chǎn)權保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。 展會基本信息 ? 對于辦展機構，要具體列明： 展會的主辦、承辦、支持單和協(xié)辦單位 另外，還要具體列明： 各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸 代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的 詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人 如果有網(wǎng)址和 EMAlL也最好能公布，以便 參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關單位 37 《 參展說明書 》 的寫作要求 展覽場地基本情況 ? 繪制至展館的交通圖時要注意標明： 展館在該城市的具體位置 到展館的各種主要交通工具和交通路線 各指定接待酒店在該城市的具體位置 ? 該展覽場地的基本技術數(shù)據(jù)要列出： 地面承重、館內通風條件、貨運電梯容 積容量、展館室內空間高度、展館入口 高度和寬度、展館的水電供應狀況等 35 《 參展說明書 》 的寫作要求 《 參展說明書 》 的寫作要求 33 《 參展說明書 》 的寫作要求 包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等 3)招展和招商的費用 4)相關括動的費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。 市場環(huán)境分析 ：人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境 ：辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾 ： SWOT分析法，即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。 市場環(huán)境分析 市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部 因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備； 展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。 ? 展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會 “ 是什么樣的 ” ；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的 “ 那樣的展會 ” 是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。 17 《 展會立項策劃書 》 汽車用品展會策劃案 .ppt 18 展會項目立項可行性 研究報告 19 《 展會項目立項可行性研究報告 》 ? 是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。 展會相關活動計劃 是對準備在展會期間同期舉辦的各 種相關活動作出的計劃安排。 現(xiàn)場管理計劃 是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理 的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展 場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。它明確在展 會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作， 直到展會成功舉辦。 宣傳推廣計劃 則是為建立展會品牌和樹立展
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