會(huì)展項(xiàng)目策劃寫作流程-閱讀頁
2025-03-02 16:48本頁面
【正文】 ? 詳細(xì)全面 ? 美觀 ? 專業(yè) ? 國際化 《 參展說明書 》 的編制原則 30 《 參展說明書 》 的作用 ? 對參展商的指引作用 ? 對展會(huì)現(xiàn)場管理的作用 ? 對觀眾的指引作用 31 ? 前言 ? 展覽場地基本情況 ? 展會(huì)規(guī)則 ? 展位搭建指南 ? 展品運(yùn)輸指南 ? 會(huì)展旅游信息 ? 相關(guān)表格 《 參展說明書 》 的內(nèi)容 32 ? 前言 主要是對參展商表示歡迎 說明本手冊編制的原則和目的 提醒參展商在籌展、布展、展 覽和撤展 等環(huán)節(jié)要自覺遵守 本手冊的相關(guān)規(guī)定等 前言一般都很簡短，言簡意賅。 展覽場地基本情況 ? 包括：展館及展區(qū)平面圖 至展館的交通圖 展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等 ? 繪制展館及展區(qū)平面圖要注意標(biāo)明： 展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置 展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況 展館內(nèi)部通道和出人口等 34 《 參展說明書 》 的寫作要求 展會(huì)基本信息 ? 包括：展會(huì)名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、 辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代 理、指定旅游代理、指定接待酒店等 ? 對于辦展時(shí)間，要具體列明： 布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對專業(yè)觀眾和普通 大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加 班時(shí)間等，對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí) 36 《 參展說明書 》 的寫作要求 展會(huì)規(guī)則 ? 展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì) 時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度 展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，對展會(huì)現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。 展位搭裝指南 ? 對展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和 說明，主要包括： 標(biāo)準(zhǔn)展位說明 空地展位搭裝說明 39 《 參展說明書 》 的寫作要求 由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都 是一樣的，所以 “ 標(biāo)準(zhǔn)展位說明 ” 主要是對 展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用 標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要 增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。 “ 空地展位搭裝說明 ” 主要是對參展商搭建空 地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、 動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定 等。 40 《 參展說明書 》 的寫作要求 不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都 要對展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、 各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn) 文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海 關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。 41 《 參展說明書 》 的寫作要求 是對解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期 間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì) 前后的旅游需要等作出的一些說明。 會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出： 各指定接 待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話 和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。 會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。 相關(guān)表格 有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要 使用的各種表格 展覽表格： 貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服 務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、 研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請表、刊登會(huì)刊廣告申請表 參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會(huì)開幕 前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì) 的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì)有海外參 展商，還要將參展商手冊翻譯成外語
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