會展項目策劃ppt(參考版)
2024-08-16 02:21本頁面
【正文】 ? 編制時間進度規(guī)劃表（ ） 大學(xué)活動策劃格式 ? ..\會展策劃與管理參考 \第四講 立項策劃 \大學(xué)活動策劃書格式 .doc 參閱文件 ? ..\會展策劃與管理參考 \第四講 立項策劃 \展會活動策劃書格式 .doc ? ..\會展策劃與管理參考 \第四講 立項策劃 \展覽目標與選題立項策劃 .doc 【 實踐與訓(xùn)練 】 大學(xué)校園“反吸煙運動”公益活動 立項策劃書 。 三、 其他相關(guān)收入 ? 如秘書、翻譯勞務(wù)收入等 ? 編制財務(wù)預(yù)算表 （ P. 101） 第五節(jié) 會展時間 進度計劃 會展時間進度計劃的含義 會展時間進度計劃的要素 會展時間進度計劃的含義 ? 根據(jù)展會確定的工作任務(wù)和標準，在項目總體時間的允許下周密規(guī)劃、統(tǒng)籌安排從會展的謀劃倒會展的舉辦過程中的各項活動，以保證項目目標的實現(xiàn)。 企業(yè)贊助 企業(yè)贊助實例 企業(yè)贊助實例 ① 企業(yè)贊助的含義 ? 是指企業(yè)通過有償使用展會名稱、會徽、會旗、會歌、口號、吉祥物等資源等方式進行資助。 ? 廣告資源有絕對稀缺性和相對有限性兩層含義： 一是廣告資源相對于企業(yè)不斷變化的需求結(jié)構(gòu)和多樣化的需求而言是絕對稀缺的；二是廣告資源的分布在展會舉辦地不同區(qū)域是相對有限的。 ? 自由資源是指可以無代價地取得的資源，經(jīng)濟資源是指必須付出代價才能獲得的資源。 展會本身的廣告資源 ① 資源的含義 ? 是指用于生產(chǎn)滿足人類需要的有形產(chǎn)品和無形產(chǎn)品的那些物品和勞務(wù)。 會展財務(wù)預(yù)算的依據(jù)：簽約商、供應(yīng)商的準確報價，保證財務(wù)支出充足、合理、高效。 六、 現(xiàn)場管理計劃 （一）展會開幕管理計劃：做好開幕式的籌劃、準備、控制和協(xié)調(diào)； （二）展會現(xiàn)場管理計劃：布展（展位搭建、展品陳列）、開展（安全、秩序）、撤展（拆除、回運）管理等。 （二） 會議 ? 加強行業(yè)信息交流、增進友誼的橋梁和紐帶； ? 包括專業(yè)研討會（學(xué)術(shù)型）、技術(shù)交流會（合作型）、新品發(fā)布會（推廣型）等。 （五） 招商進度計劃 ? 是對展會的各項招商活動進度做出總體規(guī)劃和安排。 （四） 招商預(yù)算 ? 招商預(yù)算的含義 ：在各項招商工作籌劃基本確定的基礎(chǔ)上，對招商活動的費用做出初步預(yù)算，并對展會招商可能需要的費用做出整體安排和具體支出計劃，以便展會及時、合理地安排各種費用的支出。 （三） 招商活動規(guī)劃 ? 選擇招商渠道 ：媒體招商（專業(yè)媒體和大眾媒體）、機構(gòu)合作招商（協(xié)會、商會、國際組織、駐華機構(gòu)、合作單位）、國內(nèi)外同類展會招商（合作營銷）、參展企業(yè)招商（各自邀請）、專門代理招商（專業(yè)代理、中介機構(gòu)）等。 （一） 建立目標觀眾數(shù)據(jù)庫 （二） 編制觀眾邀請函 （三） 招商活動規(guī)劃 （四） 招商預(yù)算 ： （五） 招商進度計劃 （一） 建立目標觀眾數(shù)據(jù)庫 （二） 編制觀眾邀請函 ? 是辦展機構(gòu)根據(jù)實際情況編寫的、用來進行展會招商的一種宣傳頁。 （ 1）建立目標參展商數(shù)據(jù)庫； （ 2）展會的價格確定； （ 3）編制招展函； （ 4）招展代理確定與分工； （ 5）編制和發(fā)放參展商手冊； （ 6）招展財務(wù)預(yù)算； （ 7）招展總體進度安排。 ? （ 1）會展前期宣傳推廣目標側(cè)重于招展：專業(yè)報紙、雜志、會展目錄、會展會刊和網(wǎng)站， DM郵件； ? （ 2）會展后期宣傳推廣目標側(cè)重于招商：大眾媒體如報紙、電視、廣播、戶外廣告等。 主要險種 二、 會展的宣傳推廣計劃 會展宣傳推廣的含義 會展宣傳推廣的過程 （ 1） 會展前期宣傳推廣目標側(cè)重于招展 （ 2） 會展后期宣傳推廣目標側(cè)重于招商 會展宣傳推廣的含義 ? 是圍繞會展基本目標制定的、有目的有計劃舉行的一系列促進招展、招商和建立會展形象的宣傳推廣活動。 （五） 會展的保險 包括責(zé)任險、火災(zāi)險、盜搶險、破損險。 （三） 會展物流 委托專業(yè)運輸代理公司負責(zé)展會物質(zhì)運輸，包括海外運輸代理和國內(nèi)
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