會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)寫(xiě)作程序(參考版)
2025-02-22 17:09本頁(yè)面
【正文】 展覽表格： 貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服 務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、 研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì)有海外參 展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。 相關(guān)表格 有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要 使用的各種表格 會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。 會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出： 各指定接 待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話 和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。 是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期 間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì) 前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。 《 參展說(shuō)明書(shū) 》 的寫(xiě)作要求 不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都 要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、 各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn) 文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海 關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。 《 參展說(shuō)明書(shū) 》 的寫(xiě)作要求 “空地展位搭裝說(shuō)明 ”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。 由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以 “標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明 ”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。 展位搭裝指南? 對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和 說(shuō)明，主要包括： 標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明 空地展位搭裝說(shuō)明《 參展說(shuō)明書(shū) 》 的寫(xiě)作要求展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。 展會(huì)規(guī)則? 展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì) 時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度 展會(huì)基本信息? 包括：展會(huì)名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、 辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代 理、指定旅游代理、指定接待酒店等? 對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明： 布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通 大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加 班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)《 參展說(shuō)明書(shū) 》 的寫(xiě)作要求 展覽場(chǎng)地基本情況? 包括：展館及展區(qū)平面圖 至展館的交通圖 展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等? 繪制展館及展區(qū)平面圖要注意標(biāo)明： 展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置 展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況 展館內(nèi)部通道和出人口等《 參展說(shuō)明書(shū) 》 的寫(xiě)作要求《 參展說(shuō)明書(shū) 》? 是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子? 編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作 《 參展說(shuō)明書(shū) 》 的概念 ? 實(shí)用? 簡(jiǎn)潔明了? 詳細(xì)全面? 美觀? 專業(yè)? 國(guó)際化《 參展說(shuō)明書(shū) 》 的編制原則《 參展說(shuō)明書(shū) 》 的作用? 對(duì)參展商的指引作用? 對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用? 對(duì)觀眾的指引作用? 前言? 展覽場(chǎng)地基本情況? 展會(huì)規(guī)則? 展位搭建指南? 展品運(yùn)輸指南? 會(huì)展旅游信息? 相關(guān)表格《 參展
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