【正文】 2/8/2023 69 R/3系統(tǒng) 2/8/2023 70 資產(chǎn)維護(hù)模塊 PM支持的設(shè)備維修任務(wù)涉及： 維修組織的設(shè)置； 維修對(duì)象的信息采集與管理； 依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定的維修計(jì)劃與實(shí)施； 計(jì)劃停機(jī)時(shí)期的設(shè)備維修進(jìn)程； 設(shè)備資產(chǎn)的改裝與更新； 維修作業(yè)的社會(huì)化協(xié)作； 維修作業(yè)的人力、工期以及其它資源的計(jì)劃； 維修費(fèi)用的計(jì)劃與估算； 維修信息系統(tǒng)及相關(guān)參數(shù)的確定與調(diào)整。系統(tǒng)支持對(duì)這些個(gè)別的設(shè)備項(xiàng)目的校準(zhǔn)檢查。正因?yàn)槿绱?,PM也提供了如下幾方面的管理功能 , 包括管理客戶工廠 ,把提供服務(wù)的訂單轉(zhuǎn)換為維修單 , 把支出填到發(fā)票上。所有的工廠維修單都進(jìn)行了存檔 ,并可用來(lái)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。 當(dāng)下達(dá)一個(gè)維修單后 ,PM將提供一些必要的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告 ,并將這項(xiàng)任務(wù)納入能力計(jì)劃、物料保留、采購(gòu) 2/8/2023 68 單的發(fā)放等方面的工作中。 資產(chǎn)維護(hù) (PM, Plant Maintenance)模塊 支持所有和計(jì)劃及加工維修任務(wù)有關(guān)的活動(dòng) ,所包括的范圍從發(fā)生故障時(shí)的緊急維修單到維修和檢測(cè)任務(wù)的時(shí)間表。 以 R/3系統(tǒng)為例 ,包括基本系統(tǒng)、財(cái)會(huì)系統(tǒng) (財(cái)務(wù)、財(cái)政控制 )、物流系統(tǒng) (生產(chǎn)、銷(xiāo)售、工程開(kāi)發(fā)、庫(kù)房、采購(gòu) )、人力資源管理系統(tǒng)。 據(jù)美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存控制協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)，使用 ERP系統(tǒng)平均可為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益為： 庫(kù)存下降： 30%50%； 延期交貨減少： 80%； 采購(gòu)提前期縮短： 50%； 2/8/2023 66 停工待料減少： 60%； 制造成本降低： 12%； 管理人員減少： 10%； 生產(chǎn)能力提高： 10%15%。 2/8/2023 65 停工待料現(xiàn)象減少： 由于需求的透明度提高，計(jì)劃也可以做到更加及時(shí)、準(zhǔn)確，零配件的供貨也可以更加及時(shí)，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象也將大大減少。 采購(gòu)提前期縮短，費(fèi)用下降： 采用 ERP系統(tǒng)后，采購(gòu)人員隨時(shí)可以獲得及時(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，同時(shí)文字作業(yè)也大大減少，就可以有更多時(shí)間用于價(jià)值分析、貨源選擇以降低采購(gòu)成本。 一般說(shuō)來(lái)， ERP系統(tǒng)的應(yīng)用將為企業(yè)帶來(lái)較為明顯的綜合效益，主要表現(xiàn)在： 2/8/2023 64 庫(kù)存下降： 庫(kù)存下降取決于諸多因素：物料越復(fù)雜、 外購(gòu)及外協(xié)較少 的企業(yè)，庫(kù)存減少的效果越明顯；規(guī)模越大的企業(yè)，庫(kù)存減少的效果也越加明顯。企業(yè)物料進(jìn)貨效率提高15%，庫(kù)存壓縮 20%，資金周轉(zhuǎn)率提高 15%。未引進(jìn) ERP之前，各部門(mén)的電腦系統(tǒng)各自為政，難以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、庫(kù)存和供貨的同一管理。 目前，世界上有數(shù)十萬(wàn)家企業(yè)使用了 ERP系統(tǒng)，我國(guó)也有數(shù)千家企業(yè)正在使用這一系統(tǒng)，在管理信息化方面取得了較大的成效。固定資產(chǎn)與維護(hù)管理的接口為固定資產(chǎn)卡片 ,固定資產(chǎn)卡片上的資金的基本信息為兩方共享 ,而固定資產(chǎn)是管理資產(chǎn)變動(dòng)及損耗的資金信息 ,而維護(hù)管理則是對(duì)資產(chǎn)的維修等信息更為關(guān)注。固定資產(chǎn)模塊能控制和最佳地使用企業(yè)的資產(chǎn) ,對(duì)有關(guān)折舊、保險(xiǎn)、資產(chǎn)評(píng)級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)估。對(duì)于不同企業(yè)及不同類(lèi)型的資產(chǎn)均可以處理。對(duì)于資產(chǎn)的新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢只需輸入少量的資料即可 ,其他資產(chǎn)可以自行設(shè)定 ,它具有標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)及重復(fù)資產(chǎn)的處理功能 ,以減少輸入的時(shí)間。此外 ,尚可以打印資產(chǎn)報(bào)告。 2/8/2023 59 計(jì)算機(jī)處理固定資產(chǎn)事務(wù)時(shí) ,可以根據(jù)輸入的各種固定資產(chǎn)變動(dòng)的單據(jù) ,如購(gòu)入單、報(bào)廢單、轉(zhuǎn)移單、封存啟用單等登錄固定資產(chǎn)登記簿 (或固定資產(chǎn)明細(xì)賬 )、固定資產(chǎn)卡片。 固定資產(chǎn)卡片是按固定資產(chǎn)每一獨(dú)立登記對(duì)象分別設(shè)置 ,每一對(duì)象一張 ,記載該固定資 產(chǎn)的 編號(hào)、名稱、使用部門(mén)或存放地點(diǎn)、原值、使用年限、啟用日期等。它是按固定資產(chǎn)的類(lèi)別和明細(xì)分類(lèi)設(shè)置 ,并按保管、使用部門(mén)設(shè)置專欄 ,按各項(xiàng)固定資產(chǎn)的增減日期序時(shí)登記的 ,每月結(jié)出余額 ,以反映各部門(mén)、各類(lèi)固定資產(chǎn)的增加、減少和結(jié)存情況。 購(gòu)入單、報(bào)廢單、內(nèi)部轉(zhuǎn)移單、封存啟用單等登錄至固定資產(chǎn)登記簿或卡片。它是根據(jù)固定資產(chǎn)購(gòu)入單、內(nèi)部轉(zhuǎn)移單等原始憑證 ,登記固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)登記簿 (或固定資產(chǎn)明細(xì)賬 ),計(jì)提和分配折舊基金 ,并編制轉(zhuǎn)賬憑證 ,進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。計(jì)算的方法有直線法、產(chǎn)量或使用量法、遞減余額法、年數(shù)總和法。有形固定資產(chǎn)一般是需要折舊的。固定資產(chǎn)就其性質(zhì)和成本分配的類(lèi)型有 : 有形固定資產(chǎn) ,如房屋、機(jī)器、設(shè)備等；無(wú)形固定資產(chǎn) ,如專利權(quán)等。 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)： 為了管理庫(kù)存 ,保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度 ,庫(kù)存的周期盤(pán)點(diǎn)是必要的 ,通過(guò)盤(pán)點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)盈與虧 ,找出盈虧問(wèn)題所在 ,對(duì)庫(kù)存系統(tǒng)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。建立物料文檔可以為物料建立庫(kù)存文檔 ,在文檔中具有該物料的編號(hào)、品名、規(guī)格、批號(hào)、批量、提前期等各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)。 庫(kù)存更新： 使用者可以自行定義庫(kù)存 ,并根據(jù)入庫(kù)、出庫(kù)等變動(dòng)情況隨時(shí)進(jìn)行庫(kù)存的更新 ,以便使庫(kù)存量保持最新的狀態(tài)。任何系統(tǒng)都必須對(duì)預(yù)期到的和沒(méi)預(yù)期到的變化做出反應(yīng)。庫(kù)存系統(tǒng)依賴于其他方面的需要。 一個(gè)有效的庫(kù)存系統(tǒng)應(yīng)該是相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的以及真實(shí)的。庫(kù)存周轉(zhuǎn)期考慮了庫(kù)存的動(dòng)態(tài)性質(zhì) , 但和大多數(shù)比率一樣 ,它也很容易失真。高周轉(zhuǎn) 2/8/2023 52 次數(shù)降低了庫(kù)存投資并節(jié)約了存儲(chǔ)費(fèi)用 , 但當(dāng)?shù)蛶?kù)存水平引起頻繁的缺貨時(shí) ,就會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題。如果一個(gè)企業(yè)的年銷(xiāo)售成本是 60萬(wàn)元 ,它平均的庫(kù)存價(jià)值是 30萬(wàn)元 ,那么 ,庫(kù)存周轉(zhuǎn) 次數(shù)就是一年兩次。庫(kù)存可供貨的時(shí)間本質(zhì)上是動(dòng)態(tài)的 ,但如果銷(xiāo)售額中的成本變化不加以控制 , 它就可能會(huì)引起混淆。如果利潤(rùn)率改變的話 ,該比率用于比較就有可能失真了。 庫(kù)存總價(jià)值與銷(xiāo)售額的比率庫(kù)存與銷(xiāo)售額之比是采用按成本計(jì)算的庫(kù)存總值除年 度銷(xiāo)售額。投資上限指出了庫(kù)存總價(jià)值不得超過(guò)的界限。許多企業(yè)都為每一大類(lèi)物料制定了其投資上限或預(yù)算。實(shí)際上 ,要控制好庫(kù)存 ,管理好生產(chǎn) ,首先要從庫(kù)存總量控制入手。 庫(kù)存總量： 不少人認(rèn)為只要控制好每種物料庫(kù)存量 ,庫(kù)存總體也就控制好了。采購(gòu)增加庫(kù)存 ,生產(chǎn)控制降低庫(kù)存。作業(yè)計(jì)劃和調(diào)度的改進(jìn)可以降低庫(kù)存投資。加強(qiáng)檢查并以報(bào)廢、利用、再加工、削價(jià)來(lái)及時(shí)處理掉呆滯物料。通過(guò)物料標(biāo)準(zhǔn)化 ,減少庫(kù)存相似物料種類(lèi) ,以降低庫(kù)存。通過(guò)加強(qiáng)預(yù)測(cè) ,來(lái)保證預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格控制 ,防止因盜竊、損壞、火災(zāi)等的破壞而降低安全庫(kù)存。 按經(jīng)濟(jì)批量訂購(gòu)。 2/8/2023 48 加大運(yùn)輸量。 以賒購(gòu)方式購(gòu)買(mǎi)。 加大采購(gòu)批量。 提供銷(xiāo)售折扣。 防止價(jià)格上漲。 縮短提前期。 開(kāi)展收發(fā)料的業(yè)務(wù)工作 。 生產(chǎn)訂單被送到生 產(chǎn)控制部門(mén)，然后根據(jù)它制定生產(chǎn)計(jì)劃。 庫(kù)存控制流程 庫(kù)存控制的流程如下 : 為所有物料建立庫(kù)存決策規(guī)則 ， 以便決定何時(shí)訂貨采購(gòu) 。定期盤(pán)點(diǎn)是固定周期系統(tǒng) , 其安全庫(kù)存是用來(lái)防止在檢查期和提前期內(nèi)需求量的波動(dòng) ,因此 ,它的安全庫(kù)存比永續(xù)盤(pán)存安全庫(kù)存大。 比較永續(xù)盤(pán)點(diǎn)與定期盤(pán)點(diǎn)方法 ,可以發(fā)現(xiàn)永續(xù)盤(pán)點(diǎn)是固定批量系統(tǒng) ,其安全庫(kù)存是用來(lái)應(yīng)付在提前期內(nèi)需求量的波動(dòng)的。 定期盤(pán)點(diǎn)在盤(pán)點(diǎn)時(shí)要進(jìn)行某種形式的實(shí)際清點(diǎn) , 在許多情況下 ,可以使用銷(xiāo)售的記錄 ,但信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性可能要求做實(shí)際盤(pán)點(diǎn) ,也可以使用連續(xù)的庫(kù)存記錄 ,但是否需要訂貨則可以在預(yù)先確定的基礎(chǔ)上做出 , 2/8/2023 45 而不需要經(jīng)過(guò)實(shí)際清點(diǎn)。 定期盤(pán)點(diǎn)定期盤(pán)點(diǎn)是每隔一定的時(shí)間間隔對(duì)庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)一次 ,補(bǔ)充批量的大小決定于該時(shí)間的庫(kù)存量。永續(xù)盤(pán)點(diǎn)適用于價(jià)值高而需要嚴(yán)格控制的 A類(lèi)物料 ,因?yàn)樗昧艘粋€(gè)有效和有意義的訂貨批量 ,僅在提前期內(nèi)才需要有安全庫(kù)存 ,對(duì)于預(yù)測(cè) 2/8/2023 44 和 參數(shù)的改變不太敏感 ,庫(kù)存的核對(duì)與其使用有關(guān) ,對(duì)使用率低的物料不需要太多的注意。每當(dāng)庫(kù)存物料發(fā)生時(shí) ,就進(jìn)行記錄 , 然后再將庫(kù)存量與再訂貨點(diǎn)相比較 ,如果庫(kù)存量等于或小于再訂貨點(diǎn)就發(fā)出一份固定批量的訂單。盤(pán)點(diǎn)的方法主要有永續(xù)盤(pán)點(diǎn)和定期盤(pán)點(diǎn)兩種方法。 2/8/2023 43 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)： 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是保證準(zhǔn)確的庫(kù)存記錄的必要手段。 A類(lèi)物料是重點(diǎn)控制的物料 ,因?yàn)?A類(lèi)物料庫(kù)存的下降 ,將會(huì)顯著地降低庫(kù)存資金。 C 類(lèi)物料價(jià)值占總庫(kù)存物料價(jià)值的 5%10%,種類(lèi)占全部庫(kù)存物料的 60%65%。一般可以每季或每月盤(pán)點(diǎn)一 次 ,并給予一般的關(guān)注。 2/8/2023 42 B 類(lèi)物料價(jià)值占總庫(kù)存物料價(jià)值的 10%15%,種類(lèi)占全部庫(kù)存物料的 20%25%。