【正文】 2/27/2023 69 R/3系統(tǒng) 2/27/2023 70 資產維護模塊 PM支持的設備維修任務涉及： 維修組織的設置； 維修對象的信息采集與管理； 依據相關標準制定的維修計劃與實施； 計劃停機時期的設備維修進程； 設備資產的改裝與更新； 維修作業(yè)的社會化協(xié)作； 維修作業(yè)的人力、工期以及其它資源的計劃； 維修費用的計劃與估算； 維修信息系統(tǒng)及相關參數的確定與調整。系統(tǒng)支持對這些個別的設備項目的校準檢查。正因為如此 ,PM也提供了如下幾方面的管理功能 , 包括管理客戶工廠 ,把提供服務的訂單轉換為維修單 , 把支出填到發(fā)票上。所有的工廠維修單都進行了存檔 ,并可用來進行分析和統(tǒng)計。 當下達一個維修單后 ,PM將提供一些必要的現場報告 ,并將這項任務納入能力計劃、物料保留、采購 2/27/2023 68 單的發(fā)放等方面的工作中。 資產維護 (PM, Plant Maintenance)模塊 支持所有和計劃及加工維修任務有關的活動 ,所包括的范圍從發(fā)生故障時的緊急維修單到維修和檢測任務的時間表。 以 R/3系統(tǒng)為例 ,包括基本系統(tǒng)、財會系統(tǒng) (財務、財政控制 )、物流系統(tǒng) (生產、銷售、工程開發(fā)、庫房、采購 )、人力資源管理系統(tǒng)。 據美國生產與庫存控制協(xié)會統(tǒng)計，使用 ERP系統(tǒng)平均可為企業(yè)帶來的經濟效益為： 庫存下降： 30%50%； 延期交貨減少： 80%； 采購提前期縮短： 50%； 2/27/2023 66 停工待料減少： 60%； 制造成本降低： 12%； 管理人員減少： 10%； 生產能力提高： 10%15%。 2/27/2023 65 停工待料現象減少： 由于需求的透明度提高，計劃也可以做到更加及時、準確，零配件的供貨也可以更加及時，生產線上的停工待料現象也將大大減少。 采購提前期縮短，費用下降： 采用 ERP系統(tǒng)后，采購人員隨時可以獲得及時、準確的生產計劃信息，同時文字作業(yè)也大大減少，就可以有更多時間用于價值分析、貨源選擇以降低采購成本。 一般說來， ERP系統(tǒng)的應用將為企業(yè)帶來較為明顯的綜合效益，主要表現在： 2/27/2023 64 庫存下降： 庫存下降取決于諸多因素：物料越復雜、 外購及外協(xié)較少 的企業(yè)，庫存減少的效果越明顯；規(guī)模越大的企業(yè)，庫存減少的效果也越加明顯。企業(yè)物料進貨效率提高15%，庫存壓縮 20%，資金周轉率提高 15%。未引進 ERP之前，各部門的電腦系統(tǒng)各自為政，難以實現生產、庫存和供貨的同一管理。 目前，世界上有數十萬家企業(yè)使用了 ERP系統(tǒng)，我國也有數千家企業(yè)正在使用這一系統(tǒng)，在管理信息化方面取得了較大的成效。固定資產與維護管理的接口為固定資產卡片 ,固定資產卡片上的資金的基本信息為兩方共享 ,而固定資產是管理資產變動及損耗的資金信息 ,而維護管理則是對資產的維修等信息更為關注。固定資產模塊能控制和最佳地使用企業(yè)的資產 ,對有關折舊、保險、資產評級數據進行分析和評估。對于不同企業(yè)及不同類型的資產均可以處理。對于資產的新增、轉移、報廢只需輸入少量的資料即可 ,其他資產可以自行設定 ,它具有標準資產及重復資產的處理功能 ,以減少輸入的時間。此外 ,尚可以打印資產報告。 2/27/2023 59 計算機處理固定資產事務時 ,可以根據輸入的各種固定資產變動的單據 ,如購入單、報廢單、轉移單、封存啟用單等登錄固定資產登記簿 (或固定資產明細賬 )、固定資產卡片。 固定資產卡片是按固定資產每一獨立登記對象分別設置 ,每一對象一張 ,記載該固定資 產的 編號、名稱、使用部門或存放地點、原值、使用年限、啟用日期等。它是按固定資產的類別和明細分類設置 ,并按保管、使用部門設置專欄 ,按各項固定資產的增減日期序時登記的 ,每月結出余額 ,以反映各部門、各類固定資產的增加、減少和結存情況。 購入單、報廢單、內部轉移單、封存啟用單等登錄至固定資產登記簿或卡片。它是根據固定資產購入單、內部轉移單等原始憑證 ,登記固定資產卡片和固定資產登記簿 (或固定資產明細賬 ),計提和分配折舊基金 ,并編制轉賬憑證 ,進行結轉。計算的方法有直線法、產量或使用量法、遞減余額法、年數總和法。有形固定資產一般是需要折舊的。固定資產就其性質和成本分配的類型有 : 有形固定資產 ,如房屋、機器、設備等；無形固定資產 ,如專利權等。 庫存盤點： 為了管理庫存 ,保證庫存數據的準確度 ,庫存的周期盤點是必要的 ,通過盤點可以發(fā)現盈與虧 ,找出盈虧問題所在 ,對庫存系統(tǒng)的績效進行評估。建立物料文檔可以為物料建立庫存文檔 ,在文檔中具有該物料的編號、品名、規(guī)格、批號、批量、提前期等各種類型的數據。 庫存更新： 使用者可以自行定義庫存 ,并根據入庫、出庫等變動情況隨時進行庫存的更新 ,以便使庫存量保持最新的狀態(tài)。任何系統(tǒng)都必須對預期到的和沒預期到的變化做出反應。庫存系統(tǒng)依賴于其他方面的需要。 一個有效的庫存系統(tǒng)應該是相關的、動態(tài)的以及真實的。庫存周轉期考慮了庫存的動態(tài)性質 , 但和大多數比率一樣 ,它也很容易失真。高周轉 2/27/2023 52 次數降低了庫存投資并節(jié)約了存儲費用 , 但當低庫存水平引起頻繁的缺貨時 ,就會產生問題。如果一個企業(yè)的年銷售成本是 60萬元 ,它平均的庫存價值是 30萬元 ,那么 ,庫存周轉 次數就是一年兩次。庫存可供貨的時間本質上是動態(tài)的 ,但如果銷售額中的成本變化不加以控制 , 它就可能會引起混淆。如果利潤率改變的話 ,該比率用于比較就有可能失真了。 庫存總價值與銷售額的比率庫存與銷售額之比是采用按成本計算的庫存總值除年 度銷售額。投資上限指出了庫存總價值不得超過的界限。許多企業(yè)都為每一大類物料制定了其投資上限或預算。實際上 ,要控制好庫存 ,管理好生產 ,首先要從庫存總量控制入手。 庫存總量： 不少人認為只要控制好每種物料庫存量 ,庫存總體也就控制好了。采購增加庫存 ,生產控制降低庫存。作業(yè)計劃和調度的改進可以降低庫存投資。加強檢查并以報廢、利用、再加工、削價來及時處理掉呆滯物料。通過物料標準化 ,減少庫存相似物料種類 ,以降低庫存。通過加強預測 ,來保證預測的準確性。對倉庫進行嚴格控制 ,防止因盜竊、損壞、火災等的破壞而降低安全庫存。 按經濟批量訂購。 2/27/2023 48 加大運輸量。 以賒購方式購買。 加大采購批量。 提供銷售折扣。 防止價格上漲。 縮短提前期。 開展收發(fā)料的業(yè)務工作 。 生產訂單被送到生 產控制部門，然后根據它制定生產計劃。 庫存控制流程 庫存控制的流程如下 : 為所有物料建立庫存決策規(guī)則 ， 以便決定何時訂貨采購 。定期盤點是固定周期系統(tǒng) , 其安全庫存是用來防止在檢查期和提前期內需求量的波動 ,因此 ,它的安全庫存比永續(xù)盤存安全庫存大。 比較永續(xù)盤點與定期盤點方法 ,可以發(fā)現永續(xù)盤點是固定批量系統(tǒng) ,其安全庫存是用來應付在提前期內需求量的波動的。 定期盤點在盤點時要進行某種形式的實際清點 , 在許多情況下 ,可以使用銷售的記錄 ,但信息系統(tǒng)的準確性可能要求做實際盤點 ,也可以使用連續(xù)的庫存記錄 ,但是否需要訂貨則可以在預先確定的基礎上做出 , 2/27/2023 45 而不需要經過實際清點。 定期盤點定期盤點是每隔一定的時間間隔對庫存物料盤點一次 ,補充批量的大小決定于該時間的庫存量。永續(xù)盤點適用于價值高而需要嚴格控制的 A類物料 ,因為它利用了一個有效和有意義的訂貨批量 ,僅在提前期內才需要有安全庫存 ,對于預測 2/27/2023 44 和 參數的改變不太敏感 ,庫存的核對與其使用有關 ,對使用率低的物料不需要太多的注意。每當庫存物料發(fā)生時 ,就進行記錄 , 然后再將庫存量與再訂貨點相比較 ,如果庫存量等于或小于再訂貨點就發(fā)出一份固定批量的訂單。盤點的方法主要有永續(xù)盤點和定期盤點兩種方法。 2/27/2023 43 庫存盤點： 庫存盤點是保證準確的庫存記錄的必要手段。 A類物料是重點控制的物料 ,因為 A類物料庫存的下降 ,將會顯著地降低庫存資金。 C 類物料價值占總庫存物料價值的 5%10%,種類占全部庫存物料的 60%65%。一般可以每季或每月盤點一 次 ,并給予一般的關注。 2/27/2023 42 B 類物料價值占總庫存物料價值的 10%15%,種類占全部庫存物料的 20%25%。庫存