【正文】 高優(yōu)先級(jí) ,需要重點(diǎn)管理。 缺貨費(fèi)用 由于缺貨而產(chǎn)生不能滿足客戶訂單時(shí) ,導(dǎo)致延期交貨、取消訂貨的費(fèi)用、利潤(rùn)的損失、生產(chǎn)線停工等費(fèi)用。庫(kù)存可以吸收銷售量的起伏 ,使生產(chǎn)調(diào)整與機(jī)器的高利用率成為可能 ,以及防止由于不穩(wěn)定的物流所引起的人員與設(shè)備的停工。 項(xiàng)目進(jìn)度管理： 項(xiàng)目進(jìn)度管理利用資源平衡方法產(chǎn)生維修工作進(jìn)度安排 ,預(yù)測(cè)未來的維護(hù)工作 ,并以圖形方式顯示。按照工作請(qǐng)求和快速報(bào)告來建立日常維修作業(yè) ,請(qǐng)求及報(bào)告工作單的執(zhí)行情況。 資產(chǎn)維護(hù)： 資產(chǎn)維護(hù)的概念及意義 資產(chǎn)維護(hù)是對(duì)企業(yè)高價(jià)值的資產(chǎn) ,如各種設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、廠房等的維護(hù)。 支持國(guó)際貿(mào)易： 運(yùn)輸管理能對(duì)多企業(yè)的跨國(guó)作業(yè)做全面的支持 ,自動(dòng)打印運(yùn)輸單、裝運(yùn)提單、承運(yùn)單以及條形碼商標(biāo)。 2/8/2023 27 運(yùn)輸管理： 運(yùn)輸管理的內(nèi)容： 運(yùn)輸管理要求在促進(jìn)貨物流通 ,充分利用各種運(yùn)輸方式的條件下 ,選擇最經(jīng)濟(jì)合理的運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具 ,準(zhǔn)時(shí) ,安全地完成運(yùn)輸工作。 出庫(kù)管理： 出庫(kù)管理包括選取銷售訂單、轉(zhuǎn)運(yùn)訂單、生產(chǎn)訂單進(jìn)行出庫(kù)處理 ,這中間也包括對(duì)訂單做合并及拆分處理。 成本降低： 計(jì)算機(jī)可以提供大量的信息給倉(cāng)庫(kù)管理者 ,從中他們尋找出提高利潤(rùn)的方法。 倉(cāng)庫(kù)管理： 倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè) 倉(cāng)庫(kù)管理的作業(yè)包括組織貨物的入庫(kù) ,保管、發(fā)放和維護(hù)。 當(dāng)驗(yàn)收合格之后 ,采購(gòu)物品可以正式入庫(kù) ,如果驗(yàn)收不合格 ,則應(yīng)該進(jìn)行退貨處理。它具有了模擬功能和圖形處理的能力 ,以及從結(jié)構(gòu)化的決策向半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的決策轉(zhuǎn)化的決策支持功能。單件生產(chǎn)應(yīng)用 MRPⅡ 最為有效 , 如飛機(jī)業(yè)。企業(yè)模型描繪了與管理企業(yè)的 ERP軟件相關(guān)的業(yè)務(wù) , 以實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程的可視化。并且 ,這些功能由批處理走向?qū)崟r(shí)化 ,從而使時(shí)間這一特性表現(xiàn)得更加突出 ,要快速地完成整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程 ,時(shí)間也就成為一種關(guān)鍵性的資源。然而隨著全球化競(jìng)爭(zhēng)的加劇 ,市場(chǎng)需求波動(dòng)的加速 ,信息化技術(shù)的飛躍發(fā)展 ,電子商務(wù)時(shí)代的到來 ,迫使企業(yè)不得不做自我調(diào)整 ,進(jìn)行創(chuàng)新的變革 ,以立于不敗之地。 對(duì)于 EDPS、 MIS、 DSS、 OA之間的關(guān)系有三種不同的觀點(diǎn)： 層次關(guān)系： EDPS是基礎(chǔ)， MIS是其高級(jí)形式， DSS是 MIS和 OA的高級(jí)形式， MIS、 OA是 DSS的信息基礎(chǔ)； 2/8/2023 5 包容關(guān)系： 將 EDPS、 DSS、 OA視為 MIS的子系統(tǒng)，認(rèn)為 EDPS是 MIS中的數(shù)據(jù)處理部分， DSS、 OA分別是MIS中的決策支持和事務(wù)處理部分； 平級(jí)關(guān)系： 各分支之間由于處理及服務(wù)對(duì)象不同因而是一種平級(jí)關(guān)系。 信息系統(tǒng) ：信息系統(tǒng)是指基于計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化工具，服務(wù)于信息處理的系統(tǒng)。設(shè)備管理信息系統(tǒng) 2/8/2023 1 一、管理信息系統(tǒng)的基本要點(diǎn) （一）基本概念： 信息： 信息是各類管理系統(tǒng)最基本的元素，是客觀事物狀態(tài)、過程的描述形式，信息可以是文字、數(shù)字，也可以使圖像、聲音等。信息系統(tǒng)是 20世紀(jì)中葉信息科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、決策科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、認(rèn)知科學(xué)及人工智能等學(xué)科相互滲透而發(fā)展起來的一門學(xué)科。 建立信息系統(tǒng)與其分支之間以及各分支之間的關(guān)系是明確管理信息系統(tǒng)目標(biāo)的重要前提。這種創(chuàng)新表現(xiàn)在對(duì)內(nèi)要最大限度地發(fā)揮企業(yè)所有資源的作用 ,將所有資源的潛力都調(diào)動(dòng)起來 ,進(jìn)行企業(yè)資 源的最 2/8/2023 9 佳組合 ,以產(chǎn)生最大的效益。 2/8/2023 11 廣義的功能擴(kuò)展是 ERP功能與企業(yè)外部通過供應(yīng)鏈等功能相集成 ,ERP將面向整個(gè)供應(yīng)鏈。每個(gè)企業(yè)模型均包括企業(yè)結(jié)構(gòu)模型、業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)模型。標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)則應(yīng)用 JIT( 及時(shí)系統(tǒng) ) 最為合適 ,如汽車工業(yè)的流水線產(chǎn)生 。 2/8/2023 15 應(yīng)用技術(shù)的擴(kuò)展 ： 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展 ,ERP在應(yīng)用技術(shù)上也在不斷地前進(jìn)。 2/8/2023 19 采購(gòu)管理的功能： 利用計(jì)算機(jī)來處理采購(gòu)業(yè)務(wù) ,可以建立有關(guān)供應(yīng)商的綜合信息報(bào)告 , 跟蹤采購(gòu)訂單。具體來說要求做到以下各點(diǎn) : 出入庫(kù)貨物的驗(yàn)收及核實(shí)；倉(cāng)庫(kù)資源的合理利用；做好保管貨物的安全工作；降低倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用開支。 2/8/2023 24 倉(cāng)庫(kù)管理模塊的功能： 倉(cāng)庫(kù)管理模塊是整個(gè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)中不可缺少的一部分 , 是供應(yīng)鏈中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。 從出色的客戶服務(wù)和有效的成本控制中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。貨物出庫(kù)需要檢測(cè) ,并確認(rèn)客戶的信用證及信用額度。 合理的運(yùn)輸能減少貨物待運(yùn)和在途的時(shí)間 ,能縮短貨物運(yùn)輸?shù)睦锍?,使待運(yùn)和在途貨物占用的資金下降 ,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。支持多貨幣、多語言。資產(chǎn)維護(hù)也是對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行全過程的管理 ,它包括資產(chǎn)的物質(zhì)運(yùn)行形式及資產(chǎn)的資金運(yùn)行形式。 檢驗(yàn) ： 2/8/2023 34 確定檢驗(yàn)方案、進(jìn)度安排、記錄檢驗(yàn)資料 ,分析檢驗(yàn)數(shù)據(jù) ,支持預(yù)防性的維護(hù)。還可以分析和調(diào)度資源。因此 ,必要的庫(kù)存是有利的 ,但是過多的庫(kù)存將會(huì)占用大量的資本。 庫(kù)存控制： ABC 分類法 庫(kù)存控制的目標(biāo)是達(dá)到為客戶服務(wù)的期望水平 , 保持對(duì)庫(kù)存投資的一定水平 , 保持專門勞動(dòng)力和設(shè)備利用水平 , 達(dá)到期望的投資回收率。 2/8/2023 42 B 類物料價(jià)值占總庫(kù)存物料價(jià)值的 10%15%,種類占全部庫(kù)存物料的 20%25%。 2/8/2023 43 庫(kù)存盤點(diǎn)： 庫(kù)存盤點(diǎn)是保證準(zhǔn)確的庫(kù)存記錄的必要手段。 定期盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)是每隔一定的時(shí)間間隔對(duì)庫(kù)存物料盤點(diǎn)一次 ,補(bǔ)充批量的大小決定于該時(shí)間的庫(kù)存量。 庫(kù)存控制流程 庫(kù)存控制的流程如下 : 為所有物料建立庫(kù)存決策規(guī)則 ， 以便決定何時(shí)訂貨采購(gòu) 。 防止價(jià)格上漲。 2/8/2023 48 加大運(yùn)輸量。通過物料標(biāo)準(zhǔn)化 ,減少庫(kù)存相似物料種類 ,以降低庫(kù)存。 庫(kù)存總量： 不少人認(rèn)為只要控制好每種物料庫(kù)存量 ,庫(kù)存總體也就控制好了。 庫(kù)存總價(jià)值與銷售額的比率庫(kù)存與銷售額之比是采用按成本計(jì)算的庫(kù)存總值除年 度銷售額。高周轉(zhuǎn) 2/8/2023 52 次數(shù)降低了庫(kù)存投資并節(jié)約了存儲(chǔ)費(fèi)用 , 但當(dāng)?shù)蛶?kù)存水平引起頻繁的缺貨時(shí) ,就會(huì)產(chǎn)生問題。任何系統(tǒng)都必須對(duì)預(yù)期到的和沒預(yù)期到的變化做出反應(yīng)。固定資產(chǎn)就其性質(zhì)和成本分配的類型有 : 有形固定資產(chǎn) ,如房屋、機(jī)器、設(shè)備等；無形固定資產(chǎn) ,如專利權(quán)等。 購(gòu)入單、報(bào)廢單、內(nèi)部轉(zhuǎn)移單、封存啟用單等登錄至固定資產(chǎn)登記簿或卡片。此外 ,尚可以打印資產(chǎn)報(bào)告。固定資產(chǎn)與維護(hù)管理的接口為固定資產(chǎn)卡片 ,固定資產(chǎn)卡片上的資金的基本信息為兩方共享 ,而固定資產(chǎn)是管理資產(chǎn)變動(dòng)及損耗的資金信息 ,而維護(hù)管理則是對(duì)資產(chǎn)的維修等信息更為關(guān)注。 一般說來， ERP系統(tǒng)的應(yīng)用將為企業(yè)帶來較為明顯的綜合效益，主要表現(xiàn)在： 2/8/2023 64 庫(kù)存下降： 庫(kù)存下降取決于諸多因素：物料越復(fù)雜、 外購(gòu)及外協(xié)較少 的企業(yè)，庫(kù)存減少的效果越明顯；規(guī)模越大的企業(yè)，庫(kù)存減少的效果也越加明顯。 以 R/3系統(tǒng)為例 ,包括基本系統(tǒng)、財(cái)會(huì)系統(tǒng) (財(cái)務(wù)、財(cái)政控制 )、物流系統(tǒng) (生產(chǎn)、銷售、工程開發(fā)、庫(kù)房、采購(gòu) )、人力資源管理系統(tǒng)。正因?yàn)槿绱?,PM也提供了如下幾方面的管理功能 , 包括管理客戶工廠 ,把提供服務(wù)的訂單轉(zhuǎn)換為維修單 , 把支出填到發(fā)票上。系統(tǒng)支持對(duì)這些個(gè)別的設(shè)備項(xiàng)目的校準(zhǔn)檢查。 資產(chǎn)維護(hù) (PM, Plant Maintenance)模塊 支持所有和計(jì)劃及加工維修任務(wù)有關(guān)的活動(dòng) ,所包括的范圍從發(fā)生故障時(shí)的緊急維修單到維修和檢測(cè)任務(wù)的時(shí)間表。 采購(gòu)提前期縮短，費(fèi)用下降： 采用 ERP系統(tǒng)后，采購(gòu)人員隨時(shí)可以獲得及時(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，同時(shí)文字作業(yè)也大大減少，就可以有更多時(shí)間用于價(jià)值分析、貨源選擇以降低采購(gòu)成本。 目前，世界上有數(shù)十萬家企業(yè)使用了 ERP系統(tǒng)，我國(guó)也有數(shù)千家企業(yè)正在使用這一系統(tǒng)，在管理信息化方面取得了較大的成效。對(duì)于資產(chǎn)的新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢只需輸入少量的資料即可 ,其他資產(chǎn)可以自行設(shè)定 ,它具有標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)及重復(fù)資產(chǎn)的處理功能 ,以減少輸入的時(shí)間。它是按固定資產(chǎn)的類別和明細(xì)分類設(shè)置 ,并按保管、使用部門設(shè)置專欄 ,按各項(xiàng)固定資產(chǎn)的增減日期序時(shí)登記的 ,每月結(jié)出余額 ,以反映各部門、各類固定資產(chǎn)的增加、減少和結(jié)存情況。有形固定資產(chǎn)一般是需要折舊的。 庫(kù)存更新：