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如何節(jié)約管理成本提高管理效率(參考版)

2025-02-22 11:14本頁面
  

【正文】 2023年 3月 11日星期六 11時(shí) 12分 52秒 11:12:5211 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 3月 11日星期六 上午 11時(shí) 12分 52秒 11:12: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 :12:5211:12Mar2311Mar23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 , March 11, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 11日星期六 11時(shí) 12分 52秒 11:12:5211 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023年 3月 11日星期六 上午 11時(shí) 12分 52秒 11:12: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 11:12:5211:12:5211:12Saturday, March 11, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 11:12:5211:12:5211:123/11/2023 11:12:52 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 上午 11時(shí) 12分 52秒 上午 11時(shí) 12分 11:12: 沒有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 2023年 3月 上午 11時(shí) 12分 :12March 11, 2023 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 :12:5211:12:52March 11, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :12:5211:12Mar2311Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 , March 11, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 十一、遺留問題及今后打算 十二、結(jié)束語 本次 QC小組活動(dòng),通過對(duì) IPMS的功能改造,實(shí)現(xiàn)了公司在管理工作過程中,對(duì)于管理效率的提升以及管理成本的節(jié)約,實(shí)現(xiàn)了最初設(shè)定的“降低管理成本 提高管理效率”的目標(biāo),取得了不錯(cuò)的成績。 今后打算: ( 1)嘗試研究更為科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法,研究日?qǐng)?bào)缺填數(shù)量排名加權(quán)統(tǒng)計(jì)方法或缺填比例排名統(tǒng)計(jì)方法。 持續(xù)改進(jìn): 繼續(xù)研究新的方法以優(yōu)化管理,降低成本,使部門、項(xiàng)目管理質(zhì)量更為優(yōu)質(zhì)與高效;針對(duì)于仍然存在的可以優(yōu)化的問題繼續(xù)進(jìn)行研究,并設(shè)定下一個(gè)目標(biāo),爭取做到每個(gè)階段都能夠有持續(xù)性的提升 。 宣貫: 研發(fā)體系張總對(duì)于本次 IPMS改造,向全事業(yè)部進(jìn)行了通知與宣貫,號(hào)召全體人員對(duì)于 IPMS提出意見,以 求可以繼續(xù) 促進(jìn)管理 效率 的提升。 九、效果檢查(六) 總結(jié): 由管理者的體驗(yàn)反饋以及數(shù)據(jù)分析可知,通過本次 QC小組活動(dòng),我們實(shí)現(xiàn)了“ 節(jié)約 管理成本,提高管理效率”的期望目標(biāo)。以每個(gè)管理者平均工資設(shè)為 ,每個(gè)月 22個(gè)工作日,那么每個(gè)月每個(gè)管理者在管理方面上,公司就會(huì)通過本次改進(jìn),節(jié)約管理成本*,即每人每月節(jié)約管理成本 340元。 九、效果檢查(五) 經(jīng)濟(jì)效益: 工時(shí)的縮減可以帶來成本上的節(jié)約。 這部分的管理效率提升達(dá)到 36%。 ( 3)查看日?qǐng)?bào)耗時(shí):每月每人縮減 。 項(xiàng)目 改造前數(shù)據(jù) 預(yù)期目標(biāo)數(shù)據(jù) 實(shí)際結(jié)果數(shù)據(jù) 提升值 是否達(dá)到預(yù)期 核對(duì)工作量耗費(fèi)工時(shí)較多 耗時(shí):約 /人月 耗時(shí):約 /人月 耗時(shí):約 /人月 耗時(shí)縮減 天 /人月 超過預(yù)期 難以實(shí)時(shí)監(jiān)控員工分布 耗時(shí):約 /人月 耗時(shí):約 /人月 耗時(shí):約 /人月 耗時(shí)縮減 天 /人月 超過預(yù)期 查看日?qǐng)?bào)填寫情況不簡便 耗時(shí):約 /人月 耗時(shí):約 /人月 耗時(shí):約 /人月 耗時(shí)縮減 天 /人月 達(dá)到預(yù)期 總計(jì) 耗時(shí):約 /人月 耗時(shí):約 /人月 耗時(shí):約 /人月 耗時(shí)縮減 /人月 達(dá)到預(yù)期 九、效果檢查(四) 效果檢查數(shù)據(jù)結(jié)論: ( 1)核對(duì)工作量耗時(shí):每月每人縮減 。 ( 3)日?qǐng)?bào)查看: 能夠快速定位到想要查看的 需要的組織架構(gòu)下的 員工日?qǐng)?bào)或者整體日?qǐng)?bào)情況,使用十分方便。 九、效果檢查(二) 效果檢查體驗(yàn)反饋: ( 1)核對(duì)工作量: 直接導(dǎo)出的報(bào)表即可使用,操作簡單,結(jié)果清晰,并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,無需二次核對(duì)。 2月份進(jìn)行效果檢查、措施鞏固以及內(nèi)部總結(jié) 。在確定主因后開始制定對(duì)策,通過對(duì)策的反復(fù)修改,于 2023年 12月份完成對(duì)策制定。 八、對(duì)策實(shí)施(二十二) 小組活動(dòng)實(shí)際實(shí)施進(jìn)度 : 八、對(duì)策實(shí)施(二十三) 內(nèi)容 2023年 10月 2023年 11月 2023年 12月 2023年 1月 2023年 2月 選題 ● 現(xiàn)狀調(diào)查 ● 設(shè)定目標(biāo) ● 分析原因 ● ● 確定主因 ● ● 制定對(duì)策 ● ● 對(duì)策實(shí)施 ● ● 效果檢查 ● 鞏固措施 ● 內(nèi)部總結(jié) ● 八、對(duì)策實(shí)施(小結(jié)) 具體從 2023年 10月份完成選題以及現(xiàn)狀的調(diào)查,同月完成目標(biāo)的設(shè)定。并且針對(duì)于系統(tǒng)壓力進(jìn)行了性能測試,規(guī)避了有可能導(dǎo)致的副作用。 而通過范學(xué)謙對(duì)于新統(tǒng)計(jì)報(bào)表導(dǎo)出的工作量數(shù)據(jù)與 OA系統(tǒng)導(dǎo)出的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)打通 OA與 IPMS系統(tǒng)之間通道之后,數(shù)據(jù)已經(jīng)做了自動(dòng)的交互與核實(shí),使得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)變得精確。 八、對(duì)策實(shí)施(二十) 對(duì)策實(shí)施 3:打通 OA與 IPMS之間通道,完善統(tǒng)計(jì) 在日常工作查詢報(bào)表中,員工月工作統(tǒng)計(jì),通過選擇人員、時(shí)間,可以看到該月內(nèi)該員工在各個(gè)項(xiàng)目工作情況,能夠極為方便的幫助部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理了解指定員工的工作情況。 八、對(duì)策實(shí)施(十七) 將導(dǎo)出的工作量統(tǒng)計(jì)與 OA的數(shù)據(jù)進(jìn)行了核對(duì),核對(duì)結(jié)果表明 OA與 IPMS的數(shù)據(jù)一致! 八、對(duì)策實(shí)施(十八) 對(duì)策實(shí)施 3:打通 OA與 IPMS之間通道,完善統(tǒng)計(jì) 在日常工作查詢報(bào)表中,部門人員月工作統(tǒng)計(jì),通過選擇部門、時(shí)間,可以看到整體周期內(nèi)該部門在各個(gè)項(xiàng)目的整體工作量分?jǐn)?,能夠極為方便的幫助部門經(jīng)理統(tǒng)計(jì)部門內(nèi)工作量分?jǐn)偳闆r。于 14年 1月初完成測試 。于 14年 1月初完成研發(fā)。 八、對(duì)策實(shí)施(十五) 對(duì)策實(shí)施 3:打通 OA與 IPMS之間通道,完善統(tǒng)計(jì) 實(shí)施過程: ( 1) 13年 11月份由趙雨佳、
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