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正文內(nèi)容

用人單位內(nèi)部規(guī)章制度管理教材(參考版)

2025-02-20 13:13本頁面
  

【正文】 想實(shí)行規(guī)范化管理,制定哪些制度?如何制定? 。員工 50人左右,大多為專業(yè)技術(shù)人員。 ? 4, 利用職權(quán),散步虛假信息或者擅自發(fā)布命令,擾亂公司正常管理者。 ? 2, 員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,情節(jié)嚴(yán)重者。 ? 7, 故意嚴(yán)重?fù)p害公司利益者。 ? 5, 非法攜帶或擁有危險(xiǎn)品或違禁品 (如槍支、彈藥、刀械、毒品等 )進(jìn)入公司者。 ? 3, 非法收授商業(yè)賄賂或者回扣者。 ? 5, 隱瞞重要事實(shí)或者提供虛假材料騙取公司提拔者 第 135頁 ? (五 )影響生產(chǎn)秩序及侵害公司利益的行為: ? 1, 在外從事第二職業(yè)或其它也非法經(jīng)營活動者。 ? 3, 故意撕毀公文者。 第 134頁 ? (四 )違反單位誠信保密制度的行為: ? 1, 虛報(bào)工作成績騙取公司獎勵或者規(guī)避公司懲罰者。 ? 3,因違反公司員工日常行為規(guī)范記大小過年度內(nèi)累計(jì) 10次者。 第 133頁 ? (三 )違反公司員工日常行為規(guī)范及工作紀(jì)律的行為: ? 1,多次違反公司員工日常行為規(guī)范年度內(nèi)因此累計(jì)被記大過三次以上者。 ? 5,無故曠工未向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)給企業(yè)造成重大損失(5000元以上 )者。 ? 3,一年內(nèi)請事假 30天以上者。 第 132頁 ? (二 )違反單位考勤制度的行為: ? 1,一個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過六次 (含 )以上者。 ? 11,偽造公司公文或者公章者。 ? 9,嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者。 ? 7,利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利者。 ? 5,故意毀壞公物,金額較大者 (500元以上為較大 )。 ? 3,聚眾鬧事妨害正常工作秩序者。 第 131頁 明細(xì)列舉 ? (一 )涉嫌違反治安處罰法及構(gòu)成犯罪的行為 : ? 1,盜竊同仁或單位財(cái)物 (包括知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn) )者。 ? 其次,勞動者的違章行為客觀存在,并且屬于“嚴(yán)重”違反用人單位規(guī)章制度的情形。 第 130頁 ?《 勞動合同法 》 第三十九條規(guī)定,勞動者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的,用人單位可解除勞動合同。懲戒制度關(guān)鍵在于懲戒原由與措施的合法性及程序的公正性。其他的懲戒措施,如行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰等,必須遵守公平原則謹(jǐn)慎制定。 第 128頁 獎勵與懲罰制度 ? 獎勵制度必須注意評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與程序的公正性,以免引發(fā)不合理的競爭與爭議。此外,工作時間直接關(guān)系到薪酬,特別是加班、請假制度等。 第 126頁 薪酬制度 ? 勞動合同法大大豐富了薪酬管理的有關(guān)條款,對于簽訂勞動合同時薪酬不確定的情形、勞動合同無效時薪酬的確定標(biāo)準(zhǔn)、薪酬不按時支付時員工權(quán)利的保護(hù)、薪酬?duì)幾h的解決等,都有法定的最低標(biāo)準(zhǔn)或是強(qiáng)制性規(guī)定。 第 124頁 ? 6.檢查與考核 ? A.總經(jīng)辦總監(jiān)不定期對人力資源部部長的工作狀況進(jìn)行檢查; ? B.總經(jīng)辦總監(jiān)根據(jù)人力資源部部長的工作完成情況進(jìn)行考核。 崗位名稱:部長 (人力資源部 ) 隸屬部門:人力資源部 崗位編碼: 分支機(jī)構(gòu): 現(xiàn) 任 者: 日 期: 2023年 12月 第 116頁 ? 2.工作職責(zé) ? A.根據(jù)公司中長期規(guī)劃,擬定公司人力資源規(guī)劃及本部門的相應(yīng)規(guī)劃、計(jì)劃; ? B.建立人力資源管理體系(包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等管理體系) ,并貫徹實(shí)施; ? C 制定、審核員工的招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等人力資源管理制度; ? D 編制部門年度費(fèi)用預(yù)算并進(jìn)行控制; ? E 公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位設(shè)置、定員方案的監(jiān)督實(shí)施; 第 117頁 ? F員工各類假期、工資獎金的審核; ? G員工滿意度的調(diào)查、分析與改進(jìn); ? H組織職稱的評審、職業(yè)資格認(rèn)證、職業(yè)技能鑒定與管理; ? I組織勞動定額標(biāo)準(zhǔn)、各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的擬定,并監(jiān)督實(shí)施; ? J員工社會保險(xiǎn)、退離休手續(xù)的管理; ? K員工勞動紀(jì)律的管理; ? L員工投訴、勞動爭議的調(diào)查處理; ? M監(jiān)督各部門人力資源有關(guān)制度的執(zhí)行情況; ? N搜集、整理、分析各部門及員工對人力資源管理工作的建議; ? O為公司各部門提供有關(guān)人力資源管理和政策的咨詢、建議及幫助; 第 118頁 ? P本部門 ISO9001質(zhì)量體系、 ISO14001環(huán)境體系的運(yùn)行與保持; ? Q博士后科研工作站運(yùn)行的監(jiān)督管理; ? R審核下屬擬定的工作計(jì)劃; ? S對下屬人員的培訓(xùn)、激勵、指導(dǎo),提高工作效率和工作技能; ? T根據(jù)公司績效考核制度,考核下屬工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃; ? U協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的關(guān)系; ? V上下級信息的溝通與傳遞; 第 119頁 ? 3.工作權(quán)限 ? A.對直接下屬的管理權(quán)和考核權(quán); ? B.對直接下屬的任免、晉升的建議權(quán); ? C.人力資源規(guī)劃及年度人員需求計(jì)劃的編制建議權(quán); ? D.人力資源管理制度、標(biāo)準(zhǔn)的擬定權(quán); ? E.部門工作計(jì)劃的擬定權(quán); ? F.員工招聘、培訓(xùn)的組織實(shí)施權(quán); ? G.員工績效考核的組織督導(dǎo)權(quán); 第 120頁 ? H.組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、定員的調(diào)整建議權(quán); ? I.勞動定額標(biāo)準(zhǔn)的審核與調(diào)整建議權(quán); ? J.員工職稱及技能鑒定的審核權(quán); ? K.人員聘用、淘汰的建議權(quán); ? L.薪酬福利及激勵機(jī)制的設(shè)計(jì)建議權(quán); ? M.公司薪酬福利、員工假期的審核權(quán); ? N.員工勞動合同、保密協(xié)議的審核權(quán); ? O.違紀(jì)人員的處理建議權(quán); ? P.職務(wù)說明書的審核權(quán); 第 121頁 ? 4.工作要求 ? A.制定的各種規(guī)劃、計(jì)劃與制度,應(yīng)系統(tǒng)、全面、合理、可行; ? B.保證人力資源各項(xiàng)管理制度、政策貫徹落實(shí)到位; ? C.對應(yīng)聘人員應(yīng)進(jìn)行全面評價(jià),確保為公司選拔到優(yōu)秀、適用的人員; ? D.充分儲備人員,滿足各崗位人員需求; ? E.制定的薪酬政策及激勵機(jī)制應(yīng)立足現(xiàn)實(shí)及勞動力市場,并具有激勵和競爭性; ? F.充分開展培訓(xùn)需求調(diào)查,改善員工的工作行為,提升員工的工作技能; ? G.客觀、公正、事實(shí)求是地組織考核評價(jià),充分發(fā)現(xiàn)每位員工的潛能,提高其積極性和創(chuàng)造性; ? H.及時辦理員工的錄用、調(diào)整、解聘等手續(xù); 第 122頁 ? I.不定期組織員工座談,了解員工行為動態(tài),制定改進(jìn)措施,提高員工滿意度; ? J.增強(qiáng)服務(wù)意識,積極開展各種職稱評定、技能鑒定工作,提高員工職業(yè)素質(zhì); ? K.嚴(yán)格遵守 《 勞動法 》 及國家法律法規(guī),及時辦理各種保險(xiǎn)、勞動合同、退離休等手續(xù); ? L.確保博士后科研工作站的正常運(yùn)行; ? M.保證對本部門費(fèi)用預(yù)用的實(shí)際性及費(fèi)用控制的最小化并科學(xué)、合理; ? N.保證對下屬的培訓(xùn)、指導(dǎo)到位,提高下屬的專業(yè)技能; ? O.保證招聘渠道、培訓(xùn)渠道的暢通,上下級信息傳遞的暢通。 ? 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起實(shí)施。 第 114頁 ?八 罰則 ? 勞動合同續(xù)訂、變更、解除和終止的情況出現(xiàn)時,應(yīng)及時辦理。 ? 接受過公司專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)且與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議的員工違反服務(wù)期約定的,須承擔(dān)約定的違約金。 ? 檔案管理員必須妥善保管簽訂勞動合同的所有原始記錄。 ? 勞動合同的簽訂、續(xù)訂、解除和終止過程中的相關(guān)書面記錄的最終批準(zhǔn)權(quán)在公司總經(jīng)理,沒有總經(jīng)理的最終確認(rèn),任何部門都不得擅自決定相關(guān)事項(xiàng)。 第 112頁 ?六 勞動合同的保存和管理 ? 合同中包含員工姓名、身份證號碼、聯(lián)系地址和電話的信息要保證準(zhǔn)確完整,以保證勞動合同文本的合法性、完整性和有效性。 第 111頁 ?五、流程 ? 合同的變更、解除、續(xù)簽終止等由所在部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理核準(zhǔn),人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。 第 110頁 ?四、勞動合同的終止 ?(一)符合以下條件的,勞動合同終止。 第 109頁 ?(三 )員工解除勞動合同: ? 員工提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同,且不再享受離職當(dāng)年的年終獎金及其他福利。 ? (2)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的; ? (3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的; ? (4)員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系; ? (5)國家法律法規(guī)規(guī)定可以解除的。 ? 如果不需要續(xù)簽,則雙方協(xié)商解除勞動關(guān)系,簽訂 《 勞動合同終止證明 》 ?(二)勞動合同的變更 ? 勞動合同執(zhí)行過程中,若出現(xiàn)涉及合同內(nèi)容變更之處,經(jīng)勞動合同簽訂雙方協(xié)商一致后,可以變更合同內(nèi)容。 第 106頁 ?三 、勞動合同的續(xù)訂、變更、解除和終止 ?(一)勞動合同的續(xù)訂 ? 勞動合同需要續(xù)訂的,人力資源部應(yīng)于勞動合同期滿日提前 30日以書面形式通知、調(diào)查了解、確認(rèn)續(xù)簽勞動合同意向,詳見 《 勞動合同續(xù)簽 /終止意向書 》 。 ? 以完成一定任務(wù)為期限的勞動合同,是指公司與員工約定以某項(xiàng)工作完成為合同期限的勞動合同。 ? 無固定期限:是指公司與員工簽訂無確定終止時間的勞動合同。 ? 若因勞動者個人原因未能按本時與公司簽訂勞動合同,視為該勞動者不同意與公司簽訂勞動合同,公司將可立即與其解除勞動關(guān)系。 ? 勞動合同由人力資源部與員工本人,憑著平等自愿、協(xié)商一致的原則進(jìn)行簽訂。 ? 在簽訂勞動合同之前,公司有權(quán)了解員工與勞動合同直接相關(guān)的基本信息,包括“工作履歷、工作簡歷、聯(lián)系方式、通訊地址、家庭住址、婚姻狀況、有無重大病史或受傷、專業(yè)技能、資格或任職證書(明)、以往的工作表現(xiàn)以及以前勞動關(guān)系是否解除或終止、離職原因、原單位職務(wù)、原單位地址,以前的培訓(xùn)情況等信息。 第 104頁 ? 一、 勞動合同的訂立和生效 ? 簽訂勞動合同前,人力資源部必須嚴(yán)格審查確認(rèn)員工的身份和相關(guān)證明。 第 103頁 勞動合同管理制度 ?總則 ? 為了規(guī)范公司勞動合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動合同,保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù) 《 中華人民共和國勞動法 》 、 《 中華人民共和國勞動合同法 》 并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。 88 ( 3)入職登記表(或申請表)應(yīng)注意的事項(xiàng) 內(nèi)容盡可能全面、細(xì)化(與工作有關(guān)) 第 89頁 89 合同訂立流程 ( 1)先訂合同再用工 ( 2) 不訂立書面勞動合同風(fēng)險(xiǎn)控制 (一個月 “ 寬限期 ” 的使用) ( 3)續(xù)訂勞動合同風(fēng)險(xiǎn)控制 A、征求部門長意見函 B、征求續(xù)訂意向函 C、員工不續(xù)訂合同證明書 D、終止勞動合同書 (二)合同管理制度 第 90頁 90 i、過錯性解除的法定要件及程序要求 ( 1)違紀(jì)證據(jù)固化 ( 2)解除通知的撰寫和送達(dá) 公司解雇流程 ii、非過錯性解除 法定要件及程序要求 ( 1)法定要件和 證據(jù)保留 A、培訓(xùn)或調(diào)崗確認(rèn)書 B、考核評估表 C協(xié)商記錄 ( 2)程序要求:提前 30天和書面通知工會 第 91頁 91 離職管理流程 ( 1)辭職審批流程 A、主動辭職 B、協(xié)商解除 ( 2)離職單 A、離職單的欄目設(shè)計(jì) B、告知辦理必要手續(xù)副聯(lián)及回執(zhí) C、離職類別(到期主動、到期被動、解除、終止) D、特別附注(工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等款項(xiàng)結(jié)清無異議) E、簽名 ( 3)物品交接 第 92頁 92 (三)培訓(xùn)制度 培訓(xùn)的定性與分類 培訓(xùn)費(fèi)的確定 服務(wù)期的約定 違約金的確定 第 93頁 93 (四)工時制度 工作時間 標(biāo)準(zhǔn)工時制和特殊工時制 加班審批流程 加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù) 第 94頁 案例討論: 自愿加班有沒有加班費(fèi)? 員工
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