【正文】 ? 外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、 文號、裝訂形式。 備考表的位置 備考表應放在卷內(nèi)所有文件之后 。 卷內(nèi)備考表編制及其位置 卷內(nèi)備考表編制的主要內(nèi)容 ? 一是，應標明卷內(nèi)文件的件數(shù)和已編頁張數(shù)； ? 二是，不同載體的數(shù)量（如：文字材料 20件，80頁，照片 5張，附圖 3張。 卷內(nèi)文件頁號的編寫方法 對卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面，均應編寫頁號。 卷內(nèi)文件材料的排列原則： ? 管理性科技文件材料一般按問題、時間或重要程度排列。 ? 日期： 文件材料的形成日期 ? 頁號： 每份文件在該卷整編中編寫的首、尾頁號。 ? 責任者： 文件材料的形成機關(guān)或主要責任者。 案卷封面和脊背的編制 卷內(nèi)文件目錄及其編制 卷內(nèi)文件目錄編制 ? 序號： 用阿拉伯數(shù)字從 1開始依次編寫，每個文件 一個號。 ? 案卷脊背 :應填寫保管期限、檔號和案卷名或關(guān)鍵詞。 ? 密級： 按規(guī)定應填寫卷內(nèi)文件原標注的最高密級。 ? 立卷單位： 應是文件組卷部門或項目負責部門。 案卷排列原則： 應遵循文件材料的形成規(guī)律，將內(nèi)容或問題相同、相似的案卷，盡量排列在一起。 ? 要求： 文件材料要準確水利普查及其管理活動的真實情況（文件材料要齊全、完整，載體及書寫材料應符合耐久性要求）。 水利普查文件材料歸檔范圍 與保管期限表 1 水利普查管理文件 ? 各級黨政機關(guān)有關(guān)水利普查工作的通知、意見及批復等文件材料 永久 ? 各級黨政領(lǐng)導有關(guān)水利普查工作的重要講話、批示、題詞等 永久 ? 各級水利普查機構(gòu)的請示、批復、報告、通知 永久 ? 各級水利普查機構(gòu)工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀要等 永久 ? 各級水利普查機構(gòu)召開的專業(yè)會議文件材料 永久 ? 水利普查辦法、方案、細則、技術(shù)規(guī)定 永久 ? 水利普查公報 永久 ? 各級水利普查機構(gòu)設置、人事任免、工作人員名冊 永久 ? 各級水利普查機構(gòu)接待來賓的日程安排、來賓名單、談話記錄 ? 各級水利普查機構(gòu)人員出國考察報告 ? 水利普查工作簡報、參考文件及其它文件材料等 （ 9— 11期限）重要的 30年一般的 10年 ? 水利普查文件匯編 永久 ? 水利普查原始登記表及相應的電子數(shù)據(jù) 永久 ? 水利普查原始匯總表及相應的電子數(shù)據(jù) 永久 ? 水利普查登記表樣表，填表說明及計算機應用程序軟件等 永久 ? 行政區(qū)劃代碼本，地址編碼本 永久 ? 水利普查員、水利普查指導員、錄入人員的培訓教材 重要的 30年一般的 10年 ? 公開出版或內(nèi)部編印的水利普查材料 ? 水利普查分析報告 ? 水利普查宣傳方案、宣傳材料、宣傳畫和報紙雜志發(fā)表的有關(guān)社論、評論和報道等 （ 1820）重要的 30年一般的 10年 ? 水利普查工作檢查、驗收、總結(jié)等文件材料 永久 ? 水利普查表彰決定，先進集體、個人名單 永久 ? 其他相關(guān)文件材料 重要的 30年一般的 10年 2 河湖基本情況普查 河流普查 ? 河流普查采集的數(shù)據(jù)、水文實測數(shù)據(jù)、氣象數(shù)據(jù) 永久 ? 遙感影像圖、地圖、地形圖、數(shù)字線劃圖（ DLG） ? 實地調(diào)查、野外調(diào)查材料 （ 2— 3）重要的 30年一般的 10年 ? 計算分析、實驗、復核、審核材料 永久 ? 各類干流清查表、普查表、一覽表和匯總表 永久 ? 各類支流普查表 重要的 30年一般的 10年 ? 河流普查成果驗收材料 永久 ? 河流普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 湖泊普查 ? 湖泊普查采集的數(shù)據(jù)、水文實測數(shù)據(jù)、氣象數(shù)據(jù) 永久 ? 湖泊普查遙感影像圖、地圖、數(shù)字線劃圖（ DLG）等 ? 實地調(diào)查、野外調(diào)查材料 （ 2— 3）重要的 30年一般的 10年 ? 湖泊普查計算分析、實驗、復核、審核材料 永久 ? 湖泊普查清查表、普查表、普查一覽表和匯總表 永久 ? 湖泊普查成果驗收文件材料 永久 ? 湖泊普查其他文件材料 重要的 30年一般的 10年 3 水利工程基本情況普查類 水庫工程 ? 水庫普查基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 永久 ? 水庫普查遙感影像圖、地圖、數(shù)字劃線圖等 重要的 30年一般的 10年 ? 水庫普查分析調(diào)查、分析、計算、實驗、復核、審核文件材料 永久 ? 水庫普查清查表、動態(tài)指標原始記錄表、普查表、匯總一覽表和匯總表 永久 ? 水庫普查成果驗收文件材料 永久 ? 水庫普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 水電站工程 ? 水電站普查的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 永久 ? 水電站普查各類圖表 重要的 30年一般的 10年 ? 水電站普查計算分析、實驗、復核審核文件材料 永久 ? 水電站普查清查表、動態(tài)指標原始記錄表、普查表、匯總一覽表、匯總表 永久 ? 水電站普查成果驗收文件材料 永久 ? 水電站普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 水閘工程 ? 水閘普查的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 永久 ? 水閘普查各類圖表 重要的 30年一般的 10年 ? 水閘普查計算分析、調(diào)查、實驗、復核、審核文件材料 永久 ? 水閘普查清查表、普查表、匯總表 永久 ? 水閘普查成果驗收文件材料 永久 ? 水閘普查其他文件材料 重要的 30年一般的 10年 泵站工程 ? 泵站工程普查的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 永久 ? 泵站工程普查各類圖表 重要的 30年一般的 10年 ? 泵站工程普查計算分析、調(diào)查、實驗、復核、審核文件材料 永久 ? 泵站工程普查清查表、普查表、匯總表 永久 ? 泵站工程普查成果驗收文件材料 永久 ? 泵站工程普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 引調(diào)水工程 ? 引調(diào)水工程普查基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 永久 ? 引調(diào)水工程普查地形圖、工程圖紙、遙感影像圖 重要的 30年一般的 10年 ? 引調(diào)水工程普查計算分析、調(diào)查、實驗、復核、審核文件材料 永久 ? 引調(diào)水工程普查清查表、動態(tài)指標原始記錄表、普查表、匯總一覽表、匯總表 永久 ? 引調(diào)水工程普查成果驗收文件材料 永久 ? 引調(diào)水工程普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 堤防工程 ? 堤防工程普查基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 永久 ? 堤防工程普查地形圖、工程圖紙、遙感影像圖 重要的 30年一般的 10年 ? 堤防工程調(diào)查、計算、分析實驗、復核、審核文件材料 永久 ? 堤防工程普查清查表、普查表、匯總一覽表、匯總表 永久 ? 堤防工程普查成果驗收文件材料 永久 ? 堤防工程普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 農(nóng)村供水工程 ? 農(nóng)村供水工程普查基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 永久 ? 農(nóng)村供水工程普查地形圖、位置圖 重要的 30年一般的 10年 ? 農(nóng)村供水工程實地調(diào)查、勘驗、復核、審核等文件材料 永久 ? 農(nóng)村供水工程清查表、動態(tài)指標原始記錄表、普查表、普查一覽表、匯總表等 永久 ? 永久 ? 重要的 30年一般的 10年 塘壩工程 ? 塘壩工程普查基礎(chǔ)文件材料 永久 ? 塘壩工程普查地形圖、位置圖