【正文】 銷售公司銷售人員出差費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定 為加強(qiáng)銷售公司銷售人員出差各項(xiàng)費(fèi)用控制，現(xiàn)制定銷售公司差旅費(fèi)、經(jīng)營(yíng) 費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車使用費(fèi)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定如下： (一 )差旅費(fèi) 差旅費(fèi)主要包括津貼、租房費(fèi)、交通費(fèi)及郵電、通訊、傳真復(fù)印費(fèi)等組成，各項(xiàng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下： 1．津貼： 津貼是指對(duì)銷售人員出差在外予以的住宿費(fèi)及住勤補(bǔ)貼。 要求各省每月 15日到所屬分廠將上月的差旅費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷，原則上不能代報(bào)銷。 2．分公司報(bào)銷 每月 30日前銷售公司把銷售人員具體名單及分管區(qū)域可報(bào)銷 的費(fèi)用范圍提供給分公司，分公司財(cái)務(wù)按照名單及《銷售公司銷售人員出差費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定》對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行認(rèn)真審核。 (二 )費(fèi)用報(bào)銷 1．費(fèi)用審批 銷售人員所有的出差費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車使用費(fèi)用等報(bào)銷，由各經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)認(rèn)真分類匯總后，經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核簽字、省級(jí)經(jīng)理簽字后，到相關(guān)分公司財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。 2．各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行年底考核， 超出各級(jí)額定費(fèi)用總額，扣省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理超出部分的 10%資金。 20xx年按%， 20xx年按 %扣除。配送產(chǎn)品的價(jià)格是現(xiàn)行開票價(jià)，不享受任何配送政策。若各經(jīng)銷商確實(shí)無法向公司提供正規(guī)的財(cái)稅部門監(jiān)制的發(fā)票而要求收取保證金利息等非代墊款項(xiàng)，將會(huì)造成公司重復(fù)繳稅，因此公司按如下業(yè)務(wù)處理方法執(zhí)行： 對(duì)保證金利息，差價(jià)補(bǔ)貼支付等經(jīng)營(yíng)性收入款項(xiàng) 1．能提供財(cái)稅發(fā)票的在發(fā)票上寫明款項(xiàng)內(nèi)容，金額， (按發(fā)票填寫要求規(guī)范填寫：雙面復(fù)寫、付款單位、時(shí)間、大小寫金額一致、不得涂改、加蓋收款單位公章等等 )公司將予以抵貨款處理。這類發(fā)票由財(cái)稅局監(jiān)制，發(fā)票上印有當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門的監(jiān)制章。 9．涉及駕駛證年審、年檢費(fèi)用一律自理。 7．客戶經(jīng)理跨區(qū)域差旅費(fèi)報(bào)銷，必須注明事由、時(shí)間、主管確認(rèn)。過橋、過路費(fèi)背面必須注明事由。 4．辦事處購(gòu)買辦公用品集中購(gòu)買，發(fā)票后附有清單。 2．對(duì)請(qǐng)客送禮費(fèi)用必須注明被請(qǐng)、收受方單位名稱，人數(shù)，原因。 3．所有促銷活動(dòng)的批件均需提前交銷售公司辦公室備案，報(bào)銷期限最遲不超過活動(dòng)結(jié)束 20天以內(nèi)，否則公司將考慮不予報(bào)銷并對(duì)責(zé)任人予以扣罰。如確實(shí)系實(shí)際銷售的 需要對(duì)原定方案進(jìn)行變通或調(diào)整，必須提前報(bào)請(qǐng)公司同意。 2．公司根據(jù)各市場(chǎng)上報(bào)的相關(guān)材料定期進(jìn)行抽查，以考察上報(bào)材料的真實(shí)性，如出現(xiàn)與事實(shí)不符等情況將視情節(jié)輕重，扣罰責(zé)任人及主管 5%50%的年終獎(jiǎng)。詳細(xì)做好促銷用品分發(fā)使用記錄，并于活動(dòng)結(jié)束 5天內(nèi)將活動(dòng)情況總結(jié)，促銷用品實(shí)際投放數(shù)量、明細(xì)和結(jié)余數(shù)量按統(tǒng)一格式報(bào)銷售公司，以便公司檢查、備案。 ● 促銷活動(dòng)的具體監(jiān)控辦法 銷售公司負(fù)責(zé)對(duì)促銷活動(dòng)的監(jiān)控，采用 “ 市場(chǎng) ── 業(yè)務(wù)員 ── 公司 ” 和 “ 公司 ── 市場(chǎng) ” 的雙向檢查，借此考查促銷活動(dòng)效果和促銷用品的實(shí)際投放。地區(qū)經(jīng)理制定的促銷方案，省級(jí)經(jīng)理應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)簽署意 見并報(bào)廣告部核價(jià)、銷售公司審核。大小寫金額填寫是否一致，日期是否填寫完整，票面是否有涂改，出票銀行操作員個(gè)人私章是否蓋全，印數(shù)是否完整，匯票有效為二、三兩聯(lián)缺一不可，匯票專用章必須完整清晰。帳號(hào)： 1202020709016205881。三月后視實(shí)際情況而定，如因此造成的損失由該客戶經(jīng)理承擔(dān)。如因客戶經(jīng)理把關(guān)不嚴(yán)造成貨款流失，其損失由客戶經(jīng)理承擔(dān)。 5．匯票原則上必須到公司確認(rèn)后才予以報(bào)站。 3．未經(jīng)批準(zhǔn)，銷售員不得擅自以現(xiàn)金形式帶回貨款。 貨款管理 1．各經(jīng)銷單位必須按公司開具的發(fā)票上的銷貨 單位名稱匯回貨款；如需發(fā)其它單位的名義匯款的，必須出具該單位加蓋公章的證明材料，否則財(cái)務(wù)不予銷帳，仍作應(yīng)收款掛帳處理。 2．銷售員一律不得擅自向外單位借款；如確屬急用的，必須請(qǐng)經(jīng)銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司以傳真形式通知經(jīng)銷單位方可借，否則本公司不予承認(rèn)，向外單位借款的銷售員在返杭后 10天內(nèi)必須辦好還款手續(xù)，無故逾期不辦者，不予報(bào)銷。除國(guó)家稅務(wù)總局或者省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)依各自的職責(zé)批準(zhǔn)外，發(fā)票均應(yīng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。 增值稅專用發(fā)票由國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制。 發(fā)票的基本內(nèi)容包括：發(fā)票的名稱，發(fā)票區(qū)別代碼，聯(lián)次及用途，客戶名稱，開戶銀行及帳號(hào)，商品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，計(jì)量單位，數(shù)量、單位、大小寫金額，開票人，開票日期，開票單位 (個(gè)人 )名稱 (章 )等。 目前我們經(jīng)常接觸到的用于商品勞務(wù)交易的有普通發(fā)票和增值稅發(fā)票，按開具方法不同分為手工票和電腦票，增值稅發(fā)票按限額還可已分為萬元版、十萬元版、百萬元版。 (票據(jù)符合稅法要求、記錄的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)、合法 ) 2．原始憑證的準(zhǔn)確性、完整性。 日期： 33 第五章 關(guān)于財(cái)務(wù)知識(shí)及銷售費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定 財(cái)務(wù)基本知識(shí) 原始憑證的基本內(nèi)容 原始 憑證可分為自制原始憑證和外來原始憑證，自制原始憑證是企業(yè)按一定規(guī)范自已編制如：工資發(fā)放單、材料領(lǐng)用單、產(chǎn)品如庫單等；外來原始憑證有發(fā)票、收款收據(jù)等。一份交 公司，一份交各辦事處。 12．視顧客為上帝，給顧客以方便，積極圍 繞銷售經(jīng)營(yíng)做好各項(xiàng)工作。 10．艱苦奮斗，勤儉節(jié)約，公司財(cái)物，人人愛惜。 8，廉潔奉公，公私分明，樹立正氣，警惕腐蝕。 6．團(tuán)結(jié)友愛，尊重同事，互相幫助，發(fā)揚(yáng)民主。 4．遵守紀(jì)律，按時(shí)上班，準(zhǔn)時(shí)下班，及時(shí)考勤。 2．鉆研業(yè)務(wù)，提高水平，開拓創(chuàng)新，擴(kuò)展銷售。 7．銷售人員回杭、離杭必須在考勤員處登記。 5．出門必須開具出門單，領(lǐng)導(dǎo)簽字后出門。 3．在杭進(jìn)銷售公司，景芳基地等所有公司大門必須佩戴上崗證。 4．屢次違反公司人事管理制度的人員，公司將予以嚴(yán)肅處理，直至開除。 2．銷售人員的招聘、離退必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳真報(bào)公司，如果沒有及時(shí)報(bào)公司的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，首次扣罰省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理各 200元，第二次發(fā)現(xiàn)扣罰省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理 500元，第三次發(fā)現(xiàn)扣罰省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理 1000元，并根據(jù)實(shí)際情況給予處罰、降級(jí)、撤職、開除等處分。 獎(jiǎng)懲條例 1．公司要求各省對(duì)《新進(jìn)銷售人員登記表 》及附帶的各項(xiàng)資料進(jìn)行確認(rèn)核查。 2．優(yōu)秀的銷售代表可以晉升為客戶經(jīng)理，優(yōu)秀的客戶經(jīng)理可以晉升為區(qū)域經(jīng)理；優(yōu)秀的區(qū)域經(jīng)理可以晉升為省級(jí)經(jīng)理。正式員工離退的則必須在 15天內(nèi)到公司辦離職手續(xù)，延期不辦者， 公司將視同自動(dòng)離廠，原有的股份不予退還，分紅等不予發(fā)放。 5．如果公司同意市場(chǎng)的人員辭職、離退報(bào)告，也請(qǐng)市場(chǎng)督促辭退、離職人員在 3天內(nèi)在將《離職人員登記表》 (見附件 2)傳真回公司唐雋處。 4．公司同意后，市場(chǎng)則可以招聘該人員，正式使用時(shí)間從當(dāng)月 26日開始計(jì)。 3．各分公司根據(jù)公司批件招聘合格的銷售人員。 (必須是原崗位有空缺 )。 招聘、用人手續(xù)： 1．各分公司需招聘的各級(jí)銷售人員要求是要年齡不超過 35歲，五官端正、人品好，最好有大專學(xué)歷，條件特別優(yōu)秀的可以放寬條件。各市場(chǎng)必須建立完善的各級(jí)銷售人員的電子檔案及原始檔案， 保證公司隨時(shí)隨地可以調(diào)閱人員檔案資料。如有疑義，請(qǐng)向財(cái)務(wù)科 (電話：057187814020)或辦公室田偉敏 (電話： 057187028071)查詢。 8．因目前所用增殖稅發(fā)票屬有價(jià)證 券，且國(guó)家已實(shí)行全國(guó)電腦聯(lián)網(wǎng)管理，故銷售員在交接過程及攜帶途中必須嚴(yán)加保管，遺失一張?jiān)鲋扯惏l(fā)票，無論票面金額大小，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，將扣罰當(dāng)事人2500元并上交國(guó)庫。 7．公司給予的各種促銷政策補(bǔ)發(fā)產(chǎn)品，必須在接到內(nèi)勤電話通知起，一個(gè)月內(nèi)報(bào)站帶出。請(qǐng)督促客戶收到對(duì)帳單后要及時(shí)對(duì)帳，有問題的在收到當(dāng)月提出。要了解以下信息，可向辦事處查詢。 3．內(nèi)勤每天將有關(guān)當(dāng)日資金回收，報(bào)站、實(shí)發(fā)、可用資金，報(bào)站未發(fā)，銷售日?qǐng)?bào)表 ，移庫產(chǎn)品庫存及未發(fā)等信息發(fā)郵件給各辦事處和省級(jí)經(jīng)理。如果公司檢查發(fā)現(xiàn)銷售員沒有認(rèn)真填寫工作手冊(cè)，公司將予以重罰。 27 D．退款不得匯入個(gè)人儲(chǔ)蓄帳號(hào)。 B．客戶退款一般在終止業(yè)務(wù)往來的次月辦理，需客戶提供：終止業(yè)務(wù)往來申請(qǐng)清帳退款的證明，正規(guī)收款收據(jù)，客戶經(jīng)理的簽字認(rèn)可。 E．若客戶不開任何收據(jù)的，我公司直接在發(fā)貨發(fā)票中折扣，并開具返息通知單給客戶。 C．承付利息的收據(jù)要求經(jīng)銷商開具稅務(wù)部門正式收據(jù)， 5日前抵達(dá)我公司。 2．返息： A．返息按資金回籠截至日保證金余額計(jì)算。 (若 是必須每月金額打足才能兌現(xiàn) ) D．保證金回籠截止日期分為每月一次或二次。 B．經(jīng)銷商向特約二批商收取部分保證金，客戶經(jīng)理應(yīng)按協(xié)議監(jiān)督執(zhí)行，雙方履行。以及各省銷售工作總結(jié)及工作計(jì)劃 (要求必須按照公司格工寫 )。 2．每月 18日上交次月銷售計(jì)劃，廣告計(jì)劃，廣告實(shí)投。經(jīng) 審批后紅藍(lán)字調(diào)帳。 6．經(jīng)銷單位需退貨時(shí)，事先填寫退貨單經(jīng)審批后方可退回，公司按倉(cāng)庫實(shí)收數(shù)沖帳 7．增值稅單位需附當(dāng)?shù)囟悇?wù)局退貨證明。 4．公司未批準(zhǔn)前，不得擅自處理。 ● 產(chǎn)品質(zhì)量問題： 25 1．經(jīng)銷商出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題后，分管客戶經(jīng)理及時(shí)查驗(yàn)確認(rèn)并報(bào)售后組，待公司提出處理意見 后執(zhí)行 (一周內(nèi)未答復(fù)可舉報(bào) ) 2．零星產(chǎn)品報(bào)損，需附疑難產(chǎn)品處理單和報(bào)損產(chǎn)品實(shí)物照片。從我公司直接發(fā)貨才予開票。 E．對(duì)一批商因無開稅票能力而需公司直接給二批開稅票的，需此二批商及所屬一批商與公司簽訂開戶二批協(xié)議，單獨(dú)打款發(fā)貨，公司才予以開稅票。 3．客戶資料更改： A．更改抬頭，需經(jīng)銷單位出具蓋有新老單位兩個(gè)公章的更改函寄內(nèi)勤后執(zhí)行； B．更改原簽協(xié)議上的重要內(nèi)容則要求補(bǔ)簽聯(lián)銷體補(bǔ)充協(xié)議交法律辦審 核； C．更改帳號(hào)，稅號(hào)等其它內(nèi)容必須發(fā)更改函方可更改。 F．集團(tuán)消費(fèi)售價(jià)按經(jīng)銷商出貨價(jià)的實(shí)際款到發(fā)貨，若實(shí)行出廠價(jià)的需提供相關(guān)說明。 D．協(xié)議加蓋公章或合同章，所蓋章與營(yíng)業(yè)執(zhí)照，合同抬頭相符，簽名與營(yíng) 業(yè)執(zhí)照上的負(fù)責(zé)人相符。 24 ● 開戶、終止及變更客戶資料： 1．開戶： A．新開戶必須上報(bào)開戶原因及市場(chǎng)情況，經(jīng)公司核實(shí)批準(zhǔn)后實(shí)施； B．同意開戶后提供聯(lián)銷體協(xié)議和聯(lián)銷體實(shí)施細(xì)則 (各 2份 )，禁止商業(yè)賄賂的協(xié)議 (3份 )，開戶登記表 (省級(jí)經(jīng)理簽字 )，營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，全年計(jì)劃表，合同評(píng)審表。 2．短少貨物數(shù)量超出 20箱時(shí)，客戶經(jīng)理必須到站清點(diǎn)確認(rèn)，并通知杭州銷售公司辦公室，待公司派人核實(shí)后按公司處理意見執(zhí)行。否則出現(xiàn)問題，我方概不負(fù)責(zé)。 7．增加或修改送貨地址或提貨客戶，需出具蓋有公章的書面憑證，經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行。 5．產(chǎn)品不允許自提，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3．報(bào)站單應(yīng)經(jīng)客戶簽字或蓋章確認(rèn)， 報(bào)站單上以下信息必須正確無誤； A．品種、規(guī)格、數(shù)量、是否拼車 B．貨運(yùn)方式 (鐵路還是公路 )、發(fā)運(yùn)時(shí)間； C．鐵路到站站名、地址或公路送貨地址 (不得跨區(qū)發(fā)貨 )； D．配送或促銷品的品種和數(shù)量。 ● 報(bào)站 1．站前應(yīng)查詢客戶的可用資金，沒有資金不能報(bào)站。 5．匯票一律用特快專遞寄回公司。 3．戶要求打承兌匯票必須事先征得公司同意且須內(nèi)勤通過銀行 查詢確認(rèn)無誤后方可報(bào)站發(fā)貨。 操作規(guī)范 ● 資金回籠： 1．論客戶采取何種回款方式，資金必須到達(dá)公司帳戶后方能報(bào)站發(fā)貨。 (周星馳廣告照片 ) 第三章 銷售業(yè)務(wù)操作規(guī)范 為規(guī)范管理、加強(qiáng)控制，特制定本銷售業(yè)務(wù)操作規(guī)范，本公司各級(jí)銷售人員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 (王力宏、景崗山組照 ) 9．經(jīng)典營(yíng)銷之五：茶飲料的營(yíng)銷 20xx年，娃哈哈推出了娃哈哈非常系列茶飲料，打響了 “ 天堂水，龍井茶 ” 的口號(hào)。市場(chǎng)銷售頓時(shí)大增，僅 1月份非?？蓸蜂N量就增加了 61%(非常可樂新包裝照片 ) 8．經(jīng)典營(yíng)銷之四：純凈水的營(yíng)銷 、時(shí)尚的新一代明星用自己的歌聲將娃哈哈純凈水的純情純凈品牌內(nèi)涵演繹得淋漓盡致。非?？蓸罚浅Ｌ魬?zhàn)，娃哈哈這一壯舉喚起了無數(shù)炎黃子孫的愛國(guó)情懷。 (排隊(duì)照片 ) ， 5萬名小學(xué)生帶著娃哈哈贈(zèng)送的安全小黃帽行走在大街小巷，成為了娃哈哈流動(dòng)的宣傳員，鄭州市場(chǎng)從此向娃哈哈敞開。 (兒童營(yíng)養(yǎng)液廣告 ) 6．經(jīng)典營(yíng)銷之二：娃哈哈果奶的營(yíng)銷 1992年元旦，憑報(bào)紙廣告，免費(fèi)贈(zèng)送娃哈哈果奶一瓶。 (登山者、航海者、航空者、旅行者喝娃哈哈 (拍 )) 中國(guó)，只要有商店，你就能見到娃哈哈的身影。(電視、網(wǎng)頁、報(bào)刊等媒體廣告 (拍 )) ，造非常之勢(shì)，創(chuàng)非常之業(yè)。 (娃哈哈經(jīng)銷商懇談會(huì)、握手意境 (電腦制作 )) ，設(shè)立區(qū)域銷售責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)封閉式管理，進(jìn)一步團(tuán)結(jié)廠商合力開拓市場(chǎng)。 (全國(guó)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)分布圖 ) 、暢通無阻的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，保證了娃哈哈產(chǎn)品在出廠一周內(nèi)迅速鋪進(jìn)全國(guó) 200多萬家網(wǎng)點(diǎn)，同時(shí)與天南海北的消費(fèi)者見面。超前決策，早走一步，步步領(lǐng)先。第二，從本質(zhì)上說，對(duì)企業(yè)發(fā)展方向的決策依靠的是科學(xué)而不是權(quán)力，是真理而不是勢(shì)力；第三，竭力倡導(dǎo)一種科學(xué)精神，即實(shí)事求是、探索求知、崇尚真理、百家爭(zhēng)鳴、允許正常的爭(zhēng)議與探討等現(xiàn)代意識(shí)。其具體體現(xiàn)至少有以下幾方面，一是重視科學(xué)技術(shù)、重視知識(shí)人才在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。奉行 “ 精益求精 ” 的價(jià)值觀，就必須明確反對(duì)以下幾種不良現(xiàn)象：一、對(duì)工作不負(fù)責(zé)任，敷衍了事；二、簡(jiǎn)單追求數(shù)量，不講質(zhì)量；三、不善作積極探索，深入研究，喜歡做表面文章；四、工作上持機(jī)械主義態(tài)度，撥撥動(dòng)動(dòng)，不撥不動(dòng)；領(lǐng)導(dǎo)叫怎么做就怎么做，惟命是從，不愿發(fā)揮主觀能動(dòng)性；五、驕傲自滿，小富即安，在成績(jī)面前沾