企業(yè)檔案管理操作流程(ppt69頁)(參考版)
2025-02-15 03:10本頁面
【正文】 給企業(yè)節(jié)約成本 200萬元演講完畢，謝謝觀看！。 企業(yè)檔案案卷目錄的編制v 案卷目錄的編制，應(yīng)該建立在企業(yè)檔案的綜合管理基礎(chǔ)上，對歸檔的案卷進(jìn)行系統(tǒng)的編目 ,包括：總目錄、分類目錄、底圖目錄、特殊載體目錄。不裝訂的卷內(nèi)文件右上角蓋上檔號章，文件的右下角編上頁碼檔 號 序 號50001421101 11 科技檔案的編目 2v 案卷封面的編著v 案卷目錄的編著v 卷內(nèi)目錄的編著v 案卷脊背的編著案 卷 題 名v文字材料類：前期文件v“三段式 ”：責(zé)任者 關(guān)于 問題 的 名稱v表格、圖紙材料類：v（ 1）項(xiàng)目名稱 +專業(yè)（子項(xiàng)或分部） +表格、圖紙名稱v（ 2）項(xiàng)目名稱 +表格、圖紙名稱示例 1v港口工程 項(xiàng)目核準(zhǔn)及開工的請示、批復(fù)v 項(xiàng)目名稱 內(nèi)容 文件名稱示例 2v教學(xué)樓 給排水、電氣、門窗、裝飾分部 工程質(zhì)量評定表v項(xiàng)目名稱 子項(xiàng)分部 表格名稱 其他載體檔案的分類v其他載體檔案的分類，按上述分類進(jìn)行，因它只是在檔案載體的不同，其反映的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案一樣，因此不單獨(dú)設(shè)置類目。vC文字和圖紙組合：按文字在前，圖紙?jiān)诤蟮捻樞蚺帕?。卷?nèi)文件材料之間的排列順序vA管理性文件組合：按問題的重要程度和事項(xiàng)、事務(wù)發(fā)展過程的先后順序排列。v 基建類：項(xiàng)目依據(jù)性文件材料 —— 基礎(chǔ)性文件材料 —— 工程設(shè)計 (含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計 )—— 工程施工 —— 工程監(jiān)理 —— 工程竣工驗(yàn)收等。 基本建設(shè)分類v基本建設(shè)類的二級及二級以下類目按工程專業(yè)性質(zhì)或建筑項(xiàng)目設(shè)置進(jìn)行分類v步驟：大類 — 項(xiàng)目 — 階段v同一項(xiàng)目分：立項(xiàng)、設(shè)計、施工、竣工等基建類檔案分類與編號v 目錄號 分類號 v DGB2 ─ 8 0 4 0 ─ 0001 v v 案卷號（ 0999）v 單位工程v 土建施工 分類號v 綜合 v 基建v 目錄代號 (前三位項(xiàng)目代號拼音 DGB字母，后一位是項(xiàng)目期數(shù) )檔號圖示 ：例 :一、水利工程（ 灌區(qū)工程：大類按專業(yè)職能，屬類按問題、合同項(xiàng)目劃分） 設(shè)備儀表分類v設(shè)備儀表類按專業(yè)、用途分類 ；v步驟：大類 — 項(xiàng)目（種類） — 設(shè)備型號v 同一項(xiàng)目（種類）分：立項(xiàng)考察 — 購置驗(yàn)收 — 安裝調(diào)試 — 使用維護(hù)等階段； 設(shè)備檔案的編號 v 50001 ─ 9 2 1 2 ─ 0 1 v v 說明書（ 0199）v 桿上開關(guān)（ 1－ 9）v 配電網(wǎng)設(shè)備 (19)v 架空線路配電網(wǎng)設(shè)備 （ 1－ 9）v 設(shè)備 （ 1－ 9）v 500KV第 1條線路 (目錄號 )例：某供電公司架空線路配電網(wǎng)設(shè)備的說明書的編號。v其他檔案一般歸檔 1套，較重要的和利用頻繁的文件材料可根據(jù)實(shí)際情況增加歸檔份數(shù)。v研究周期長的：可按階段歸檔或按年度歸檔。v（ 2）規(guī)模大、周期長：可按單位、分部工程，通過單項(xiàng)驗(yàn)收后歸檔 v（二）設(shè)備、儀器：大型設(shè)備應(yīng)在設(shè)備、
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