企業(yè)檔案管理操作流程(ppt69頁)(參考版)
2025-02-15 03:10本頁面
【正文】 公司檔案總目錄 公司會計檔案目錄 公司基建檔案目錄 JJ1 公司設(shè)備檔案目錄 SB1 kj1 檔案的排列 ? 大類按管理檔案 — 科技檔案（產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備） — 會計檔案 ? 管理類檔案：按年度 — 期限 — （機構(gòu)） — 時間順序排列 ? 科技類檔案：各大類按性質(zhì) — 項目（一個產(chǎn)品、一臺設(shè)備、一項工程、一個課題） — 階段系統(tǒng)排列 ? 會計檔案：綜合 — 報表 — 帳簿 — 憑證二級類目內(nèi)分別按年度 文書檔案 科技檔案 會計檔案 企業(yè)檔案的開發(fā)利用 2023年核對了公司房屋、 土地征用、使用面積進 行了匯總，為維護公司 利益做出了貢獻 2023 2023 2023 檔案管理是利用的基礎(chǔ)和手段 檔案利用是檔案管理的目的 2023年編制了固定資產(chǎn)， 原材料等專題材料； 利用檔案共 600人次 2023年編了歷年來設(shè)備 大修材料匯總表等； 提供利用檔案 700多卷； 為單位本年度設(shè)備大修 節(jié)約了成本 2023年編制了三種匯編； 提供利用檔案 500人次。但要分庫保管（其溫、濕控制標(biāo)準(zhǔn)不一樣）、統(tǒng)一分類編號的辦法，為加強管理可另編目錄。 ?D譯文和原文組合：按譯文在前，原文在后的順序排列 科技檔案的編目 ?產(chǎn)品、科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器四類的文件材料仍執(zhí)行《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 的規(guī)定，按“卷”整理。 ?B結(jié)論和依據(jù)性文件組合：按結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后的順序排列。 ? 設(shè)備類：設(shè)備依據(jù)性文件材料 —— 外購設(shè)備開箱驗收 (自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收 )—— 設(shè)備安裝調(diào)試 —— 隨機文件材料 —— 設(shè)備運行 —— 設(shè)備維護等。 （按項目、專業(yè)、種類分） 科研分類 ?“性質(zhì) —— 課題”分類法 ?“專業(yè) —— 課題”分類法 產(chǎn)品檔案分類 ?“系列 —— 型號”分類法 ?“品種 —— 問題”分類法 科技檔案組卷 ?根據(jù)文件材料的形成規(guī)律，將若干份互有聯(lián)系的文件組合在一起，使之便于保管和利用的過程 案卷 是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位 排列案卷和卷內(nèi)文件順序 ?科研類：課題準(zhǔn)備立項階段 —— 研究實驗階段 —— 總結(jié)鑒定階段 —— 成果申報獎勵階段 —— 推廣應(yīng)用階段等。 歸檔手續(xù) ?檔案交接時，應(yīng)編制移交清單，一式兩份，交接雙方簽字、蓋章后方可交接。 ?（四）產(chǎn)品、工藝：應(yīng)在產(chǎn)品定型驗收、正式投產(chǎn)時歸檔，也可視周期長短分階段歸檔 歸檔份數(shù) ?基建檔案一般不少于 2套，一套（原件）由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。 ?（三）科研課題 ?一般情況下：在研究結(jié)束并完成成果鑒定后歸檔。 ?施工、監(jiān)理、竣工文件： ?（ 1）規(guī)模?。嚎⒐を炇蘸笕齻€月內(nèi)一次性立即歸檔。 ? 組卷所用的各種目錄、表格、封面（底）、卷盒一律采用檔案行政部門監(jiān)制的產(chǎn)品。 ? 文件材料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 ? 歸檔的文件材料內(nèi)容必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并由檔案部門簽字后，才能報銷差旅等有關(guān)費用（此項規(guī)定可納入本單位的規(guī)章制度，以把好文件材料的收集關(guān)）。 一 參 加 ? 檔案人員參加產(chǎn)品科研成果評優(yōu)、基建項目竣工驗收會和設(shè)備開箱，覆行簽字手續(xù)，并對現(xiàn)場形成的文件材料和設(shè)備開箱后的隨機材料進行現(xiàn)場收集。 ?（ 2）事中監(jiān)督。 ?（ 1）事前介入。 科 技 檔 案 ?科技檔案是企事業(yè)單位和國家機構(gòu)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動中形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。 編號基本方法 ?第一步：把所有的人事檔案姓名用拼音拼寫出來，取每一個拼音的第一個字母； ?第二步：把同一個字母的放在一起，按姓的漢字聲母的ABCD…… 依次排列（單名中間空一個字符）；再按名的漢字聲母的 ABCD…… 依次排列，依此類推（見附表） ?第三步：按過索引的檔案號、姓名、籍貫進行排序上架； ?第四步：每一個字母后留一定的空號，以備增加檔案之用。音序編號法，比任何一種方法實用、便捷。需經(jīng)人事部門審查蓋章或本人簽字、 蓋章后方能歸入人事檔案。 人事檔案的收集工作 ?收集的材料必須經(jīng)過認真鑒別。會計帳本是一本一卷；會計憑證一般由經(jīng)辦會計當(dāng)月憑證按形成時間先后分別裝訂若干成冊，一般厚度不得超過 3厘米，加封面裝于憑證合內(nèi)，并編號。 什么是企業(yè)檔案工作 什么是企業(yè)會計檔案 是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報表等會計核算專業(yè)材料 是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù) 了解企業(yè)會計檔案的種類 ?盡快熟悉文件形成的規(guī)律。不同保管期的不能放一個合內(nèi)。件號應(yīng)在分類的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“ 1” 開始標(biāo)注。只對復(fù)文進行編目。 企業(yè)檔案工作 1 2 什么是企業(yè)檔案工作 怎樣做好企業(yè)檔案工作
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