全國(guó)nvq企業(yè)行政管理培訓(xùn)講義5(參考版)
2025-02-14 14:05本頁(yè)面
【正文】 5。 第一（ ），海量管理資料免費(fèi)下載！ 2023/3/3 ? ，需要的設(shè)備及其優(yōu)缺點(diǎn) ? 視頻會(huì)議是比電話會(huì)議昂貴的一種會(huì)議方式 ，因?yàn)橐曨l會(huì)議能使人們互相看到 ， 所以 ? 身體語(yǔ)言能幫助理解人們的觀點(diǎn)和情緒 。 做會(huì)議記錄前 ， 應(yīng)做如下準(zhǔn)備工作 ? （ 2） 會(huì)議記錄的內(nèi)容一般包括 ? 第一（ ），海量管理資料免費(fèi)下載！ 2023/3/3 （ 3） 安排會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮哪些因素 有的會(huì)議在企業(yè)內(nèi)部舉行，而有的則在企業(yè)外部舉行，當(dāng)行政管理人員安排外部會(huì)議時(shí)，會(huì)議地點(diǎn)的安排就顯得非常重要，通常在安排會(huì)議地點(diǎn)時(shí)應(yīng)考慮以下因素 第一（ ），海量管理資料免費(fèi)下載！ 2023/3/3 ? ? 電話會(huì)議的特點(diǎn)是：電話會(huì)議允許人們?cè)谙嗑嗪苓h(yuǎn)的不同地方舉行會(huì)議 /討論 ,通過(guò)聲音 ? 聯(lián)系 。 ? （ 2） 保密信息能通過(guò)掛號(hào)郵寄或快遞服務(wù)直接交付到收件人手中 ， 因而比電子方法更安全 ? （ 3） 能獲得發(fā)送和接收憑證 。有些大型的會(huì)議可能會(huì)花費(fèi)大量的錢的交通費(fèi)用和住宿費(fèi)用上。 會(huì)議進(jìn)行中可能會(huì)因?yàn)槟承┤说闹毖圆恢M影響會(huì)議進(jìn)程 ， 也會(huì)因有些人說(shuō)話羅嗦或談?wù)摬幌嚓P(guān)的問(wèn)題而浪費(fèi)時(shí)間的情況 。 ? （ 5） 參加會(huì)議的人也可通過(guò)會(huì)議紀(jì)要更深入地理解會(huì)議內(nèi)容 。 ? （ 3） 現(xiàn)代會(huì)議能通過(guò)投影儀等設(shè)備更形象地進(jìn)行信息交流 。 ? （ 3） 想互相商討信息比較因難 。 ? 使用傳真發(fā)送信息時(shí)其缺點(diǎn)在于： ? （ 1） 傳真信息只能發(fā)送給有傳真機(jī)的單位 。 ? （ 2） 作為一種書(shū)面文件 ， 能作為事實(shí)和數(shù)字的證明 ， 同時(shí)能進(jìn)行歸檔以備查詢 ， ? （ 3） 相對(duì)于郵寄而言 ， 費(fèi)用較低 。 第一（ ），海量管理資料免費(fèi)下載！ 2023/3/3 ? 使用電信工具進(jìn)行書(shū)面交流 ? 除了電子郵件外，傳真、電傳等電信系統(tǒng)也可以進(jìn)行書(shū)面信息的交流，電傳機(jī)曾是信息交流的重要手段，但隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多新的設(shè)備已基本代替了電傳機(jī)的使用，現(xiàn)代企業(yè)很少再使用電傳機(jī)來(lái)交流信息。 第一（ ），海量管理資料免費(fèi)下載！ 2023/3/3 ? 電子郵件的缺點(diǎn)有： ? （ 1） 收件人必須有兼容的設(shè)備 ? （ 2） 因發(fā)送容易而產(chǎn)生很多垃圾郵件 ， 浪費(fèi)收件人的時(shí)間 。 ? （ 5） 能發(fā)送多種類型的信息 ， 例如文字信息 、掃描錄入的圖表及照片等 。 ? （ 3） 信息能同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給其他終端 ， 使多個(gè)接收人同時(shí)接受到信息 ， 方便快捷 。信息可以錄入或掃描錄入，并通過(guò)郵箱系統(tǒng)發(fā)送，郵件被閱讀前一直儲(chǔ)存在收件人的郵箱內(nèi)，用戶可以存儲(chǔ)、刪除、打印信息，同時(shí)可以回信、轉(zhuǎn)發(fā)和檢查發(fā)送的信息是否已被收件人收到。 ? （ 7） 費(fèi)用比較 ， 在兩種方法都可以發(fā)送信息時(shí) ， 則選擇費(fèi)用較低的發(fā)送方式 。 ? （ 6） 有多少人接收信息 。如果收件人的設(shè)備有附加的安全功能 ， 信息可以用電子郵件或傳真發(fā)送 ， 如果沒(méi)有 ， 郵寄服務(wù)或快遞服務(wù)比較合適 ， 如果內(nèi)附發(fā)票 、支票等票據(jù) ， 最好
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