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某公司總部組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀與建議(參考版)

2025-02-14 10:44本頁面
  

【正文】 同時,通過制定詳細(xì)的經(jīng)營計劃和與之相應(yīng)的預(yù)算,明確集團(tuán)上下尤其是主管負(fù)責(zé)人的責(zé)任和權(quán)力。規(guī)定制造成本、管理成本和銷售成本的開支范圍,對這三項成本支出額實行總量監(jiān)控等下屬單位按月向總公司提供各種報表和財務(wù)狀況說明,真實反映財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)決算管理,通過預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行跟蹤來強(qiáng)化資源的有效配置,控制子公司的投入,促進(jìn)目標(biāo)實現(xiàn)對外投資權(quán)、銷售采購合同簽訂、費用開支權(quán)、資金的調(diào)度權(quán)限設(shè)置財務(wù)報告內(nèi)部審計財務(wù)權(quán)限預(yù)算管理實行全面預(yù)算管理制度,加強(qiáng)對子公司經(jīng)營活動的事前財務(wù)控制戰(zhàn)略計劃?每一個主要項目的收入和支出?由各責(zé)任單位負(fù)責(zé)制定?沒有經(jīng)營預(yù)算詳細(xì)?更多的費用是可變的?是對幾年做的計劃總額和經(jīng)營預(yù)算一致經(jīng)營預(yù)算對每一個子公司及下屬業(yè)務(wù)部門按責(zé)任中心進(jìn)行分類,一般包括:?投資中心?利潤中心?收入中心?成本中心?費用中心費用可能是:?彈性的?自定的?約束的范圍覆蓋一年,分為月和季度總額和戰(zhàn)略計劃一致資本項目每個主要資本項目分別列出各公司總的資本項目支出由財務(wù)部負(fù)責(zé)組織財務(wù)預(yù)算的制定預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,資金計劃預(yù)算既是控制支出的有效方式,也是資源獲得有效利用的一種方法。目錄摘要總部組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀總部組織結(jié)構(gòu)建議母子公司控制附:葡萄酒組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀和建議人事外派現(xiàn)狀子公司 外派董事 外派總經(jīng) 理 外派財務(wù) 負(fù)責(zé)人 外派監(jiān)事 考核葡萄酒 總部副總裁兼子公司董事長 總部副總裁剛解除兼職 無 有 業(yè)績合同(沒有 執(zhí)行)銀川萃取總部副總裁兼子公司董事長 有 無 有 無枸杞 外派董事長 董事長剛解除兼職 有 有 無麻黃草 總部副總裁兼子公司董事長 副總裁兼 無 有業(yè)績合同(沒有執(zhí)行)天津廣夏 外派董事長 董事長兼 無 有 無蕪湖廣夏總部副總裁兼子公司董事長 副總裁兼 無 有 無問題: 重點子公司主要負(fù)責(zé)人都從母公司到子公司兼職,最多兼職達(dá) 5級; 監(jiān)事會是擺設(shè); 和下屬公司簽訂的業(yè)績合同走形式,沒有落實獎懲。市場部崗位職責(zé)(二)職能重點?廣告策劃與發(fā)布 ?品牌管理 ?市場調(diào)查 ?競爭對手分析 ?產(chǎn)品促銷 市場分析專責(zé)( 1人)進(jìn)行市場調(diào)查,收集市場信息和競爭對手信息;進(jìn)行競爭對手的跟蹤分析和研究。配合產(chǎn)品銷售組織舉辦各種促銷活動;配合產(chǎn)品銷售提供其他支持工作。市場部崗位職責(zé)(一)職能重點?廣告策劃與發(fā)布 ?品牌管理 ?市場調(diào)查 ?競爭對手分析 ?產(chǎn)品促銷 職責(zé)重點 人員要求關(guān)鍵崗位廣告文案、軟性廣告的寫作與聯(lián)系發(fā)布;維持和加強(qiáng)與媒體的關(guān)系;落實廣告的發(fā)布,進(jìn)行廣告效果監(jiān)測;提出并實施企業(yè)形象宣傳方案;具體落實公司產(chǎn)品品牌設(shè)計。指導(dǎo)完成市場調(diào)查;指導(dǎo)或親自完成進(jìn)行競爭對手跟蹤分析與研究;支持促銷專責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品促銷活動;協(xié)助市場部經(jīng)理進(jìn)行本部門工作。市場部部門職責(zé)促銷專責(zé)廣告策劃副經(jīng)理市場分析專責(zé)可以把廣告策劃和市場分析合并一崗職責(zé)重點 人員要求關(guān)鍵崗位總體負(fù)責(zé)市場部工作,制定年度目標(biāo)并加以分解;負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)控廣告事務(wù),包括文案寫作、媒體關(guān)系、廣告和軟性廣告發(fā)布 ; 指導(dǎo)完成廣告效果檢測和分析;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)形象宣傳和品牌宣傳; 部門人員的指導(dǎo)和考核。2)隸屬關(guān)系: 對營銷副總裁負(fù)責(zé)。有銷售工作經(jīng)驗,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通能力和學(xué)習(xí)能力,了解行業(yè)和產(chǎn)品,有團(tuán)隊合作精神。銷售部經(jīng)理( 1人)銷售部副經(jīng)理(若干人)??埔陨?,有豐富的銷售工作經(jīng)驗,具備較強(qiáng)的管理、 溝通、協(xié)調(diào)能力,并且了解自己負(fù)責(zé)的行業(yè)。根據(jù)具體行業(yè)產(chǎn)品情況確定銷售部副經(jīng)理人數(shù)。銷售部部門職責(zé)B產(chǎn)品專責(zé)2A產(chǎn)品專責(zé)1副經(jīng)理B產(chǎn)品專責(zé)1A產(chǎn)品專責(zé)1職責(zé)重點 人員要求關(guān)鍵崗位協(xié)助上級提出、論證公司整體銷售計劃;根據(jù)年度銷售計劃分解制定月度銷售計劃;組織建立銷售渠道和經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)管理銷售人員,制定考核目標(biāo)并實施考核;匯總銷售情況,合理提出銷售預(yù)測并且建議生產(chǎn)計劃;具體負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)某一行業(yè)或產(chǎn)品的銷售人員開展銷售工作。2)隸屬關(guān)系: 對營銷副總裁負(fù)責(zé)。2)具體職責(zé):( 1)領(lǐng)導(dǎo)銷售部工作,提出銷售規(guī)劃和年度銷售計劃目標(biāo),統(tǒng)籌管理公司整體銷售運作;( 2)領(lǐng)導(dǎo)市場部工作,以提升公司形象和產(chǎn)品品牌形象為目標(biāo),組織宣傳策劃;( 3)負(fù)責(zé)對下屬部門經(jīng)理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)績考核,協(xié)調(diào)相關(guān)各方支持下屬部門完成既定業(yè)績指標(biāo);( 4)根據(jù)銷售預(yù)測和市場調(diào)查結(jié)果,向總裁班子提出生產(chǎn)計劃建議;( 5)完成總裁交辦的其他任務(wù)。初始階段可以將兩個部門合并總裁 營銷副總裁1)隸屬關(guān)系: 營銷副 總裁由總裁提名,董事局聘任。審計專責(zé)( 1人)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或中級及以上職務(wù); 5年以上財會或?qū)徲嫻ぷ鹘?jīng)驗;溝通能力強(qiáng)監(jiān)察審計部崗位職責(zé)承擔(dān)具體監(jiān)察工作任務(wù)接受對違反制度、規(guī)定行為的舉報受理對監(jiān)察對象違法違紀(jì)行為的檢舉、控告??萍耙陨蠈W(xué)歷或中級及以上職務(wù); 3年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗;運營副總裁企劃部經(jīng)理1)主要職能: 對公司各下屬企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃監(jiān)控和產(chǎn)權(quán)管理的資產(chǎn)經(jīng)營管理綜合部門2)隸屬關(guān)系: 對運營副總裁負(fù)責(zé)3)部門職責(zé):( 1)負(fù)責(zé)根據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo)組織編制公司年度經(jīng)營計劃,并監(jiān)督下屬公司的計劃執(zhí)行情況,提交執(zhí)行分析報告;( 2)負(fù)責(zé)對下屬公司的產(chǎn)權(quán)管理、投資收益管理,組織與下屬公司簽訂年度目標(biāo)經(jīng)營責(zé)任書以及監(jiān)督跟蹤實施、考核、獎懲等;( 3)根據(jù)公司決定,組織實施下屬企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)工作;( 4) 指導(dǎo)、協(xié)助下屬公司制定相應(yīng)的各項管理制度,規(guī)范管理;( 5)負(fù)責(zé)對公司的整體發(fā)展和行業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略研究,向上級提出建議報告;( 6)參與洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項目,負(fù)責(zé)組織項目的前期調(diào)查和篩選,對初選項目的市場、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理以及可能的合作對象等各方面進(jìn)行專題調(diào)研和論證;( 7)審查、監(jiān)督新上項目的協(xié)議書、合同、章程的起草,督辦項目的申報、立項; ( 8)負(fù)責(zé)所有項目的文件、資料的收集、歸檔和管理,并負(fù)責(zé)跟蹤新上項目的投資效果分析;( 9)總裁班子交辦的其他工作。 (5)負(fù)責(zé)組織或參與上級交辦的監(jiān)察事項。人力資源部部門職責(zé)人事專責(zé)薪酬考核職責(zé)重點 人員要求崗位執(zhí)行總部的人力資源政策,編制人力資源需求計劃與招聘計劃;員工勞動合同管理;人事檔案管理;教育培訓(xùn)計劃的制、修訂與組織實施員工培訓(xùn)大專及以上學(xué)歷或中級; 2年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗;協(xié)調(diào)、組織能力強(qiáng),善于溝通組織本部員工績效考評;制定員工工資方案、福利政策及實施協(xié)助組織對各級管理干部的考核,收集考核信息,提供任免、獎懲意見人事專責(zé)( 1人)薪酬考核專責(zé)( 1人) 職能重點?人力資源需求計劃與招聘 ?組織機(jī)構(gòu)及權(quán)責(zé)劃分、崗位分析 ?員工勞動合同管理 ?人事檔案管理 ?員工績效考評 ?培訓(xùn) ?員工福利保險 ?薪酬制度、獎勵制度的組織制定及實施人力資源部崗位職責(zé)經(jīng)理( 1人)協(xié)助總裁統(tǒng)籌安排全公司系統(tǒng)的管理干部的選拔、考核、調(diào)動等方面的各項事宜;負(fù)責(zé)公司總部人員招聘、培訓(xùn)、績效考核工作;全面負(fù)責(zé)人力資源部的日常工作;全面履行作為人事薪酬委員會常設(shè)機(jī)構(gòu)的各項職能本科及以上學(xué)歷或中級及以上職務(wù); 3年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗;溝通能力強(qiáng)大專及以上學(xué)歷或中級; 2年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗;協(xié)調(diào)、組織能力強(qiáng),善于溝通總裁監(jiān)察審計部經(jīng)理1)主要職能: 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司系統(tǒng)的行政監(jiān)察工作和內(nèi)部審計工作 。職責(zé)重點 人員要求關(guān)鍵崗位職能重點?財務(wù)分析 ? 財務(wù)報表匯總與定期編制 ?預(yù)算提出與執(zhí)行 ?日常會計核算 ?對下屬企業(yè)財務(wù)狀況監(jiān)督與控制 ? 投融資管理 ? 審計監(jiān)督財會專業(yè)中專以上學(xué)歷; 1年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗;熟練使用工作用辦公軟件和財務(wù)軟件根據(jù)上級要求組織編制公司財務(wù)預(yù)算;對公司整體和下屬企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析;向董事局及總裁班子提供綜合性的財務(wù)分析報告;參與 籌資和投資工作;草擬股利分配方案,根據(jù)公司決議實施分配。副經(jīng)理(審計 1人)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或中級及以上職務(wù); 5年以上財會或?qū)徲嫻ぷ鹘?jīng)驗;溝通能力強(qiáng)財務(wù)部崗位職責(zé)(一)財務(wù)部崗位職責(zé)(二)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司系統(tǒng)的會計核算和會計監(jiān)督體系;負(fù)責(zé)監(jiān)督公司系統(tǒng)的會計結(jié)算和核算工作,按期收集下屬企業(yè)的財務(wù)狀況信息,檢查或抽查下屬企業(yè)的財務(wù)工作;負(fù)責(zé)股份公司合并財務(wù)報表的編制和上報,協(xié)助對外進(jìn)行財務(wù)信息的披露;審核報銷應(yīng)在公司總部報銷的各種發(fā)票、單據(jù)。財務(wù)分析出納會計副經(jīng)理(審計)財務(wù)部部門職責(zé)職責(zé)重點 人員要求關(guān)鍵崗位職能重點?財務(wù)分析 ? 財務(wù)報表匯總與定期編制 ?預(yù)算提出與執(zhí)行 ?日常會計核算 ?對下屬企業(yè)財務(wù)狀況監(jiān)督與控制 ? 投融資管理 ? 審計監(jiān)督財務(wù)部經(jīng)理( 1人)協(xié)助總會計師建立、完善公司系統(tǒng)的財務(wù)管理、會計核算體系;根據(jù)公司安排,組織編制集團(tuán)公司財務(wù)預(yù)算;協(xié)助上級對下屬企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督控制,提交財務(wù)分析報告;協(xié)助上級處理投資、融資事宜;全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常工作;負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)的財務(wù)人員隊伍建設(shè)。人員要求文秘、中文專業(yè),??埔陨蠈W(xué)歷 ,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識,具有較高的寫作水平和表達(dá)能力;熟練使用辦公軟件。主任( 1人)職能重點?工作督辦、文秘 ?檔案管理 ?公司整體形象宣傳?信息系統(tǒng)維護(hù) ?后勤保障 ?法律事務(wù)關(guān)鍵崗位 職責(zé)重點文秘( 2人)負(fù)責(zé)有關(guān)文件和重要文字材料的起草和其他公文處理工作;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排、文件精神督辦落實;承擔(dān)對各類檔案的收集、登記、歸檔和檔案編研工作 ,落實文件、印、信管理,打字、復(fù)印工作;編輯公司的內(nèi)部通訊, 協(xié)助進(jìn)行對內(nèi)對外宣傳。為公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見,并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理;負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司各下屬企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù);負(fù)責(zé)處理本公司的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件;負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。行政管理 ( 1人)總裁 辦公室主任把市場信息部、編輯部職能并入辦公室1)主要職能: 負(fù)責(zé)公司總裁經(jīng)營班子政令暢通、文秘管理、公司整體形象宣傳、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)部門2)隸屬關(guān)系: 對總裁負(fù)責(zé)3)部門職責(zé):( 1) 負(fù)責(zé)公司總部各種會議的通知、準(zhǔn)備,起草分工范圍內(nèi)的文件、材料,以及總裁辦公會議記錄;( 2)督辦公司方針、政策以及文件精神的落實;( 3) 負(fù)責(zé)公司總部文件收發(fā)管理,以及公司內(nèi)部通訊編輯發(fā)放、報刊雜志的訂閱、郵函件的發(fā)送和指揮通訊系統(tǒng)的暢通;( 4)為公司系統(tǒng)的法律服務(wù)提供支持,審核合同、項目合法性,訴訟及非訴訟案件組織處理等;( 5) 負(fù)責(zé)公司的對外接待、對外聯(lián)誼活動和會議接待、交通、食宿安排等工作;( 6) 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的保密工作和安全保衛(wèi)工作;( 7) 負(fù)責(zé)公司總部的辦公設(shè)施、辦公用品的采購、房屋管理、車輛調(diào)配管理及維護(hù)保養(yǎng)工作;( 8) 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)以及監(jiān)事會、黨委和工會交辦的事務(wù)工作;( 9) 協(xié)助下屬公司進(jìn)行企業(yè)整體形象宣傳、網(wǎng)上信息發(fā)布;( 10)負(fù)責(zé)公司國際互聯(lián)網(wǎng)站的正常運行監(jiān)控、資料更新、傳遞;( 11)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)信息平臺的日常管理,并協(xié)調(diào)組織信息網(wǎng)絡(luò)專業(yè)公司及下屬公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)施工、設(shè)備及終端的安裝、維護(hù)。主任( 1人)職能重點?工作督辦 ?公司整體形象宣傳?信息系統(tǒng)維護(hù) ?后勤保障 ?法律事務(wù)關(guān)鍵崗位 職責(zé)重點信息系統(tǒng)維護(hù)( 1人)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理和自動化辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的正常運行監(jiān)控、資料更新、網(wǎng)上信息發(fā)布。為公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見
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