【正文】 規(guī)章制度制訂中需要考慮的因素 （四） 規(guī)章制度 制訂 中應(yīng)注意的問題 Thank You! 謝 謝！ 。 注意邏輯結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密性。 規(guī)章制度的實(shí)用性。 規(guī)章制度公示方法 （三） 規(guī)章制度的 制訂 程序與公示方法 盡量避免如下公示方法： ? 網(wǎng)站公布（舉證困難）； ? 電子郵件告知（舉證困難）； ? 公告欄，宣傳欄張貼（舉證困難） 無論采取何種方式，都要注意保留公示或告知的證據(jù)。 （二） 規(guī)章制度的 制訂 程序與公示方法 ?從法律規(guī)定看，規(guī)章制度的制訂、修改流程為：職工代表大會(huì)或者全體職工討論 → 提出方案和意見 → 與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定 → 公示告知。 問： ?小王的說法正確嗎？ 案例 4：規(guī)章制度內(nèi)容是否必須經(jīng)過員工同意 （二） 規(guī)章制度的 制訂 程序與公示方法 ?在理論上，規(guī)章制度是由用人單位單方面決定（單決）還是勞資雙方共同決定（共決）存在爭議，但在目前的實(shí)務(wù)中，司法機(jī)關(guān)對(duì)民主程序要求還是相對(duì)寬松，只要有一個(gè)“協(xié)商程序”即可； ?協(xié)商但不等于必須聽取。但員工手冊(cè)的正式版本出來后，小王發(fā)現(xiàn)，并沒有按照他的意見進(jìn)行修改。同時(shí)，法庭對(duì)梁某在工作場(chǎng)所飲酒的行為進(jìn)行了批評(píng)教育，梁某表示自己以后一定主動(dòng)學(xué)習(xí)公司的制度并嚴(yán)格遵守。因此，機(jī)械廠的”規(guī)章制度“對(duì)梁某沒有約束力，不能將此作為處罰梁某的依據(jù)。進(jìn)公司后，從未有人向其出示或講述過相關(guān)的規(guī)章制度，故認(rèn)為機(jī)械廠的說法沒有法律依據(jù)。并認(rèn)為梁某是在明知的前提下有了違反公司規(guī)定的行為，故不同意梁某的訴訟請(qǐng)求。梁某認(rèn)為，自己在下夜班后吃些東西是人之常情，雖然飲酒，但既沒有影響別人也沒有喝醉，公司所說的“禁止在工作場(chǎng)所飲酒”的規(guī)定，自己從未見到也從未得知，因此不具有約束力。梁某找到廠長說理，反倒激化矛盾，隨后廠里對(duì)梁某作出了辭退的處理。 2023年 7月 16日，梁某下了夜班后在宿舍休息了一會(huì)兒，上午十點(diǎn)，饑腸轆轆的梁某購買了一些熟食和一小瓶“二鍋頭”，在車間一角自斟自飲了起來，被來車間巡視的廠長見到。 （一） 規(guī)章制度的效力三確保 案情簡介： 梁某今年 42歲，系某機(jī)械廠車間工人。同時(shí)， 《 勞動(dòng)合同法 》 第四十六條規(guī)定，因第三十八條導(dǎo)致勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。本案中，公司規(guī)章制度中“女員工在三十歲前不得生育“的規(guī)定，違法限制了女員工的生育權(quán)，因此不具有法律效力和法律拘束力。 《 婦女權(quán)益保護(hù)法 》第二十六條規(guī)定，任何單位不得以結(jié)婚、懷孕、產(chǎn)假、哺乳等為由，辭退女職工或者單方解除勞動(dòng)合同。經(jīng)過法庭調(diào)解，小張與公司達(dá)成調(diào)解協(xié)議：“小張與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，公司支付小張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金三千元。為此，小張以公司規(guī)章制度違法為由，訴至法院，要求判決自己與公司解除勞動(dòng)合同，同時(shí)索要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 2萬元?；楹?，因公公身患絕癥，小張找到公司希望能夠提前生育，遭到了公司的拒絕。然而計(jì)劃總是不及變化?？紤]到這項(xiàng)工作的高工資和高福利，小張痛快地簽上了自己的名字。在簽訂合同之前，人事部門的工作人員提醒小張，因公司業(yè)務(wù)的特殊性，工作壓力大，員工需要經(jīng)常出差，因此公司有關(guān)規(guī)章制度中規(guī)定了“女員工在三十歲前不得生育“。行政辦公會(huì)不是職工代表大會(huì)，經(jīng)其討論通過的規(guī)章制度，不具備合法的民主程序，不發(fā)生法律效力，對(duì)勞動(dòng)者不具有約束力。有權(quán)以用人單位名義制訂規(guī)章制度的，應(yīng)當(dāng)是用人單位有統(tǒng)一全面管理的機(jī)構(gòu)，內(nèi)部的車間、班組等可以參與制訂規(guī)章制度，但不能直接制訂規(guī)章制度，必須要經(jīng)過用人單位審批并以用人單位名義發(fā)布。 （一） 規(guī)章制度的效力三確保 案件啟示： 規(guī)章制度制訂程序要合法。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。仲裁委員會(huì)裁決支付李某申請(qǐng)，甲公司不服裁決訴至法院。 李某認(rèn)可其在 《 職員服務(wù)志愿書 》 上簽字的真實(shí)性，但稱未見過 《 發(fā)行部績效考核規(guī)定 》 和 《 發(fā)行部 2023年管理規(guī)定 》 ，且不同意甲公司依據(jù) 《 發(fā)行部績效考核規(guī)定 》 和 《 發(fā)行部 2023年管理規(guī)定 》 計(jì)算其業(yè)務(wù)提成。 錄用通知書需要注意的問題 （五）錄用通知書操作方法的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 ?撤回或撤銷； ?協(xié)商簽約，變更原錄用通知書條件； ?簽訂短期合同或在試用期內(nèi)解除； ?協(xié)商解決。 ?體檢合格之后再發(fā)出錄用通知。 這些資料包括： (1)背景調(diào)查信息表的存檔，尤其是里面的授權(quán)書和聲明書；(2)書面形式記錄的調(diào)查內(nèi)容，包括證明人拒絕核實(shí)等情況都應(yīng)一并記錄，將其歸檔； (3)為雇員建立并完善背景調(diào)查檔案，并保證這些檔案的安全，確保只有相應(yīng)工作人員才能查看或者處理這些信息資料。因?yàn)檎{(diào)查內(nèi)容本身可能存在不正確性，若以一個(gè)不正確的調(diào)查結(jié)果作為理由不予錄用，很可能會(huì)給單位帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。比如向原單位詢問其是否有過婚外戀、是否得罪領(lǐng)導(dǎo)等。 調(diào)查內(nèi)容具有與“勞動(dòng)合同直接相關(guān)的信息”為限。 需要對(duì)員工進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)，可以在 《 應(yīng)聘人員求職登記表 》 這類求職者需要填寫的表格中，注明單位對(duì)其工作經(jīng)歷、學(xué)歷等有權(quán)進(jìn)行調(diào)查，由員工簽字同意，或者在調(diào)查前讓其簽訂“背景調(diào)查承諾書”等，以避免造成違法調(diào)查的法律責(zé)任。防止丟失，以免對(duì)以后提供證據(jù)形成不利；防止信息外泄，以免造成侵害員工隱私的違法行為后果。 體檢結(jié)果管理。 入職體檢要嚴(yán)格： （三）面試體檢中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 體檢項(xiàng)目的合法化。 （ 3）建議：制度規(guī)定，“當(dāng)月病假 15天以上的，扣除日崗位工資 +日技能工資的 60%”，沒有考慮醫(yī)療期的情形。 （ 2）醫(yī)療期工資支付標(biāo)準(zhǔn) 《 北京市工資支付規(guī)定 》 第二十一條卻規(guī)定“勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷的，在病休期間，用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動(dòng)合同或集體合同的約定支付病假工資。 其他疾病的檢查與防范 若員工生病企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予醫(yī)療期，醫(yī)療期期間，要合法的支付病假工資、