【正文】 （六）銷毀 第二十一。 第二十條 次年 3月份，各部門要將案卷移交給學(xué)校檔案室集中保管，并認(rèn)真履行移交手續(xù)。 第十八條 傳閱過程中，有關(guān)人員要嚴(yán)格遵守保密工作的相關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密不泄露。對(duì)下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。 第十三條 文秘干事對(duì)公文進(jìn)行拆封、登記、編號(hào)，填寫 “ 吉林職工醫(yī)科大學(xué) 吉林衛(wèi)生學(xué)校文件處理卡 ” ，送校長(zhǎng)辦公室主任處理，需要，領(lǐng)導(dǎo)傳閱的材料宋校長(zhǎng)閱批。以學(xué)校名義發(fā)文由校長(zhǎng)辦公室送校長(zhǎng)簽發(fā)。 第十一條 審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時(shí)間。 校長(zhǎng)辦公室對(duì)下列文稿予以退回重辦： 未經(jīng)來文部門領(lǐng)導(dǎo)核稿的、 文件格式混亂、條理不清、頭尾不全、附件遺漏、抄送單位不清 的。 第十條 以學(xué)校名義發(fā)文，公文送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由校長(zhǎng)辦公室進(jìn)行審核。 第九條 公文起草后，擬稿部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真核稿并簽名。 應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： 符合黨和國(guó)家的方針 政策，符合學(xué)校的有關(guān)規(guī)定。 （二）發(fā)文 第七條 發(fā)文辦理指以學(xué)校名義制法公文的過程，包括擬稿、核稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、歸檔等程序。 “ 報(bào)告 ” 中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 第四條 部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文，如擅自行文，學(xué)校有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。 （一）行文 第三條 學(xué)校、系（部）、處級(jí)行政部門的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。 第二 條 學(xué)校公文處理工作，遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則進(jìn)行。 第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 第三章 附則 第九條 各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照吉林職工醫(yī)科大學(xué) 吉林衛(wèi)生學(xué)校印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。 第七條 印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。 因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向校長(zhǎng)辦公室申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，由校長(zhǎng)辦公室印章專管人 18 員到公安局辦理刻章事宜。交接人員簽字，校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印 章妥善保管。 校長(zhǎng)辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。如有特殊情況用印，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 1介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。 吉林職工醫(yī)科大學(xué) 吉林衛(wèi)生學(xué)校鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。 各部門借用吉林職工醫(yī)科大學(xué) 吉林衛(wèi)生學(xué)校印章到學(xué)校外用印時(shí)，必須由校長(zhǎng) 辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午 4： 30以前將印章歸還。 經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印登記表》交校長(zhǎng)辦公室印章專管人員收存。若確需蓋法定代表人名章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。 辦理使用吉林職工醫(yī)科大學(xué) 吉林衛(wèi)生學(xué)校印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印登記表》，寫明用印處室、用印時(shí)間、用印文別、經(jīng)手人簽字等，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后用印。各單位用印，需經(jīng)校長(zhǎng)辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 吉林職工醫(yī)科大學(xué) 吉林衛(wèi)生學(xué)校發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。 第四條 印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行吉林職工醫(yī)科大學(xué) 吉林衛(wèi)生學(xué)校印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。 第二條 本辦法所指印章包括“吉林職工醫(yī)科大學(xué) 吉林衛(wèi)生學(xué)校 公章，吉林職工醫(yī)科大學(xué) 吉林衛(wèi)生學(xué)校 法定代表人名章。 第十八條 復(fù)印機(jī)原則上由校辦人員操作，不熟悉復(fù)印機(jī)功能的人員不得操作復(fù)印機(jī)。 第十六條 根據(jù)成本核算，每套超過 30份印數(shù)的材料不得在校辦印刷。撥打長(zhǎng)途電話人員要將通話事由、時(shí)間、去電號(hào)碼詳細(xì)登記。對(duì)收發(fā)的傳真要認(rèn)真做好登記和轉(zhuǎn)接，重要信息要備案。 （三）傳真、電話、文印 第十二條 校長(zhǎng)辦公室為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職能部門因公需要收發(fā)傳真提供服務(wù)，一般不承接個(gè)人因私收發(fā)傳真。如有特殊情況，需提前向校辦申請(qǐng)，經(jīng)請(qǐng)示主人同意后，綜合干事方可派車。 財(cái)務(wù)處、學(xué)工部用車由處長(zhǎng)申請(qǐng)，校辦綜合干事負(fù)責(zé)安排。 （二）公務(wù)用車 第九條 校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出，財(cái)務(wù)處存取現(xiàn)金、學(xué)生處取送畢業(yè)證書需要安排公用車輛。 第八條 來賓接待中可區(qū)分對(duì)象贈(zèng)送學(xué)校報(bào)刊和其他宣傳品，由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一提供。 第六條 需要安排就餐的來賓，原則上午餐安排在校內(nèi)，晚餐安排在校外，標(biāo)準(zhǔn)視級(jí)別確定。 第四條 根據(jù)來賓性質(zhì)，校辦或協(xié)助有關(guān)部門事先做好接待方案，報(bào)批后由專人負(fù)責(zé)，根據(jù)接待方案層層落實(shí)。 第三條 接待范圍： 16 校際之間交流、互訪，上級(jí)對(duì)學(xué)校進(jìn)行全面工作檢查等全校性的公務(wù)活動(dòng)或外事活動(dòng)，由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排。 二、接待與服務(wù) （一）接待及客飯 第一條 嚴(yán)格執(zhí)行中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，在公務(wù)接待工作中切實(shí)做到勤儉節(jié)約，本著有利公務(wù)，節(jié)儉實(shí)在，杜絕浪費(fèi)的原則，熱情、周到服務(wù)，為學(xué)校樹立良好的形象。 第三十二條 使用部門或個(gè)人，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃衛(wèi)生，桌椅歸位，切斷電源、關(guān)好門窗，做好防火、防盜，確保安全。 第三十一條 室內(nèi)物品未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。各部門使用會(huì)議室前需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，由校長(zhǎng)辦公室協(xié)調(diào)安排后方可使用。 第二十八條 會(huì)議結(jié)束后，要整理好會(huì)議記錄，對(duì)重要事項(xiàng)可以通過會(huì)議紀(jì)要的形式在全校范圍內(nèi)發(fā)布。 第二十六條 臨時(shí)性會(huì)議的召開必須由校長(zhǎng)決定，并由校長(zhǎng)或者副校長(zhǎng)主持，個(gè)別會(huì)議經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)可 以由校長(zhǎng)辦公室主持。因特殊原因不能參加會(huì)議，應(yīng)該事先向校長(zhǎng)辦公室請(qǐng)假。有關(guān)會(huì)議安排一般提前 1—— 2天通知全校職工。如有必要，可隨時(shí)召開。 第二十一條 全校職工會(huì)議由校長(zhǎng)授權(quán)校長(zhǎng) 辦公室召集并主持。 傳達(dá)有關(guān)學(xué)校發(fā)展建設(shè)的規(guī)劃。 傳達(dá)學(xué)校提出的重要行政事項(xiàng)。 第十九條 會(huì)議的決定由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)督辦，并及時(shí)將信息反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。 第十八條 列席會(huì)議人員應(yīng)該按照校長(zhǎng)辦公室的通知到會(huì)，與 會(huì)人員應(yīng)從時(shí)間上做好安排，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。 第十七條 會(huì)務(wù)工作由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)。 第十五條 參加中層干部會(huì)議人員，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容由全體中層或部分中層參加，在遵守會(huì)場(chǎng)要求的前提下，教職工可以列席參加會(huì)議。 職能部門重要工作進(jìn)展匯報(bào)。 規(guī)章制度的建設(shè)。 傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提出的重要行政事項(xiàng)。 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，校長(zhǎng)辦公室及時(shí)將會(huì)議決定事項(xiàng)成文發(fā)出。 會(huì)議決定的事項(xiàng)，按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各分管校領(lǐng)導(dǎo)抓緊落實(shí)。會(huì)議期間無特殊情況不處理其他臨時(shí)公務(wù)。 第十條 校長(zhǎng)辦公會(huì)一般每月召開一次，如遇重大突發(fā)性事件或緊急情況，校長(zhǎng)可隨時(shí)召開辦公會(huì)議。 必須堅(jiān)決執(zhí)行校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議，如有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新情況，可在校長(zhǎng)辦公會(huì)內(nèi)部提出討論，在沒有重新做出決定前，不得有任何與校長(zhǎng)辦公會(huì)決定相違背的言行。 凡需校長(zhǎng)辦公會(huì)議決策的事項(xiàng)，不應(yīng)以任何其他形式代替。 凡前次會(huì)議已經(jīng)做出的決策，如需再次上會(huì)復(fù)議，必須有一人動(dòng)議，并在會(huì)前征得二分之一以上應(yīng)出席會(huì)議人員的同意，否則不得復(fù)議。對(duì)于持贊同和反對(duì)意見人數(shù)大體相等的有爭(zhēng)議事項(xiàng)，如無時(shí)限要求，一般應(yīng)推遲議決，重新調(diào)研，待意見成熟后，再提交會(huì)議議決。 會(huì)議要嚴(yán)格按照預(yù)定議題進(jìn)行，一般不能臨時(shí)動(dòng)議議題或表決 事項(xiàng)，特別是不能臨時(shí)動(dòng)議重大議題或重要人事任免事項(xiàng)。 會(huì)議實(shí)行一題一議，有議有決。 14 出席人數(shù)達(dá)到或超過應(yīng)出席人數(shù)的二分之一，會(huì)議方可舉行。 未經(jīng)會(huì)前審定的議題，或會(huì)前準(zhǔn)備不夠充分的議題一般不列入會(huì)議議題。 提交會(huì)議的議題，由校長(zhǎng)辦公室進(jìn)行匯總，初步篩選、歸類，定期向校長(zhǎng)匯報(bào)。如校長(zhǎng)因故不能出席會(huì)議，應(yīng)委托一位副校長(zhǎng)主持會(huì)議。根據(jù)工作需要，由校長(zhǎng)或受校長(zhǎng)委托的副校長(zhǎng)確定，可以邀請(qǐng)有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人在討論相關(guān)議題時(shí)列席會(huì)議。 討論決定其他需要校長(zhǎng)辦公會(huì)議決的事項(xiàng)。 研究決定行政科級(jí)干部的任免、有關(guān)的人事調(diào)動(dòng)；研究決定全校性的行政獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；研究決定學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)的設(shè)置。 制訂、修改學(xué)校的有關(guān)管理規(guī)定和制度。 根據(jù)黨委意見，研究決定學(xué)校教學(xué)、科研、經(jīng)費(fèi)、管理、學(xué)生、后勤等行政工作中的重要問題，確定年度總體行政工作安排。 第四條 會(huì)議進(jìn)行過程中應(yīng)該認(rèn)真做好會(huì)議記錄，個(gè)別會(huì)議還應(yīng)做好錄音記錄；會(huì)后及時(shí)進(jìn)行整理，并根據(jù)需要向相關(guān)部門和人員發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。 第二條 校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)校行政會(huì)議議題，制定會(huì)議日程表并通知有關(guān)人員參加會(huì)議。同時(shí)，要力求內(nèi)容豐富、形式多樣，可由黨員干部講課，也可以聽錄音、看錄像等。 黨課教育的內(nèi)容要緊密聯(lián)系本部門的實(shí)際和黨員的思想實(shí)際。一般每季度上一次黨課。會(huì)議內(nèi)容： 組織黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論、黨的基礎(chǔ)知識(shí)； 討論研究落實(shí)黨支部決議的具體措施； 開展批評(píng)與自我批評(píng)； 研究入黨積極分子的選拔培養(yǎng)和預(yù)備黨員的培養(yǎng)、教育工作。會(huì)議的內(nèi)容：討論上級(jí)黨組織的指示和決定以及黨支部黨員大會(huì)通過的各項(xiàng)決議； 討論研究黨員教育管理工作，黨小組工作，組織發(fā)展工作，思想政治工作及群眾工作； 對(duì)本單位工作提出意見和建議，更好的發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘和保證監(jiān)督作用； 研究制定如何加強(qiáng)黨支部自身建設(shè)的具體措施； 討論決定支部的重大問題。 （一） 黨支部黨員大會(huì) 黨支部黨員大會(huì)每季度至少召開一次，也可根據(jù)需要隨時(shí)召開，會(huì)議的內(nèi)容： 定期聽取和審議工作報(bào)告，對(duì)支部委員會(huì)的工作進(jìn)行審查和監(jiān)督； 制定工作計(jì)劃和措施； 討論確定黨的積極分子，接收新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正； 討論決定黨員的表彰和處分； 召開民主生活會(huì)，開展批評(píng)和自我批評(píng)； 開展民主評(píng)議黨員活動(dòng)； 選舉新的黨支部委員會(huì)； 討論決定支部提交的其他事宜。 通過自娛自樂，使離退休人員在科學(xué)、文明、健康的文化娛樂活動(dòng)中，鍛煉身體、陶冶情操，使他們真正做到老有所養(yǎng)、老有所樂。主要內(nèi)容包括：書法（文化類）；講座（健康保健類）；臺(tái)球、乒乓球（運(yùn)動(dòng)類）；象棋、圍棋、跳棋、克朗棋、麻將（娛樂類 ）。 （三）積極組織離退休人員開展適合老年人特點(diǎn)的文體活動(dòng) 根據(jù)學(xué)校財(cái)力和條件，不斷加強(qiáng)離退休職工活動(dòng)之家建設(shè)，增添活動(dòng)器材，為老同志提供一個(gè)良好的娛樂、休閑場(chǎng)所。 做好去逝離退休人員的后事料理工作，并關(guān)心照顧好離退休人員遺屬。 做到對(duì)離退休人員有困難必到、危重病必看，力所能及的解決他們的困難。 春節(jié)慰問廳局級(jí)離退休干部及離休人員，為他們送去學(xué)校的關(guān)懷，使老同志們感受到黨的溫暖。 負(fù)責(zé)聯(lián)系廳局級(jí)離退休干部健康療養(yǎng)工作，負(fù)責(zé)離退休人員異地就醫(yī)審批工作。 適時(shí)召開學(xué)校情況通報(bào)會(huì)，向離退休人員通報(bào)學(xué)校的大事（包括教學(xué)、學(xué)生、后勤、科研等），聽取老同志對(duì)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的建議和意見。 配合離退休黨支部開展政治活動(dòng)，學(xué)習(xí)黨的方針、政策，了解學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)一步提高離退休人員的政治理論水平。 十、離退休工作管理規(guī)定 （一）關(guān)心離退休人員的政治生活 定期向離退休人員傳達(dá)有關(guān)文件和會(huì)議精神。 黨費(fèi)使用審批權(quán)限嚴(yán)格按上級(jí)規(guī)定，所有黨費(fèi)支出項(xiàng)目必須由黨委書記審批。 （四）黨費(fèi)的管理與使用 按吉林市委組織部規(guī)定，我校黨員黨費(fèi)交黨委辦公室，并上交市政府規(guī)財(cái)處統(tǒng)一管理，每年將黨費(fèi)收繳、管理和使用情況向上級(jí)報(bào)告 。 （三）交納黨費(fèi)的時(shí)間 黨員按規(guī)定時(shí)間交納黨費(fèi)，各黨支部每季度向黨委辦公室上交一次黨費(fèi)，上交時(shí)間為每季度最后一月 10日以前。 （二）黨員交納黨費(fèi)的 標(biāo)準(zhǔn) 交納黨費(fèi)的比例為：每人每月工資收入在 400 元（含 400元）以下者，交納月工資收入的 %； 400元以上至 600元（含 600元）者，交納 1%； 600元以上至 800元（含 800元）者，交納 %； 800元以上至 1500元（含 1500元）者，交納 2%； 1500元以上（稅后）者，交納 3%。 九、黨費(fèi)收繳管理使用制度 為進(jìn)一步做好我校黨費(fèi)的收繳、管理和使用工作，確保黨費(fèi)正確、合理、有效使用， 3根據(jù)中共中央組織部、省、市委組織部的有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)黨費(fèi)的收繳、管理和使用做如下規(guī)定： （一） 黨員交納黨費(fèi)基數(shù)的確定 專業(yè)技術(shù)人員、管理人員：職務(wù)工資、津貼（不包括政府津貼）、獎(jiǎng)金（指作為工資部分的獎(jiǎng)金）總和。 10 （四十四）對(duì)為革命和建設(shè)事業(yè)英勇獻(xiàn)身，事跡突出的，生前曾多次向黨組織提出入黨要求，一貫表現(xiàn)好，符合共產(chǎn)黨員條件，在一定范圍內(nèi)有影響或有教育意義的人，可以追認(rèn)為黨員，由校黨委討論決定，上報(bào)省委批準(zhǔn)。 （四十三）入黨申請(qǐng)