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u8采購管理(參考版)

2025-01-29 05:07本頁面
  

【正文】 第二天的作業(yè) 演講完畢,謝謝觀看! 。本月使用過程中發(fā)現(xiàn)其中 2個硬盤有質量問題,需要做退貨。 此時能否生成固定資產(chǎn)卡片? 作業(yè) 3: 入庫單不審核,能否參照入庫單生成采購發(fā)票? 第二天的作業(yè) ? 作業(yè) 5: 受托代銷, 三元公司將 10盒新品酸奶委托我家樂福超市銷售,在銷售過程中發(fā)現(xiàn)有 2個是壞的,需要退給三元公司。 采購訂單上打印機的數(shù)量 10個,無稅單價 1000元,稅率 17;參照訂單生成采購入庫單,數(shù)量 3個,參照入庫單生成采購專用發(fā)票,數(shù)量 1個,發(fā)票無稅單價 1200元;入庫單與發(fā)票結算 1個。 BOM做 采購訂單- - 齊套生單,齊套數(shù)量為 4個。 要求:將生成憑證界面,未點生成按鈕前界面做截圖。 (要求:入庫單結算前與結算后均要截圖;將生成憑證界面,未點生成按鈕前界面做截圖。 第一天的作業(yè) ? 作業(yè) 7: 采購入庫單(數(shù)量 10個,無稅單價 1元),參照入庫單生成普通發(fā)票(發(fā)票上數(shù)量為 10個,含稅單價為 3元 ,稅率為 17),做運費發(fā)票(數(shù)量 1個,價稅合計為 7元,稅率為 3) ,將三張單據(jù)手工結算后,入庫單的無稅單價、含稅單價、無稅金額、價稅合計、稅額分別是多少? 隨后又做運費發(fā)票(數(shù)量為 1,無稅金額為 30) ,做費用折扣結算,入庫單記賬后做結算成本處理; 然后再做一張運費發(fā)票(數(shù)量為 1,無稅金額為 50) ,做費用折扣結算,做結算成本處理。如果按行取價,單價變成多少?如果整單取價,單價變成多少? ? 作業(yè) 2: A存貨在存貨檔案的最高進價為 80元,手工輸入采購訂單, A存貨的單價為 89,在輸入最高進價控制口令后保存成功。 常見問題十 能否采購專用發(fā)票上的供應商為 A,但在應付模塊時,該發(fā)票的供應商顯示為 B? 答:發(fā)票上的供應商為 A,代墊單位為 B。 常見問題八 ? 某普通操作員保存采購訂單時,系統(tǒng)不提示 “采購最高進價控制 ”,同樣采購訂單內(nèi)容,賬套主管保存時就提示 “采購最高進價控制 ”,為什么? 答:指導客戶給普通操作員在系統(tǒng)管理-權限-權限-采購管理 —采購選項中將對應用戶的“采購最高進價控制”選中。但要與客戶確定,客戶處是否介意入庫單與發(fā)票的供應商不一致,如果不介意,可以這樣做。 常見問題七 ? 上月采購入庫單供應商錄入錯誤了,如何處理? 答:錄入發(fā)票的時候修改為正確的供應商。若之前的蘭字采購入庫單是參照采購訂單生成,也可參照采購訂單生成紅字采購入庫單。 常見問題五 ? 從某供應商采購了一批鋼材,已經(jīng)完全入庫,還未開票,由于質檢不合格,所以全部退貨,軟件中如何處理? 通過題目描述,可以得知軟件中至少做了采購入庫單,還未生成采購發(fā)票。 常見問題三 ? 發(fā)票上的結算按鈕為灰色的。 常見問題一 ? 采購入庫單列表中只顯示數(shù)量,金額,能否把單價顯示出來? 點表頭上欄目按鈕,出來很多顯示項目,把“單價”前顯示點中顯示為“ Y”確定后即可看到單價。 ? 轉資產(chǎn)的約束條件 固定資產(chǎn)采購業(yè)務不支持費用折扣結算 ? 固定資產(chǎn)不支持費用單獨分攤 ? 期初數(shù)據(jù)錄入規(guī)則 系統(tǒng)啟用之前已經(jīng)入庫的固定資產(chǎn)(無論是否已做采購結算),都直接在《固定資產(chǎn)》系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)卡片,因此期初采購入庫單業(yè)務類型不允許選擇 固定資產(chǎn) 。 固定資產(chǎn)采購業(yè)務必須以訂單為核心。在代管掛帳確認單表體有供方確認數(shù)量,系統(tǒng)以此數(shù)量為準生成的發(fā)票,以發(fā)票數(shù)量做為掛賬依據(jù)打印給供方,進行結算。 – 出庫單一定要審核,否則確認單將參照不到。但是對于代管的采購入庫單,不進行入庫成本的核算! 代管采購的訂貨、到貨、報檢、檢驗、入庫環(huán)節(jié)的單據(jù)流程同普通采購,在后續(xù)的消耗匯總、掛賬、開票、結算環(huán)節(jié)的單據(jù)流程不同 代管業(yè)務 ? 流程演示: 代管業(yè)務 ? 案例演示: 華強酒業(yè)公司某日收到代管商送達的包裝料品 1000個,其中生產(chǎn)部門領用出庫 100個,銷售部門領用出庫 100個,月末按照雙方確認掛帳數(shù)量 200個進行實際的開票付款業(yè)務,問軟件中如何處理? 代管業(yè)務 代管業(yè)務 代管業(yè)務 ? 注意: – 業(yè)務類型=代管采購時,不進行最高進價控制。 ?代管消耗規(guī)則設置 用來設定哪些出、入庫單據(jù)需要計入對代管物料的消耗。 ?倉庫檔案中增加 “ 代管倉 ” 屬性 入代管倉的都是替供應商代管的物料。 同時在采購系統(tǒng)增加一種業(yè)務類型 “ 代管采購 ” 。一般使用這種結算業(yè)務的供應商與酒業(yè)企業(yè)相比處于弱勢地位。 代管業(yè)務 ? 應用場景舉例: 酒業(yè)企業(yè)對應進行代管倉管理的物料主要是包裝料品。 ⑵不同點: 主要是體現(xiàn)在結算上 ,多了一種單據(jù) “ 代管掛賬確認單”,該單據(jù)是對本企業(yè)在過去一段時間內(nèi)對某供應商物料消耗的匯總,并且得到供應商確認實際消耗量的一種單據(jù)。 ⑵先使用后結算 企業(yè)先使用物料,然后根據(jù)實際使用數(shù)量定期匯總、掛賬,最后根據(jù)掛賬數(shù)與供應商進行結算、開票以及后續(xù)付款業(yè)務。 ? 銷售發(fā)票在存貨核算生成憑證 借:主營業(yè)務成本 貸:存貨科目 銷售發(fā)票在應收生成憑證 借:應收賬款 貸:主營業(yè)務收入 ? 采購發(fā)票在應付模塊或存貨核算模塊生成憑證 借:存貨科目 貸:應付賬款 直運業(yè)務 代管業(yè)務 什么是代管 代管的特點 應用場景舉例 系統(tǒng)實現(xiàn) 案例演示 案例分析 代管業(yè)務 ? 什么是代管? 代管,簡稱 VMI( Vender Managed Inventory),是國國內(nèi)目前主機廠、總裝廠、供應鏈上的關鍵配套企業(yè)普遍存在的一種采購業(yè)務模式, 這些行業(yè)的共同特點是企業(yè)要貨頻繁,同時相對于供應商而言企業(yè)處于強勢,自己又不愿保留太多的庫存,所以替供應商管理庫存的模式(簡稱代管)應運而生。 發(fā)票不可以互相參照。 890后 ,既可以拆單,又可以拆記錄 。 直運采購發(fā)票和直運銷售發(fā)票可互相參照。由于一些因素,到 4月底我未賣出一根火腿腸,將 200根火腿腸退貨給雙匯。 1月底我與雙匯結賬,當月賣出 100根,但結算價為 。 注意:雖然入庫調整單上有被調整入庫單號,但存貨明細賬仍以兩條記錄:入庫單與入庫調整單顯示。 結算成本處理 采購合同 銷售訂單 請購單 ROP計劃 采購訂單 受托代銷到貨單 受托代銷入庫單 受托代銷結算 受托代銷發(fā)票 受托代銷結算單 ? 入庫單與發(fā)票即使當月結算,發(fā)票的單價也不會回寫到入庫單上。 ? 只有在建賬時,企業(yè)類型選擇為 商業(yè)或醫(yī)藥流通 時才可以選擇此參數(shù)。費用折扣結算。費用折扣結算。 ,采購入庫單數(shù)量為 10個,單介 10元;運費發(fā)票金額 30元。 折扣業(yè)務處理: ? 演示: ,采購入庫單數(shù)量為 10個,單價 10元;采購發(fā)票 10個,單價 12元;運費發(fā)票 1個,單價 30元。 2)需要減少成本: A、錄入一張紅字運費發(fā)票(不能錄入到普通發(fā)票或專用發(fā)票中,那樣相當于在途業(yè)務); B、在費用折扣結算中點擊 ‘ 增行 ’ 按鈕,選擇存貨與該張發(fā)票進行結算; C、在存貨模塊進行結算成本處理,這時會產(chǎn)生一張調整單記入到存貨明細賬中。也可以將費用單獨分攤到存貨中,在費用折扣結算中選擇存貨,然后進行結算,并且必須在存貨核算進行結算成本處理,系統(tǒng)會自動生成入庫調整單,調整這部分成本。然后入庫單、采購發(fā)票、費用發(fā)票三者一起進行手工結算。費用會增加到入庫單成本中,入庫單成本包含發(fā)票、費用兩部分。這樣應稅勞務存貨記錄、折扣存貨記錄,以及運費發(fā)票上的應稅勞務存貨記錄,可以在手工結算時進行費用分攤。 2 .參照訂單或到貨單生成紅字入庫單- 3個,生成紅字發(fā)票-
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