【正文】 其中預(yù)設(shè)“誰在做什么”、“誰在何時(shí)做什么”、“待辦事項(xiàng)”和“過度分配資源”等 4種報(bào)表。其中預(yù)設(shè)“現(xiàn)金流量”、“預(yù)算”、“超過預(yù)算的任務(wù)”、“超過預(yù)算的資源”和“盈余分析”等 5種報(bào)表。其中預(yù)設(shè)“未開始任務(wù)”、“即將開始的任務(wù)”、“進(jìn)行中的任務(wù)”、“已完成的任務(wù)”、“應(yīng)該已開始的任務(wù)”和“進(jìn)度落后的任務(wù)”等 6種報(bào)表。其中預(yù)設(shè)“項(xiàng)目摘要”、“最高級(jí)任務(wù)”、“關(guān)鍵任務(wù)”、“里程碑”和“工作日”等 5種報(bào)表。 Project 2023提供了許多預(yù)定義格式的報(bào)表，可以分五大類：總覽、當(dāng)前操作、成本、工作分配和工作量。 解決資源的過度分配 中文版 Project 2023實(shí)用教程 第 09章 項(xiàng)目報(bào)表 Project 2023提供的各類視圖雖然可以提供項(xiàng)目的各種信息，但在日常的工作中，用戶習(xí)慣用一種格式來打印這些項(xiàng)目信息，這時(shí)使用 Project 2023提供的報(bào)表功能比視圖更加有效和方便。 ? 延遲資源執(zhí)行任務(wù)時(shí)間 ： 在 Project中可延遲某些非關(guān)鍵任務(wù)的開始時(shí)間 ， 如 果只是該任務(wù)中某一個(gè)資源發(fā)生了資源過度分配 ， 可以不延遲任務(wù)開始時(shí)間 ， 只延遲資源執(zhí)行任務(wù)時(shí)間 。 ? 自動(dòng)解決資源的過度分配 ： Project提供了資源調(diào)配功能來解決資源過度分配 問題 。 查找過度分配的資源 中文版 Project 2023實(shí)用教程 資源的過度分配不僅會(huì)造成資源無法在可用工作時(shí)間內(nèi)完成這些任務(wù) ， 而且由于資源直接和成本有關(guān) ， 還會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成嚴(yán)重的影響 ， 因此在項(xiàng)目管理中要十分重視資源過度分配的問題 。 在 “ 資源工作表 ” 視圖中 ， 在工作區(qū) 插入 “ 過度分配 ” 欄 ， 該列的單元格中為 “ 是 ” 的資源就是過度分配的資源 。在著手解決資源過度分配問題之前，應(yīng)首先確定過度分配的資源或任務(wù)。 ? 不僅將資源分配到摘要任務(wù) ， 還分配到該摘要任務(wù)的一項(xiàng)或多項(xiàng)子任務(wù) 。 ? 資源的最大單位可用性減少 。 ? 資源過度分配的原因 ? 查找過度分配的資源 ? 解決資源的過度分配 中文版 Project 2023實(shí)用教程 資源過度分配的原因有以下幾種： ? 資源同時(shí)全職地分配給多項(xiàng)任務(wù) 。例如，讓一個(gè)人在同一時(shí)間去執(zhí)行兩個(gè)完全不同的任務(wù)，從而導(dǎo)致其根本無法完成，從而影響整個(gè)項(xiàng)目的工期。 ? 延長(zhǎng)工作時(shí)間 ： 在資源向?qū)У娜諝v控制中，也可以通過改變資源的日歷來 調(diào)整工期，例如可以將資源原來的休息時(shí)間改為工作時(shí)間，通過增加資源 的工作時(shí)間來縮短項(xiàng)目的工期?？s短工期可通過安排加班、延長(zhǎng)工作時(shí)間等操作來實(shí)現(xiàn)。 ? 更改 Project加權(quán)工期估計(jì)值 ： 如果樂觀工期、預(yù)期工期和悲觀工期的出現(xiàn) 概率不同于默認(rèn)概率 (它們的默認(rèn)概率分別為 1/ 4/6和 1/6)，則可以更改 Project的加權(quán)工期估計(jì)值。使用 PERT分析來估計(jì)任務(wù)的工期，就是在為日程中的任務(wù)指定了樂觀工期、預(yù)期工期和悲觀工期之后，讓 Project計(jì)算這 3個(gè)工期的加權(quán)平均值，也可以分別使用樂觀工期、悲觀工期和預(yù)期工期來確定最短、最長(zhǎng)和最可能的項(xiàng)目結(jié)束日期。 ? 改變投入比導(dǎo)向日程控制設(shè)置 ： 為了更準(zhǔn)確地反映出在添加或刪除資源時(shí)， 在該任務(wù)上發(fā)生的實(shí)際變動(dòng)情況，可以改變某任務(wù)的投入比導(dǎo)向日程控制 方式，例如，將新的工時(shí)資源添加到某任務(wù)時(shí)，希望了解總工時(shí)的增加量。通過更改默認(rèn)的投入比導(dǎo)向日程控制方法，可以更改 Project排定日程的方式。 ? 使用投入比導(dǎo)向安排日程 ? 使用 PERT分析估計(jì)任務(wù)工期 ? 縮短工期 中文版 Project 2023實(shí)用教程 將新的工時(shí)資源分配給任務(wù)或從任務(wù)中刪除工時(shí)資源時(shí)， Project將根據(jù)為任務(wù)分配的資源數(shù)量延長(zhǎng)或縮短任務(wù)工期，但不會(huì)更改任務(wù)的總工時(shí)。若需要在任務(wù)變得越來越關(guān)鍵，在時(shí)差變?yōu)?0時(shí)提前得到警告，可以更改 Project的默認(rèn)設(shè)置，使具有特定時(shí)差的任務(wù)成為關(guān)鍵任務(wù)。 由于關(guān)鍵任務(wù)不能被拖延，否則整個(gè)項(xiàng)目都被推遲，所以關(guān)鍵任務(wù)是沒有時(shí)差的。非關(guān)鍵任務(wù)并不是指對(duì)項(xiàng)目無用的任務(wù) ， 只是它不會(huì)直接影響項(xiàng)目最終完成的日期 。 設(shè)置任務(wù)期限 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在項(xiàng)目文檔中 ， 通常包含了許多任務(wù) ， 它們的主次關(guān)系不一樣 ， 重要性也不一樣 。 中斷任務(wù) 中文版 Project 2023實(shí)用教程 如果希望某項(xiàng)任務(wù)在特定日期完成，但又不希望用限制來約束該任務(wù)，可以為任務(wù)設(shè)定一個(gè)期限，當(dāng)任務(wù)的日程發(fā)生變化時(shí)， Project會(huì)根據(jù)該任務(wù)更新后的狀態(tài)，與期限日期進(jìn)行比較，若超過期限日期，則會(huì)在“標(biāo)記”欄中顯示出一個(gè)圖標(biāo)提醒用戶。 ? 撤銷拆分任務(wù) ： 如果不需要拆分任務(wù) ， 可以很方便地撤銷操作 。如果通過其他一些方法，無需中斷任務(wù)，還可以撤銷設(shè)置的拆分處理。要設(shè)置任務(wù)的重疊，首先選擇需要與前置任務(wù)重疊的任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目” |“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，在“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡的“延隔時(shí)間”欄對(duì)應(yīng)的單元格中輸入一個(gè)負(fù)數(shù)或負(fù)的百分?jǐn)?shù)即可，例如 2d表示前置任務(wù)開始兩天后就開始該任務(wù)。要設(shè)置任務(wù)的延遲，首先選擇需要設(shè)置延遲的任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目” |“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，在“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡的“延隔時(shí)間”欄對(duì)應(yīng)的單元格中輸入一個(gè)正數(shù)或百分?jǐn)?shù)即可，例如 2d表示前置任務(wù)完成兩天后再開始。 ? 延遲鏈接任務(wù) ? 重疊鏈接任務(wù) ? 中斷任務(wù) ? 設(shè)置任務(wù)期限 ? 設(shè)置關(guān)鍵任務(wù) 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在 Project 2023中，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)任務(wù)之間的鏈接關(guān)系來確定任務(wù)的開始時(shí)間和完成時(shí)間。為了確保項(xiàng)目能按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行，項(xiàng)目管理者需要對(duì)項(xiàng)目不斷地調(diào)整、優(yōu)化，以滿足實(shí)際的需求。 查看項(xiàng)目進(jìn)度總體情況 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在查看項(xiàng)目總體情況時(shí)，若發(fā)現(xiàn)了實(shí)際情況與項(xiàng)目計(jì)劃之間存在差異，就需要對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的具體情況進(jìn)行分析，以便調(diào)整工作。 ? 查看項(xiàng)目進(jìn)度總體情況 ? 查看項(xiàng)目進(jìn)度具體情況 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，隨時(shí)查看項(xiàng)目的完成情況，可以大致了解項(xiàng)目能否按時(shí)按質(zhì)完成。此線與每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度相連，如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的左邊，說明進(jìn)度落后；如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的右邊，說明進(jìn)度超前。要更新資源信息，切換到“資源使用狀況”視圖，選中要更新的資源對(duì)應(yīng)的任務(wù)，在“常用”工具欄中單擊“分配信息”按鈕，打開“工作分配信息”對(duì)話框，選擇“跟蹤”選項(xiàng)卡，輸入實(shí)際工時(shí)、剩余工時(shí)等信息，如圖 718所示 。 更新任務(wù) 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在保存項(xiàng)目計(jì)劃工作時(shí)，通常已對(duì)資源進(jìn)行了設(shè)置，例如，安排人員完成某個(gè)任務(wù)、工作時(shí)間等。 更新整個(gè)項(xiàng)目 中文版 Project 2023實(shí)用教程 更新任務(wù)包括更新任務(wù)實(shí)際開始時(shí)間和完成時(shí)間、已完成任務(wù)的百分比、實(shí)際工期和剩余工期等。 ? 按日程比例設(shè)定任務(wù)的完成百分比更新進(jìn)度：任務(wù)在更新日期之前已經(jīng)完成的部分視為已完成的部分，而在更新日期之后需要完成的部分視為待完成部分，按此原則計(jì)算任務(wù)完成的百分比。 Project能夠根據(jù)輸入的實(shí)際值重排項(xiàng)目的其他部分，也可使用該信息監(jiān)視任務(wù)進(jìn)度，管理成本以及制定項(xiàng)目人員的計(jì)劃，并搜集項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)以進(jìn)行總結(jié)，便于更有效地計(jì)劃將來的項(xiàng)目。例如，任務(wù)的實(shí)際開始日期和完成日期，任務(wù)完成百分比或?qū)嶋H工時(shí)。要清除保存的計(jì)劃，可以選擇“工具” |“跟蹤” |“清除比較基準(zhǔn)”命令，打開“清除比較基準(zhǔn)”對(duì)話框，選擇需要清除的計(jì)劃即可。中期計(jì)劃只保存項(xiàng)目文檔中的開始時(shí)間或完成時(shí)間，而不保存工時(shí)或成本，通過中期計(jì)劃與實(shí)際值比較，可跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度。 保存比較基準(zhǔn) 中文版 Project 2023實(shí)用教程 保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃后，在開始更新日程時(shí)，可能需要定期地保存中期計(jì)劃。 ? 保存比較基準(zhǔn) ? 保存中期計(jì)劃 ? 清除已保存的計(jì)劃 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在開始跟蹤進(jìn)度之前，需要保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃，這樣可以將該信息與項(xiàng)目中最新的信息進(jìn)行比較。因此，比較基準(zhǔn)就是在項(xiàng)目中輸入任務(wù)、資源、工作分配和成本信息后，所保存的初始計(jì)劃的參照點(diǎn)。 中文版 Project 2023實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 保存比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃 ? 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 ? 查看項(xiàng)目進(jìn)度 中文版 Project 2023實(shí)用教程 比較基準(zhǔn) 所謂“基準(zhǔn)”是指在計(jì)劃結(jié)束時(shí)，或者是在其他關(guān)鍵階段結(jié)束時(shí)保存的一組原始數(shù)據(jù)或項(xiàng)目圖。 調(diào)整材料資源的消耗量 中文版 Project 2023實(shí)用教程 第 07章 項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目進(jìn)度管理是整個(gè)項(xiàng)目管理中最重要的一個(gè)組成部分。 生成 Excel盈余分析圖表 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，可以通過調(diào)整材料資源的消耗量來降低成本。 ? 查看盈余分析表 ? 生成 Excel盈余分析圖表 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在進(jìn)行盈余分析之前，必須先保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃，從而使 Project能夠在開始跟蹤實(shí)際工作之前計(jì)算工作的預(yù)算成本。在項(xiàng)目文檔中，切換到“資源使用狀況”視圖，在任務(wù)的材料資源中調(diào)整消耗量即可。在項(xiàng)目文檔中，切換到“任務(wù)分配狀況”視圖，在“任務(wù)名稱”欄中，雙擊要調(diào)整的資源，打開“工作分配信息”對(duì)話框，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“工時(shí)”微調(diào)框中調(diào)整工時(shí)，在“單位”數(shù)值框中確定資源投入的百分比，在“工時(shí)分布”下拉列表框中選擇一種分布模式，如圖 630所示。 查找超出預(yù)算的成本 中文版 Project 2023實(shí)用教程 工時(shí)分布表明了項(xiàng)目計(jì)劃的工時(shí)如何按時(shí)間分布。為了有效地控制成本，就必須對(duì)資源進(jìn)行調(diào)整。要查看項(xiàng)目成本信息可以使用兩種快捷的方法：一種是使用“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，另一種是使用“項(xiàng)目摘要任務(wù)”報(bào)表。要查看資源成本信息，首先需要切換到資源類視圖，例如“資源使用狀況”視圖，然后再選擇“視圖” |“表” |“成本”命令，就可以查看每種資源的詳細(xì)成本信息。要查看任務(wù)成本信息，首先需要切換到任務(wù)類視圖，例如“任務(wù)分配狀況”視圖，然后再選擇“視圖” |“表” |“成本”命令，就可以查看每項(xiàng)任務(wù)的詳細(xì)成本信息。 ? 自動(dòng)更新實(shí)際成本 ? 人工輸入實(shí)際成 本 計(jì)算任務(wù)實(shí)際成本 中文版 Project 2023實(shí)用教程 查看項(xiàng)目成本信息 項(xiàng)目建立的過程中，為了及時(shí)準(zhǔn)確地了解每項(xiàng)任務(wù)的成本，估計(jì)單個(gè)以及多個(gè)資源的成本，以便用更加接近實(shí)際情況的方式來管理項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目成本信息的查看是必不可少的。在任務(wù)中分配固定成本，需要切換到“甘特圖”視圖，選擇“視圖” |“表” |“成本”命令，在甘特圖中的“固定成本”欄中輸入相應(yīng)任務(wù)的固定成本即可。 ? 在資源中設(shè)置費(fèi)率 ? 在資源中設(shè)置多種費(fèi)率 設(shè)置資源費(fèi)率 中文版 Project 2023實(shí)用教程 設(shè)置任務(wù)的固定成本后，無論任務(wù)工期或資源完成任務(wù)的工時(shí)如何改變，任務(wù)的成本都保持不變。例如，公司職員的每月固定工資、必須一次付清的設(shè)備購進(jìn)及安裝費(fèi)等。在 Project 2023中，與資源費(fèi)率有關(guān)的指標(biāo)主要有四種：標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本和成本累算 。它分為兩大類：資源成本和固定成本。因此，為了方便在項(xiàng)目實(shí)施過程中控制成本，在對(duì)項(xiàng)目成本管理之前，需要建立成本管理體系。在項(xiàng)目計(jì)劃提出之前，常常需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行估算，以確保產(chǎn)業(yè)利益。對(duì)于許多項(xiàng)目管理者來說，一個(gè)項(xiàng)目的成功與否就在于完成項(xiàng)目的最終成本是否和預(yù)算或相比較的基準(zhǔn)計(jì)劃成本相符。 插入對(duì)象 中文版 Project 2023實(shí)用教程 第 06章 項(xiàng)目成本管理 成本管理是項(xiàng)目實(shí)施過程中一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。 ? 插入 Word文檔：使用 Word可以很方便地編排出精美的文檔 ， 用來說明公司規(guī)章制度 、 各種公告等 ? 插入 Excel文件： Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織 、 計(jì)算 、 分析和統(tǒng)計(jì)功能 ， 可以將數(shù)據(jù)通過圖表 、 圖形等形象地表現(xiàn)出來 。要插入繪圖，選擇“插入” |“繪圖”命令，打開“繪圖”工具欄，如圖 536所示，單擊要繪制的圖形按鈕，在圖表區(qū)域進(jìn)行繪制即可。在項(xiàng)目文檔中，可以插入繪圖和圖像的位置有 4個(gè)：甘特圖中的條形圖區(qū)域，備注頁，標(biāo)題、頁腳和圖例中，資源窗體的圖表中。要設(shè)置版式，選擇“格式” |“版式”命